Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 13

changes.mady.by.user Helika Mäekivi

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Joonas Masing

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiad juhised kuidas kasutada rakendust Zoom.

HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Zoom on populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus. Tartu Ülikooli Zoom-i keskkond: zoom.ut.ee.

Zoom-i eripärad ja olulised asjaolud:

  • osalejad saavad liituda telefonikõne, Zoom-i rakenduse või veebi kaudu
  • koosolekul saab osaleda nii sisse logides kui ka anonüümselt
  • Webinari ja Eventi ei saa tudengid luua, aga nad saavad osaleda

Zoom on liidestatud Moodle'iga ning Moodle'i kursuselt on võimalik luua Zoom-i ruum ja seadistada selle kasutamine. Täpsema informatsiooni leiad siseveebi juhendist.  

Rohkem informatsiooni leiad:

Kõikidel Tartu Ülikoolil töötajatel ja üliõpilastel on haridusasutustele mõeldud litsents, mida saavad kasutada kõik, kellel on ülikooli e-posti aadress (Zoom-i ruumiga saab liituda 300 inimest).

  • Koosolek (inglMeeting): kuni 300 osalejat; kõrge kvaliteediga videkonverent; osalejad saavad jagada oma ekraani; sünkorrontõlge; filtrid; küsitlused; korraldaja saab koosolekut salvestada
  • Veebiseminar (ingl Webinar):kuni 500 osalejat; kontrollitud keskkond lihtsaks veebiseminiari haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; korraldaja saab kohandada veebiseminari registreerimisvorme ja e-kirju; korraldaja saab koosolekut salvestada
  • Sündmus (ingl Event):kuni 1000 osalejat; võimalus korraldada hübriidset ja virtuaalset mitmepäevalist üritust; kontrollitud keskkond lihtsaks sündmuse haldamiseks korraldajale; korraldaja saab kohandada sündmuse brändingut ja juhtida, kes saab rääkida ja oma ekraani jagada; osalejad saavad korraldaga suhelda küsimuste ja vastuste, vestluse ja küsitluse kaudu; korraldaja saab sündmust voogesitada kolmandata osapoolte platvormidele ja manustada video veebilehele; korraldaja saab koosolekut salvestada; osalemise eelbroneerimise keskkond; võimalus luua võrgustikke (ingl networking), videokohtumisi ja töötubasid
Note

Webinar ja Events litsentsi kasutamiseks pöördu arvutiabi poole aadressil arvutiabi@ut.ee, kirja sisus märgi ära soovitud kuupäevad.


Sisselogimine ja koosolekuga liitumine (Windows)

  1. Ülikooli Windows operatsioonisüsteemiga arvutitesse on Zoom eelpaigaldatud. Kui ei ole, siis tõmba alla
Info

Videokonverensi tarkvara Zoom kasutamise juhised.

Table of Contents

Taust

  • Populaarne ja võimekas videokonverentside lahendus

  • Eripärad ja olulised asjaolud:
    • Litsents tuleb eraldi soetada
    • Olemas arvuti- ja nutiseadme rakendused. Kasutatav läbi veebilehitseja
    • Koosolekul saavad osaleda kasutajad nii sisselogides kui anonüümselt.
    • Galerii vaates on võimalik kuvada kuni 49 videokoosolekul osalejat koos oma videopildiga
  • Litsentsitingimused (vt. https://www.zoom.us/pricing)
    • Tasuta versioon: koosoleku kestvus kuni 40 minutit
    • Infotehnoloogiosakonnal on olemas 1 ruumi litsents. Kasutussoovi korral pöördu arvutiabi poole.
    • Arvutiteaduse instituut on soetanud 10 ruumi kasutamise litsentsi. 

Koosolekute korraldamine

TeemaJuhised-näpunäitedTäiendavad materjalid1

Kasutamine ja paigaldamine

  • Ülikooli arvutites pole Zoom eelpaigaldatud. Enne esimest kasutamist on tungivalt soovitav tarkvara alla laadida ja installida.
    • Tarkvara on võimalik alla laadida
    1. siit: https://zoom.us/support/download.
    Installeerimise
    1. Paigaldamise ajal tuleb tarkvarale
    lubada ligipääs
    1. anda juurdepääs mikrofoni, kaamera ja kõlarite
    kasutusele
    1. kasutamisele. Kui
    soovitakse jagada pilti siis
    1. soovid pilti jagada, tuleb lubada ka ekraani
    salvestamisele
    1. salvestamist ja
    ketta juurdepääsule
    1. juurdepääsu kettale.
    Peale
    1. Pärast tarkvara
    insalleerimist
    1. paigaldamist saab
    Teile
    1. saadetud
    koosoleku kutseid
    1. koosolekukutseid avada Zoom-i programmist.

    Image Removed

    2

    Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Windows operatsioonisüsteemile

  • Laadida tarkvara alla ja käivitada
  • Lubada installeerimine
    • Tarkvara
    1. Kui tarkvara on paigaldatud,
    võib akna sulgeda ja käivitada saadetud koosoleku link (Open Zoom).
  • Sisestada enda nimi
  • Olla nõus Zoomi kasutamise tingimustega (I Agree)
  • Lubada ühendus kaamerapildiga (Join with Video)
  • Lubada ühendus audioga (Join with Computer Audio).
    • Vajadusel saab teha muudatusi ning testida mikrofoni ja kõlarite toimimist.
    1. sulge aken ja käivita saadetud koosolekulink vajutades nupule Open Zoom.
    2. Vali Sign In with SSO.
      Image Added
    3. Lahtrisse Company Domain kirjuta ut-ee (sidekriipsuga).
      Image Added
    4. Sisselogimiseks kasuta ülikooli kasutajatunnust formaadis kasutajanimi@ut.ee.
      Image Added
    5. Esimesel logimisel küsitakse üle, kas lubate Zoom-il enda kalendriga ühenduda. See annab võimaluse üritust e-kirja teel välja saata ja kalendritesse märge lisada. Hiljem on võimalik seda seadistust sätetest käsitsi sisse lülitada jaotusest Personal -> Profile -> Calendar Integration.
      Image Added
    6. Järgmises avanevas aknas luba Zoom-i tarkvara avanemine.
      Image Added
    7. Vajuta I agree, et nõustuda Zoom-i kasutamise tingimustega.
    8. Vajuta Join with Video, et ühineda koos kaamera pildiga.
    9. Vajuta Join with Computer Audio, et ühineda koos heliga.
    10. Vali õiged seadmed, mida soovid kasutada.  Vajaduse korral saad teha muudatusi ning katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist.

    Lisainformatsiooni saamiseks vaata ka Zoomi kasutusjuhendit.

    Juhised

    Image RemovedImage Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    3
    Expand
    title
    Paigaldamine, seadistamine ja liitumine Apple'i arvutites
    Laadida
    1. Lae tarkvara alla ja
    käivitada
  • Lubada insalleerimine Continue
    1. käivita see.
      Image Added
    2. Luba paigaldamine vajutades nupule Continue.
      Image Added
    3. Kui tarkvara
    Tarkvara
    1. on paigaldatud,
    võib akna sulgeda ja käivitada saadetud koosoleku link (Open zoom.us).
  • Lubada juurdepääs kaamerale OK
    1. sulge aken ja käivita tarkvara.
    2. Vajuta Sign In with SSO.
      Image Added
    3. Lahtrisse Company Domain sisesta ut-ee (sidekriipsuga).
      Image Added
    4. Sisesta enda ülikooli kasutajanimi kujul kasutajanimi@ut.ee.
      Image Added
    5. Sisene vestlusesse lingi või parooli abil.
      Image Added
    6. Luba juurdepääs kaamerale vajutades nupule OK.
      .Image Added
    7. Vali, kas ühined koosolekuga video vahendusel või mitte (vajaduse korral
    Valida, kas käivitada koosolek videoga või ilma (vajadusel
    1. saab valida õige kaamera).
      Image Added
    Lubada
    1. Luba juurdepääs mikrofonile vajutades nupule OK.
    Käivitada
    1. Käivita koosolek arvuti
    audioga
    1. heliga (
    vajadusel
    1. vajaduse korral saab teha muudatusi ning
    testida
    1. katsetada mikrofoni ja kõlarite toimimist).
    2. Kui
    Zoomi koosolekuga liitudes avaneb veatekst kus öeldakse, et ligipääs
    1. Zoom-i koosolekuga ühinedes kuvatakse veateade, mille kohaselt juurdepääs kaamerale ja mikrofonile puudub
    . Peab minema
    1. :
      Vali System Preferences → Security and Privacy
    ning lubama linnukesega mõlemas lahtris juurdepääsu zoom-i programmile.
    1. ja tee linnuke rakenduse zoom.us ette nii kaamera- kui ka mikrofonisätetes. Seejärel salvesta muudatused.
      Image Added
      Image Added


    Expand
    titleSalvestamine
    1. Salvestamiseks vali Zoom-i tarkvara seest salvestuskoht. Paneelil Recording klõpsa Change ja muuda salvestuskohaks töölaud või enda OneDrive kausta. Võrguketta ruum on piiratud ning Zoom Cloud salvestust ei ole.
    2. Salvestusprotsess arvutis peab lõppema enne kui arvuti sulgete (muidu salvestust ei teki).
    3. Peale salvestuse lõppu laadige oma video endale (Owncloud, Dropbox, Google drive või võtke mälupulgale) või laadige see kohe endale sobivasse kohta üles (Panopto / UTTV).  

    NB!

    • Kellel on mitte Ülikooli kontoga seonduv Zoom-i konto juba tehtud Tartu Ülikooli e-posti aadressiga, saab registreerimise  kohta e-kirja, milles avaneb Zoom-i enda leht. Seal saab olemasoleva tasuta litsensiga konto siduda ülikooli litsentsiga.
    • Kellel on Tartu Ülikooli e-postiga seotud tasuline Zoom-i litsents ei saa hetkel sisse logida vaid peab võtma ühendust arvutiabiga. (arvutiabi@ut.ee, 737 5500 (5500)). Seejärel saab eelnevalt soetatud tasulise litsentsi ülikooli e-posti aadressiga registreeritud konto küljest ära võtta ning liita ülikooli litsentsi omaga. Võimalik on ka vana litsents tühistada ja litsentsitasu tagasi saada. Seda saab hiljem Zoom-i lehelt teha.


    Expand
    titleKoosolekuga ühinemine
    1. Kui kasutad linki, ava see Zoom-i programmis. Vajaduse korral luba veebilehitsejal link Zoom-i abil avada.
      Veebilinki avades logi enne Zoom-i tarkvaras sisse, kuna lingi kaudu ühendades võidakse sind lisada koosolekule külalisena.
      Kui kasutad koosoleku koodi, vajuta Join a Meeting ja sisesta seejärel kood Zoom-i aknasse.
      Image Added
      Image Added
    2. Kui kaamera pilt või heli ei toimi, siis vaata Paigaldus- ja seadistusjuhend.


    Expand
    titleVideo salvestamine Zoom-i koosoleku ajal

    Koosoleku looja peab koosoleku salvestama või võimaldama osalejale salvestamise võimaluse.
    Salvestada võib mitu inimest korraga. Salvestamisel arvestatakse seda kaameravalikut, mida salvestaja on valinud.

    1. Veendu, et sinu kettal on piisavalt ruumi. Arvutuskäik on keskmiselt ühe koosoleku kohta 1-1.5TB/tunnis.
    2. Alustage Zoom-i koosolekut.
      Image Added
    3. Klõpsake suvandil Record. Kui on menüü, valige käsk Record on this Computer.
      Image Added
    4. Salvestamise ajal kuvatakse erinevad indikaatorid vastavalt rollile:
      1. Salvestajad näevad  Salvestamise staatuse indikaatorit (1) vasakul üleval nurgas.
      2. Salvestajad näevad Alusta salvestamist, Paus ja Lõpeta salvestamine indikaatorit (2) all keskel.
      3. Osalejad näevad Salvestamise indikaatorit praegustel osalejatel (3) üleval paremal nurgas.

    Image Added
    NB! Sissehelistatud osalejad kuulevad teadet, et koosolek on nüüd salvestatud, kui koosoleku looja pole selle keelanud.

    1. Klõpsake Participants, et näha, millised osalejad praegu salvestavad.
    2. Salvestamise lõpetamiseks vajuta Stop Recording nupule ekraani all keskel.
      Image Added
    3. Ekraani üleval paremal osas kuvatakse teade, et salvestatud fail konverteeritakse peale koosoleku lõppu.
      Image Added
    4. Koosoleku lõpetamiseks vajuta End.
      Image Added
    5. Pärast koosoleku lõppu teisendab Zoom salvestise. Teiseldamist ei tohi katkestada!
      See protsess võib olla ajamahukas kui salvestatakse pikalt, ära lülita oma arvutit välja!
      Image Added
    6. Peale konverteerimise lõppu avaneb Zoom avaleht.
      Vajuta paremal üleval asuvale nupule Settings.
      Image Added
    7. Vali vasakul paneelil asuvale nupule Recordings.
      Vajuta nupule Open.
      Image Added
    8. Avaneb kaust, kuhu koosoleku salvestus konvereeriti.
      Image Added
    9. Siit leiad ülevaate failidest, mis koosoleku salvestamisel konverteeriti:
      1. audio2742470288.m4a - .m4a laiendiga audiofail.
      2. chat.txt - .txt laiendiga vestluse fail.
      3. video2742470288.mp4 - .mp4 laiendiga videofail.
        Image Added
      4. Audio ja video failid vormindatakse järgneval kujul (mõlema faili <id> on sama):
        1. audio<id>.m4a, kus <id> on salvestuse unikaalne number.
        2. video<id>.mp4, kus <id> on salvestuse unikaalne number.


    Expand
    titleMuuda Zoom-i savestamis asukohta

    Vaikimisi paigutatakse kohalikud salvestised järgmisse kataloogi:

    • Windows: C:\Users\[Kasutajanimi]\Documents\Zoom
    • Mac: /Users/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
    • Linux: home/[Kasutajanimi]/Documents/Zoom
    1. Kohaliku salvestuskoha muutmiseks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Settings.
    2. Valige uue menüü alt Recording.
    3. Kui uus vaheleht on avatud, saate kohalikku salvestuskohta muuta, klõpsates nupul Change.
      Image Added

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    Image Removed

    4

    Koosolekuga liitumine

    • Koosoleku koodi kasutades tuleb see sisestada avatud zoom aknasse (peale Join a Meeting nupu vajutamist)
    • Kui Teile on saadetud link avage see Zoomi- programmis. Vajadusel lubada brauseril link zoomiga avada
    • Kui kaamera pilt või heli ei toimi vaadata paigaldus- ja seadistusjuhendit

    Image Removed

    Image Removed


    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)