Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleÜlevaade

Eesmärk on   majanduskulu aruanded vormistada ja kinnitada ning raamatupidaja majanduskulude aruanded:

  • vormistada ja kinnitada DHIS-is;
  • raamatupidaja poolt kontrollida DHIS-is
, saata kontrollitud andmed raamatupidamise süsteemi ning 
  • ;
  • kontrollitud andmed saata raamatupidamise süsteemi;
  • maksta aruande summad välja
töötajatele või ülikoolivälistele isikutele
  • makse saajale;
  • peale väljamakse sooritamist saata raamatupidamise süsteemist raamatupidamiskannete info 
tagasi 
  • DHIS-i. 
Majanduskulude aruande menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) elektroonilisel vormil (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS). 


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleMenetlusring ja kuluaruande staatuse info

Aruande menetlemine toimub automaatsete suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada).

Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel.

Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus.


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleOluline info

Dokumendi asukohaks tuleb valida 53-25 8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a . projektidega seotud majanduskulu majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 53-34 25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

Projektidega seotud majanduskulu aruannete puhul tuleb lisaks täita vormi päisest kättesaadav fail ja lisada Lisadokumendid väljale.

Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHIS-i esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse.Kuluaruande keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keelteavitused ingliskeelsed.

Kui isikule majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.


Panel
Töövoo osad
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleHiljutised muudatused sisus

Recently Updated
max3
labelsmajanduskulude_aruanded




Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleRollid

Tegevused rollide kaupa:

Menetlemisel on kasutusel rollid: kuluaruande sisestaja

varade arvestuse eest vastutav isik

kuluaruande kontrollija

kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja  

raamatupidaja.

Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleMenetlusring ja kuluaruande staatuse info
Info
titleTagastatud majanduskulu aruanne

Mida teha tagastatud majanduskulu aruande korral vaata SIIT.

Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - igale reale märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.

Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.

Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus

.



Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleHiljutised muudatused sisus
Recently Updated
max3
labelsmajanduskulude_aruanded

Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleOtsing

Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS)

Info
titleOtsetee lisamine

Otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded) saab lisada otseteena DHIS-i esilehele. Vt juhendit ...


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
title
Kasutajatugi probleemide korral
Kontakt

Sisuliste

probleemide

küsimuste korral pöörduda rahandusosakonda

:

rahandus@ut.ee, tel  737 5208.

Tehniliste probleemide korral aitab

teid

DHIS-i kasutajatugi

– 

:

dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105.