Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Eesmärk on majanduskulude aruanded:
|
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Aruande menetlemine toimub automaatsete suunamiste kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vaja kuluaruanne "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele k.a. rahandusosakonnale. Tööülesandeid kuvatakse ka DHIS-i avalehel. Aruande menetlusetapi kohta annab infot aruande staatus. |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Dokumendi asukohaks tuleb valida 3-8 (Arveldused aruandvate isikutega, sealhulgas majandusavansid ja kuluaruanded v.a projektidega seotud majanduskulude aruanded, mis tuleb sisestada sarja 3-25 (Projektide raamatupidamise algdokumendid). Kui Majanduskulude aruande menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS). Aruande menetlemine algab, kui kuludokumendid sisestatakse DHIS-i käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS). Menetlemine lõpeb, kui aruanne sisestatakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse. Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHIS-i esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse. Kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel, on kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused ingliskeelsed. Kui isikule majanduskulude aruande kinnitajale on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS) ning otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded) otseteena DHIS-i esilehele lisada. Vt täpsemalt ... |
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Panel | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Tegevused rollide kaupa: Menetlemisel on kasutusel rollid: kuluaruande sisestaja, varade arvestuse eest vastutav isik, | ||||||
Panel | ||||||
| ||||||
Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - igale reale märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja. Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale. Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus
|
Panel | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne)
Recently Updated | | ||||||
max | 3 | labels | majanduskulude_aruanded
Panel | |||||
---|---|---|---|---|---|
|
| |
Sisuliste |
küsimuste korral pöörduda rahandusosakonda |
: rahandus@ut.ee, tel 737 5208. Tehniliste probleemide korral aitab |
DHIS-i kasutajatugi |
: dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105. |