Raamatupidaja õigustega töötajad saavad kinnitada aruandeid, mis on olekus Ootab raamatupidaja kinnitust. Kõik selles olekus lähetused koondatakse raamatupidaja töölauale ning neid hakatakse menetlema üldjuhul siis, kui töövoost välja trükitud kaaskiri koos vajalike lisadokumentidega jõuab rahandusosakonda.