Page History
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Ülevaade
...
toimingutest finantseeringu kinnitamise vaates
| Info |
|---|
|
Finantseeringu kinnitamise alustamine
| Info |
|---|
| Kui lähetusaruande finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruande finantseering". Samanimeline ülesanne tekib ka fin. allika käsutajale, kes on samal ajal lähetuskorralduse andja. |
Ülesande täitmiseks avage töövoog kas teates, lähetuste töövoo esilehel (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande viida kaudu.
Lähetusaruande osade vaatamine
| Info |
|---|
| Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad. |
Vaikimisi avatakse fin. allika käsutajale kirjas oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates kuluaruanne. Tegevusaruande vaatamiseks vajutage sakile Tegevusaruanne Ülesanne Kinnita aruande finantseering (vt joonis).
Kulu finantseeringu tagasi lükkamine
Kuluaruandele lisatud failidena lisade vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruande lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava (vt joonis).
Kulu kommenteerimine
Kuluaruande veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist või tagasi lükkamist kommenteerida.
Kulule finantsallika märkimine
| Info |
|---|
|
Fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis).
| Expand | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||
|
Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile.
Kulude kokkuarvestus
| Excerpt Include | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine
| Note |
|---|
Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage Kulu tagasi lükkamiseks vajutage kulu juures nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.
Kulu juurde ilmub
...
tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi
...
lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt "Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine".
| Info |
|---|
Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, peab lähetatav (sekretär) kõik tagasilükatud kulud kuluaruandest eemaldama, vajadusel uuesti lisama ja saatma nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ... |
Finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine
| Note |
|---|
Aruande finantseeringu kinnitamine ja tagasi lükkamine tuleb |
| Warning |
|---|
| Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja veel eraldi fikseerida aruande alaservas oleva nupuga . Selle, mille nimetus muutubvarieerub vastavalt sellele, kas lükkateolete lükanud mõne endaga seotud kulusid tagasi. Vt täpsemalt järgmine peatükk. |
Aruande finantseeringu kinnitamine
Aruande kinnitamiseks on finantsallika käsutajal järgmised nupud.
kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. |
- Enne aruande finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv fin. allikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud (vt "Finantseeringu tagasi lükkamise märkimine").
- Kinnita finantseering
- Vaikimisi on aruande alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja aruanne vms. Kui olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas
- Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.
Finantsallika käsutaja on ise lähetatav:
- Nupp aruande muutmise vormil Salvesta ja kinnita.
- Nupp aruande vaatamise vormi Kinnita.
Finantsallika käsutaja lähetuskorralduse andjana
| Info |
|---|
| Kui finantsallika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis on järgmised nupud. Aruannet lähetuskorralduse andja tagasi lükata ei saa. |
- Kinnita finantseering ja aruanne (vt joonis).
- Kinnita/lükka tagasi finantseering ja kinnita aruanne
- Lükka finantseering tagasi ja kinnita aruanne
Finantseeringute kinnitamiseks vajutage aruande alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavate kulude fin. allikaid ja tagasilükatavaid kulusid. Kui olete kindel, et soovite aruande finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita.
| Note |
|---|
Finantseeringut ei saa kinnitada, kui mõni kulu juurde märgitud fin. allikas on suletud. Sellisel juhul öeldakse "Kulule "..." määratud finantsallikas "..." on suletud! Fin. allika käsutaja saate sellisel juhul kulule uue fin. allika määrata, vajadusel finantseeringu tagasi lükata või aruande tagasi saata. Kui kulu on siiski vaja kinnitada hetkel suletud fin. allikalt, tuleb see lasta rahandusosakonnas avada. |
| Info |
|---|
Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, registeeritakse aruanne DHISi. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)". |
...
Overview
Content Tools