...

Sisestatud

Kui ostudokumendi Sisestatud staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et ostudokument on DHIS-is registreeritud, kuid see pole liikunud järgmisesse menetlusetappijärgmisele menetlejale. Ostudokument on seni jagaja (vaikimisi sisestaja) avalehel plokis Jagamisele määratud ostuarved, kuni arve kogusumma on ridadeks jagatud või kinnitamisele saadetud. 

Vara kontrollimisel

Staatus Vara kontrollimisel on kandel Staatus on  kuvatud juhul, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud varade eest vastutav isik ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. Varade eest vastutavale isikule saadetakse e-mailile teavitus ja vastav ülesanne on tekkinud DHIS-i avalehel plokki Varade arvestuse eest vastutavale isikule määratud ostuarve. 

Kontrollimisel

Ostudokumendi staatuseks saab Kontrollimisel, Kontrollimisel staatus on kuvatud juhul kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud arve kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollijale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHIS-i avalehel Kontrollimiseks määratud ostuarve plokis.

...

• Kui ostudokumendi staatus on Kinnitamisel, on ostudokument liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning talle on lisatud vastav tööülesanne DHISi avalehele  plokki Kinnitamiseks määratud ostuarve.
• Kui ostudokumendi kontrollija ja kinnitaja on samas isikus, siis on arve rea staatus automaatselt Kinnitamisel.

Kinnitatud

Kui ostudokumendi staatus on Kinnitatud, on Kinnitatud staatus tähendab seda, et kõik vajalikud kinnitused on arvel olemas ning järgmisena tegeleb arvega raamatupidaja.

Saadetud

Staatuse Saadetud staatuse korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ja see jääb see staatus jääb kandele kuni arve menetlemise lõpunitasumiseni. Näiteks ettemaksuarve, mis on seotud lähetusega, saab staatuse Makstud, kui lähetus on toimunud ja raamatupidaja saab kulukande sisestada. Kui ostudokumendi Ostudokumendi kanne läheb DHIS-is peale Axaptasse saatmist lukku ja kandel ei saa enam muudatusi teha. Kande saavad vajadusel lahti lukustada raamatupidajad ja kantselei dokumendihalduridtöötajad.

Makstud

Ostuarve saab staatuse Makstud, Makstud staatuse saab ostuarve juhul kui personali- ja rahanduse infoüsteemist Axapta jõuab DHIS-i tagasi info, et arve on makstud.

...

Ostuarvet saab tühistada raamatupidaja õigustega töötaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel arve menetlemine lõpetatakse. Lisaks saavad töövoogu märkida tühistatuks kantselei dokumendihalduse spetsialistidtöötajad. 

Tagastatud Axaptast

Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud ostuarve tagasi.