Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width40%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width60%
 

Ülevaade toimingutest korralduse kinnitamise vaates

Info
  • Lähetuskorralduse andja (+ asendaja) saab enne kinnitamist lisada korraldusele lähetatava asendaja ja lisatingimused ning vajadusel lähetuse tagasi lükata.
  • Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga kinnitada kulude finantseeringu ja korralduse.

Korralduse kinnitamise alustamine

Info
Kui lähetuskorraldus on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita korraldus"
  • Kui korraldus ootab lähetuskorralduse andja kinnitust, on see olekus Ootab lähetuskorralduse andja kinnitust. Korralduse kinnitamise kohta saate ülesande Kinnita korraldus ja e-kirja.  
  • Lähetuskorralduse andjana saate lisada korraldusele asendaja andmed ja lisatingimused. Kui te lähetuskorralduse andjana neid välju enne kinnituse andmist täiendate, peab lähetatav andma kinnituse nendel tingimustel lähetusse minemiseks.
  • Kinnitamise vaates saate lähetuse tagasi lükata. Vt ptk "Lähetuse tagasi lükkamine".
  • Kui olete lisaks finantsallika käsutaja, siis lugege vajalikest toimingustest juhendist Korralduse finantseeringu kinnitamine.

    Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, digilähetuse süsteemi esilehel oleva nupu teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded oleva lingi siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande viida kaudu.

    Image Removed

    Image Added

    Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

    ...

    Lähetuskorralduse andjana on võimalik teil enne korralduse kinnitamist lisada või eemaldada lähetatava lähetusaegne asendaja ja lisatingimused (vt joonis).   

    Image Removed

    Asendaja otsimiseks vajutage real Asendaja lähetuse ajal nupule Otsi.. Nupule Täpsemalt vajutades näete, millised asendatava õigused asendajale infosüsteemides toimingute tegemiseks antakse ja saate fikseerida lähetuse kestusest erinevad asendamise kuupäevad.

    Image Added

    Korralduse lisade vaatamine

    Kui korraldusele on lisatud faildena lisasid, näete neid alajaotuses Korralduse lisad. Lisa sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).

    Image Added

    Lisatingimuste märkimine

    Lähetuskorralduse andjana on teil võimalik märkida korraldusele lisatingimused (vt joonis).

    Image Added

    Tehnilised näpunäited
    Info
    Kui lisate lisatingimused, tekib lähetatavale pärast korralduse kinnitamist ülesanne "Kinnita lähetusse minek". 
    Expand
    titleVaata täpsemaid juhiseid ...
    Excerpt Include
    Tehnilised näpunäited
    nopaneltrue

    Korralduse kinnitamine

    Korralduse kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita korraldus (vt joonis).

    Image RemovedImage Added

  • Kui lisasite enne kinnitamist korraldusele asendaja ja/või lisatingimused, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minemiseks. Lähetus saab oleku Ootab lähetatava kinnitust, lähetatav ülesande Kinnita lähetusse minek ja e-kirja.
  • Kui te korraldusel täiendusi ei tee, kinnitatakse korraldus ja see saab oleku Lähetuskorraldus on kinnitatud. Korraldus saadetakse dokumendihalduse infosüsteemi ja see saab endale numbri. Lähetatav saab e-kirja Lähetuskorraldus on kinnitatud
    Info

    Lähetuse tagasi lükkamine

    Lähetuse tagasi lükkamiseks vajutage nupule Lükka korraldus tagasi (vt joonis).

    Image Added

    • Avaneb tagasilükkamise põhjuse sisestamise vorm (vt joonis). Sisestage põhjus ja vajutage nupule Lükka tagasi

    Image Added