Versions Compared

Old Version 15

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Section
Column
width40%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width60%
 

Ülevaade toimingutest aruande kinnitamise vaates

Info
  • Lähetuskorralduse andja (+ asendaja) saab aruande kinnitamise vaates vaadata tegevus- ja kuluaruannet, kuluaruande lisasid, aruande kinnitada ning vajadusel lähetatavale tagasi saata.
  • Kui lähetuskorralduse andja on ka fin. allika käsutaja, siis saab ta korraga kinnitada kulude finantseeringu ja aruande.

Aruande kinnitamise alustamine

Info
Kui lähetusaruanne on vaja kinnitada, tekib lähetuskorralduse andjale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita aruanne"
Info
  • Kui aruanne ootab lähetuskorralduse andja kinnitust, on see olekus Ootab finantsallika(te) käsutaja(te) ja/või lähetuskorralalduse andja kinnitust. Samas olekus aruandel saavad kinnitusi anda ka finantsallika(te) käsutaja(d). Kinnituste andmine toimub suvalises järjekorras.
  • Lähetuskorralduse andjana saate ülesande Kinnita aruanne ja e-kirja.
    • Lähetuskorralduse andjana saate aruande ainult kinnitada, tagasi lükata te seda ei saa.

    Ülesande täitmiseks avage töövoog kas

    ...

    teates, lähetuste töövoo esilehel

    ...

    (vt joonis) või

    ...

    siseveebi esilehel alajaotuses Ülesanded oleva ülesande

    ...

    viida kaudu.

    Image Modified

    Lähetusaruande osade vaatamine

    Info

     Aruande info on jagatud kolmele sakile: Tegevusaruanne, Kuluaruanne ja Kuluaruande lisad.

    Vaikimisi avatakse lähetuskorralduse andjale kirjas oleval töövoo viidal ja ülesande nupul klõpsates tegevusaruanne (vt joonis).

    Image Added

    Kuluaruande vaatamiseks vajutage sakile Kuluaruanne ningkuluaruande lisade vaatamiseks sakile Kuluaruande lisad. Faili avamiseks vajutage vastava lisa järel nupule Ava (vt joonis).

    Image Added

    Kulude kokkuarvestus

    Excerpt Include
    Kulude kokkuarvestus
    Kulude kokkuarvestus
    nopaneltrue

    Aruande kinnitamine

    Aruande kinnitamiseks vajutage selle alaservas nupule Kinnita aruanne (vt joonis) või Kinnita finantseering ja aruanne, kui olete lisaks ka fin. allika käsutaja.

    Image Modified

    ...

     

    Info
    Pärast aruande kinnitamist liigub töövoog olenevalt olukorrast edasi järgmisele rollile. Kui aruandel on kõikide rollide (lähetatav, fin. allika käsutaja, lähetuskorralduse andja, raamatupidaja) kinnitused olemas, registreeritakse aruanne DHISi. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".

    Aruande tagasi saatmine

    Include Page
    Aruande tagasi saatmine
    Aruande tagasi saatmine

    ...