Page History

Aruande menetlemine algab, kui kuludokumendid sisestatakse DHIS-i käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS). 

Projektidega seotud majanduskulu aruannete puhul tuleb täita vastav vorm ja lisada Lisadokumendid väljale.

toimub automaatsete suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada).

Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel.

Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus.

Dokumendi asukohaks tuleb valida 3-8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a projektidega seotud majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 3-25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid).

Kui

Menetlemine lõpeb, kui aruanne sisestatakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.

Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHIS-i esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse.

Kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed.

Kui isikule majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS) ning otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded) otseteena DHIS-i esilehele lisada. Vt täpsemalt ...