Page History
...
- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastajadkooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo algatamisel saadetakse rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele teade, et algatatud on kavandi kooskõlastamine.
- Kavandi töövoo Töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta ülesande ja teate.
- Õigusakti kavandi kooskõlastamine algab, kui vastutav täitja lisab töövoo ning lõpeb, kui vastutav täitja selle lõpetab.
- Struktuuriüksuse juhtidest kooskõlastajate asemel saavad töövoogu kooskõlastuse märkida nende juhigrupis olijad.
- Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta kavandi andmeid vaadata.
- Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
- Kavandi töövoo Töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab töövoo selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab töövoo selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab töövoo selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile;
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.
- Töövoo olek näitab, millises etapis töövoog on ja kes sellega toiminguid teha saab.
- Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase ülesande. Ülesanne tekib töövoos ülesannete sakile ning selle kohta saadetakse automaatne teade.
- Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta töövoo andmeid ainult vaadata.
- Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastus on lõppenud, saadetakse kooskõlastajatele teade, et kavandi kooskõlastamine on lõppenud.
- Kui töövoog lõpetatakse, saadetakse rektorile ning allkirjastamise teate saaja rollis olijatele teade "Õigusakt "..." ootab allkirjastamiseks vormistamist".
- Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha ka töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.
Overview
Content Tools