Page History
...
- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastajadkooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo algatamisel saadetakse rektorile, tema juhigrupis ning õigusnõuniku rollis olijatele teade, et algatatud on kavandi kooskõlastamine.
- Kavandi töövoo Töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta ülesande ja teate.
- Õigusakti kavandi kooskõlastamine algab, kui vastutav täitja lisab töövoo ning lõpeb, kui vastutav täitja selle lõpetab.
- Struktuuriüksuse juhtidest kooskõlastajate asemel saavad töövoogu kooskõlastuse märkida nende juhigrupis olijad.
- Kasutaja saab kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta kavandi andmeid vaadata.
- Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
- Kavandi töövoo Töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab töövoo selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab töövoo selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab töövoo selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab töövoo kooskõlastusingile;
- Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.Töövoo olek näitab, millises etapis töövoog on, ja kes sellega toiminguid teha saabkooskõlastus on lõppenud, saadetakse kooskõlastajatele teade, et kavandi kooskõlastamine on lõppenud.
- Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase ülesande. Ülesanne tekib töövoo esilehel ning selle kohta saadetakse automaatne teade.
- Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab töövoo andmeid ainult vaadata.
- lõpetatakse, saadetakse rektorile ning allkirjastamise teate saaja rollis olijatele teade "Õigusakt "..." ootab allkirjastamiseks vormistamist".
- Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha ka töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja töövoo katkestada.
Overview
Content Tools