...
| Info |
|---|
Töövoo algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli. |
- Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo vasakul ülaservas esilehel nupule Lisa uus õigusakti menetlus (vt joonis).
- Avaneb õigusakti menetlemise töövoo lisamise vorm (vt joonis).
Image Removed
Image Added
- Töövoo lisamise vormil on vastutava täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud):
| Section |
|---|
| Column |
|---|
|
| Välja nimetus | Selgitus |
|---|
| * Õigusakti nimi | Loodava või muudetava õigusakti nimetus. | | Muudetav õigusakt | Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, |
saate kas õigusakti pealkirja või Kui lisatakse viide, peaks see algama Viida alguses peab olema http:// või https://. |
Vastasel korral ei muutu viide klikitavaks lingiks. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. Kui linke on mitu, siis kuvab neid lisamise järjekorras. | | * Vastutav täitja | Võimalikud valikud: - rektor
- õppeprorektor
- teadusprorektor
- arendusprorektor
- akadeemiline sekretär
- kantsler
- finantsjuht
- rektoraadi büroo juhataja
- siseauditi juht
- õppeosakonna juhataja
- elukestva õppe keskuse juhataja
- teadus- ja arendusosakonna juhataja
- kinnisvaraosakonna juhataja
- infotehnoloogia osakonna juhataja
- turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja
- personaliosakonna juhataja
- kantselei juhataja
| | * Vahetu täitja | Vahetu täitja määramiseks vajutage nupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks. |
Lähteülesanne| * Lähteülesanne | Suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina |
reale Lähteülesanne failina| (nupp Lisa). Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx. | | * Lõpptähtaeg | Lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
|
|
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Katkesta – Võimaldab õigusakti menetlemise töövoo lisamise katkestadakatkestamiseks.
Nupp Salvesta – Salvestab sisestatud andmed andmete salvestamiseks (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik). Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutaja töölauale vastutavale täitjale töövoo kohta ülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva) ning ta saab töövoo andmetega hiljem jätkata.Kinnita – Kontrollitakse
Nupp Kinnita töövoo saatmiseks vahetule täitjale, et ta saaks kavandi ette valmistada ning kooskõlastamiseks saata.
| Info |
|---|
- Kinnitamisel salvestatakse andmed ning kontrollitakse, et kõik
|
...
- kohustuslikud väljad oleksid täidetud.
- Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse selle kohta teade
|
...
- .
- Rektorile, tema juhigrupis ning
|
...
...