Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info
  • Kõik lähetuste töövoos vormistatud korraldused ja aruanded ning nende failidena lisad registreeritakse automaatselt TÜ dokumendihalduse
infosüsteemis
  • infosüsteemi (DHIS)
paiknevad lähetuskorraldus ja -aruanne lähetatava struktuuriüksuse lähetuste kaustas liitdokumendis.
  • . Korraldus saab registreerumisel numbri.
  • Korraldus ja aruanne registeeritakse alati eestikeelsetena (st ka siis, kui see on vormistatud ingliskeelses töövoo keskkonnas).
  • Töövoost saab DHISi korraldust, aruannet ja nende lisasid minna vaatama lähetuse üldandmetes oleva viida Liitdokument (vt joonis) vahendusel.

Image Added

  • koos PDF-vormingus lähetuskorraldusega tekib lähetuskorraldus (vt joonis) koos lisadega registreeritakse DHISi siis, kui korraldusel on olemas kõikide osapoolte (lähetatav, fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitused (töövoog saab oleku Lähetuskorraldus on kinnitatud).on saanud oleku "Korraldus kinnitatud"). Korraldused on DHISis näha kõikidele ülikooli töötajatele.

Image AddedImage Removed

  • PDF-vormingus lähetusaruanne tekib liitdokumenti korralduse juurde koos lisadega (vt joonis) registreeritakse DHISi korralduse juurde siis, kui töövoog see lõpetatakse (töövoog saab on saanud oleku "Aruanne kinnitatud raamatupidamises).

Image Removed

  • Koos korralduse ja aruandega saadetakse DHISi ka töövoogu lisatud korralduse ja kuluaruande lisad (vt joonis).

Image Removed

  • Liitdokument, selles olev korraldus ja korralduse lisad tähistatakse märkega (tühistatud) (vt joonis) siis, kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse (töövoog saab oleku Tühistatud).

Image Removed

  • "). Aruanded ei ole DHISis avalikud (on näha nende kinnitajatele ning üksuse sekretäridele).

Image Added

  • Kui lähetuskorraldus töövoos tühistatakse, toimub tühistamine automaatselt ka DHISis. Tühistamise infot näidatakse korralduse alajaotuses "Kehtetuks tunnistamine" DHISis paikneva liitdokumendi saab avada otse töövoost - kui liitdokument on DHISi tekkinud, tekib lähetuse üldandmetesse viit sellele (vt joonis).

Image RemovedImage Added