...
algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel. Lisaja saab töövoo alustamise läbi vastutava täitja rolli. |
- Töövoo alustamiseks vajutage õigusaktide menetlemise töövoo esilehel nupule Lisa uus õigusakti menetlus.
- Avaneb töövoo lisamise vorm
Image Removed
- Avaneb õigusakti andmete vaade (vt joonis).
Image Removed
Image Added
- Töövoo lisamise vormil on vastutava täitja jaoks järgmised väljad (*-ga tähistatud on kohustuslikud)Vastutav täitjana peate töövoo algatamiseks täitma õigusakti andmete vaate. Õigusakti andmete kuval on vastutava täitja jaoks töövoo algatamisel järgmised väljad:
| Section |
|---|
| Column |
|---|
|
Õigusakti | * Õigusakti nimi | Loodava või muudetava õigusakti nimetus. | | Muudetav õigusakt | Kui tegemist on õigusakti muutmise või täiendamisega, |
saate kas õigusakti pealkirja või Kui lisatakse viide, peaks see algama Viida alguses peab olema http:// või https:// |
. Vastasel korral ei muutu viide klikitavaks lingiks. Täiendava viida lisamiseks vajaliku välja tekitamiseks vajutage lingile Lisa. |
Vastutav Kui linke on mitu, siis kuvab neid lisamise järjekorras. | | * Vastutav täitja | Võimalikud valikud: - rektor
- õppeprorektor
- teadusprorektor
- arendusprorektor
- akadeemiline sekretär
- kantsler
- finantsjuht
- rektoraadi büroo juhataja
- siseauditi juht
- õppeosakonna juhataja
- elukestva õppe keskuse juhataja
- teadus- ja arendusosakonna juhataja
- kinnisvaraosakonna juhataja
- infotehnoloogia osakonna juhataja
- turundus- ja kommunikatsiooniosakonna juhataja
- personaliosakonna juhataja
- kantselei juhataja
|
Vahetu | * Vahetu täitja | Vahetu täitja määramiseks vajutage |
lingile Vali. Seejärel avaneb hüpikaken, kus saab sisestada töötaja nime (või nime osa) ja otsida soovitud isiku. Töötaja nimel klõpsates määratakse see isik vahetuks täitjaks ja kuvatakse vormil.Lähteülesanne| nupule Otsi. Avaneb töötaja otsingu vorm, millel saab töötajat otsida tema nime või nime osa järgi. Sobiva töötaja nimel klõpsates määratakse isik vahetuks täitjaks. | | * Lähteülesanne | Suunised õigusakti menetlemiseks, mis vastutav täitja annab vahetule täitjale. Lähteülesande peab sisestama kas tekstina tekstiväljale või failina |
reale Lähteülesanne failina| (nupp Lisa). Lisatava faili laiendiks saab olla .doc, .docx, .rtf, .pdf, .xls, .xlsx |
. Lisatud lähteülesande faili saab kustutada faili nime järel olevast prügikasti-ikoonistLõpptähtaeg| * Lõpptähtaeg | Lõpptähtaeg on kuupäev, kui õigusakti kavand on kooskõlastatud ja see on jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
|
|
Vormi alaservas on nupud järgmisteks toiminguteks.
- Nupp Katkesta – võimaldab õigusakti menetlemise töövoo lisamise katkestadakatkestamiseks.
Nupp Salvesta – salvestab sisestatud andmed sisestatud andmete salvestamiseks (salvestamiseks pole kõikide väljade täitmine kohustuslik). Esmakordsel salvestamisel lisatakse kasutaja töölauale töövoo kohta ka tööülesanne, kui kasutaja soovib andmete sisestamise pooleli jätta ja hiljem jätkata. Salvestamiseks pole kohustuslik sisestada kõiki kohustuslikke andmeid.Kinnita – süsteem kontrollib, et kõik vajalikud andmed oleksid sisestatud. Õigusakti kooskõlastamine suunatakse edasi vahetuks täitjaks määratud isikule, kes näeb oma töölaual vastavat tööülesannet. Tööülesande tähtajaks määratakse vahetule täitjale vastutava täitja poolt sisestatud lõppkuupäevvastutavale täitjale töövoo kohta ülesanne (tähtajaga 3 tööpäeva) ning ta saab töövoo andmetega hiljem jätkata.
Nupp Kinnita töövoo saatmiseks vahetule täitjale, et ta saaks kavandi ette valmistada ning kooskõlastamiseks saata.
| Info |
|---|
- Kinnitamisel salvestatakse andmed ning kontrollitakse, et kõik kohustuslikud väljad oleksid täidetud.
- Vahetule täitjale tekib ülesanne (tähtajaks lõpptähtaeg) ning talle saadetakse selle kohta teade.
- Rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele saadetakse teade "Algatatud on õigusakti "..." menetlemine".
|