...
| Warning |
|---|
Kuna kõigil allkirjastajatel on võimalik fail endale arvutisse laadida, siis tuleks allkirjalehele panna nii vähe infot kui võimalik. |
Dokumendi sisestamine DHISi
- Kui koolitus on seotud mingi projektiga, võib allkirjalehe registreerida projekti dokumentide juurde. Kui on vaja ainult allkirju koguda ning allkirjalehte registreerida ei ole vaja, siis saab lisada allkirjalehe DHIS-i digiallkirjastatava failina,.
Digiallkirjastatavat faili ei registreerita DHIS-i, seetõttu on soovitatav allkirjaleht pärast allkirjade kogumist salvestada endale arvutisse, et tagada selle säilimine vajaliku tähtajani
.Note NB! Allkirjalehe fail peab olema eelnevalt salvestatud .asice-formaati. Kui allkirjaleht lisada DHIS-i mingis muus formaadis, siis ei ole seda võimalik allkirjastada.
Uue dokumendi lisamine:
DHIS-i pealeht https://dok.ut.ee/wd/ → Lisa uus → Digiallkirjastatav fail
Seejärel avanevas aknas sisestada dokumendi pealkiri, lisada fail ning salvestada.
Dokumendi jagamine DHIS-ist koolitusel osalejatele allkirjastamiseks
- Dokumendi jagamiseks tuleb dokument digiallkirjastatavate failide loetelust avada (DHISi pealeht → Otsi → Digiallkirjastatav fail).
- Dokumendi jagamine toimub "Jaga" nupu abi.
Seejärel avanevas aknas:
NB!
- Kui valida "Autentimine" → "Kasutaja valib autentimise viisi", siis on kohustuslik sisestada ka allkirjastajate isikukoodid ning dokumenti ei ole võimalik avada ilma end eelnevalt tuvastamata.
- Õppija näeb kirja saatjana DHIS-iTartu Ülikooli. Kui dokumendi jagamisel ei ole süsteemist vaikimisi pakutavat e-kirja pealkirja muudetud, saab kasutaja kirja:
- Vt ka juhendit, kuidas luua komadega eraldatud e-posti aadresside loend.
Jagamiseks vajalikud väljad:
Kantselei juhend käsunduslepingu näitel on https://wiki.ut.ee/x/k4EhB
| Note |
|---|
Juhul, kui selgub, et keegi osalejatest ei saanud saadetud kirja kätte või on saadetavate nimekirjast välja jäänud, tuleb seda dokumenti uuesti jagada ainult neile isikutele. Kõigile osalejatele uuesti saata ei ole vaja. Ka uue jagamisega allkirjastatakse ikkagi sama dokumenti. |
Dokumendi kustutamine DHIS-ist
Kui allkirjalehte ei ole enam DHIS-is hoida vaja, saab dokumendi looja selle kustutada. Selleks tuleb dokumentide loetelust ("Otsi"→ "Digiallkirjastatav fail") otsida üles õige fail. Kustutamiseks on kaks võimalust.
- Vajutada faili pealkirja taga olevale punase prügikasti pildiga nupule:
2. Täita märkeruut faili pealkirja ees ja vajutada nupule "Kustuta valitud" lehe üla- või alaservas:
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Komadega eraldatud e-posti aadresside saamiseks
1. Laadige ÕISist registreeritute nimekirja lehelt "Nimekiri failina" nupi abil osalejate nimekiri Excel-failina:
2. Lisage failis tühi veerg e-posti aadresside veeru järele:
3. Sisestage funktsioonireale valem =/lahtri nimetus/&"," ja laiendage see kõigile vajalikele ridadele.
4. Kopeerige lisatud veerust kõigi osalejate e-posti aadressid, mis on komadega eraldatud ning kleepige need allkirjalehe jagamiseks vajalikku lahtrisse DHIS-is.
...