Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Siit juhendist leiate juhised erinevat tüüpi koosolekuruumi lahenduste kohta ja juhendid hübriidkoosoleku seadistamiseks.

info
HTML Wrap
classbutton button1

(info) In English


Hübriidkoosolek on koosviibimine, kus osa inimesi asub ühes seminariruumis koos ja osa paikneb füüsiliselt eemal, osaledes virtuaalselt.

info

All toodud näidislahendusi väiksematest koosolekuruumidest saab muuta vastavalt ruumile ja vajadustele. Iga ruum on erinev ning alati tuleks spetsialistiga nõu pidada.

Pakutavate esitlustehnika lisaseadmete ostmise kohta leiad lisainfo siit. 

Koosolekuruumide, aulate ning auditooriumite tehnilise sisustuse valimisel aitab Tartu Ülikooli arvutiabi. Telefon: 737 5500

Table of Contents
styledecimal













Näiteid lahendusest

NB! Hinnad on toodud koos käibemaksuga. Hinnad ei ole fikseeritud ning võivad muutuda.

Expand
titleVäiksem koosolekuruum (kuni 20 ruutu)

Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur.

Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud.

Vajaminevad seadmed:

  • Ekraan 43-55 tolli, vajadusel 2tk ~600 eurot tk
  • Seinakinnitus ekraanidele ~100 eurot tk
  • NUC arvuti ~800 eurot
  • HDMI kaabel ~40 eurot
  • Konverentsiseade Poly Studio P15 ~450 eurot
  • Juhtmevaba klaviatuur ja hiir ~50 eurot

HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast.

Lisavõimalused:

  1. Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli ekraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm.)
    Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühendamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide)

Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade.

Samsung QBR
Image Added

Poly Studio P15

Image Added

Logitech Slim Wireless Combo MK470

Image Added


Expand
titleSuurem koosolekuruum (20- kuni 40 ruutu)

Kasutatakse ekraani taga olevat arvutit. Multimeediaseadmeks on konverentsiseade, mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Laual on juhtmevaba hiir ja klaviatuur.

Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutada HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud.

Vajaminevad seadmed:

  • Ekraan 55-75 tolli, vajadusel 2tk ~800 eurot tk
  • Seinakinnitus ekraanidele ~100 eurot tk
  • NUC arvuti ~800 eurot
  • HDMI kaabel ~40 eurot
  • Konverentsiseade POLY studio või  Logitech rally kit  ~850 - 2000 eurot
  • Juhtmevaba klaviatuur ja hiir ~50 eurot
  • Vajadusel lisamikrofon lauani. (POLY) Mikrofoni kaabli pikkus 7.6m. Logitechi kitil on lauamikrofonid kaasas. 

HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühendamiseks ~85 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast.

Lisavõimalused:

  1. Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli ekraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm.)
    Kui soov mõne muu firma ekraani vastu siis ühendamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Ekraani taga peaks olema nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist. Ekraani taha peab jõudma internet (ekraanid, arvuti) + 220v toide)

Sülearvuti külge ei tule ruumis olev konverentsiseade.

Poly Studio

Image Added

Poly Microphone

Image Added

Logitech Rally Plus

Tänu oma modulaarsele ülesehitusele on seda võimalik paigaldada erinevate ruumilahenduste puhul

Image Added



Expand
titleTeisaldatavad konverentsiseadmed

Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurotMeeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot)

  • Veebikaamera Meeting Owl: 360-kraadine konverentsiseadekonverentsiseade kaamera, mikrofoni ja kõlariga, sobib hästi ruumi, kus töötatakse ringi kujuliselt.
    Image AddedImage Added
  • Conference Cam Connect: 90-kraadine konverentsiseade kaamera, mikrofoni ja kõlariga, võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga.
    Image Added
  • Dataprojektor Epson EB-2250U
    Image Added
  • Elektri pikendusjuhe
  • Kasutusel nt. infotehnoloogia osakonna nõupidamiste ruumis


Expand
titleLoengu miinimum hübriidõppe jaoks (õppejõu pildi ja video edastamiseks)

KOKKU: ~355 eur

Hübriidkoosoleku korraldamine

Expand
title

Korduma kippuvad küsimused hübriidkoosoleku korraldamise kohta

KKKVastused1
Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist?
  • Otsustage, millisest ruumist hakatakse koosolekut juhtima.
  • Vaadake üle ruumis olevad seadmed ja veenduge, et need sobivad hübriidkoosoleku pidamiseks (vt allpool)
  • Tehke kindlaks, kui palju on kaugosalejaid. Kui neid on mitu, tuleks kaaluda arvutiga ühendatava teleri või videoprojektori kasutamist, et kõik ruumis olijad näeksid ka virtuaalruumi osalisi, jagatavat ekraanivaadet, faile jm.
  • Otsustage, millist tarkvara kasutatakse: Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButtonvm.
  • Saatke enne koosolekut kutsed kaugosalejatele.


Expand
2
titleMilline on hübriidkoosoleku eripära?

Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas,

tuleb tagada sobivad

on eeldused järgnevad:

  • esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm)
,
  • edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm)
,
  • videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm)
.

Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil.

3


Expand
titleMilliseid esitusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?
  • Koosolekuruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W51) või esitlustelerit (nt HP E27q G4). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist.
  • Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja.
  • Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
4


Expand
titleMilliseid edastusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?
  • Koosolekuruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavatesse seadmetesse on need üldjuhul sisse ehitatud.
  • Lisaks saab kasutada näiteks
    • 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse;

Pildiotsingu meeting owl camera tulemusImage Modified

    • seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra.


Image ModifiedImage Modified


  • Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).


Expand
5
titleMilliseid muid seadmeid ja vahendeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja?
  • Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videopojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet.
  • Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad.
  • Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter)
Image Removed

Image Added

  • Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt.
  • Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.


Expand
6
titleMilliseid videokonverentsiseadmeid on hübriidkoosolekul kaugosalemiseks vaja?
  • Virtuaalseks osalemiseks hübriidkoosolekul saab kasutada näiteks:
    • sülearvutit
;
    • lauaarvutit
;
    • nutitelefoni
;
    • tahvelarvutit
.
  • Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud.
  • Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Pro Webcam C920e).
  • Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, Jabra Elite 30 II MS - USB ja 3,5mm ühendusega, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.


Expand
7
titleMillist tarkvara on hübriidkoosolekuks vaja?

Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.


Expand
8
titleMillistes ülikooli ruumides saab hübriidkoosolekuid pidada?

Vt Tartu Ülikooli vikist

RUJU

Ruumitehnika seadmed (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega

).

Näiteid lahendusest

Ruum/olukordOlulised asjaoludFotod

Väiksem koosolekuruum 

Pildi edastus toimub HDMI juhtmega. Konverentsiseade ühendatakse USB-ga.

Kasutatakse sülearvutit, multimeediaseadmeks on kaasaskantav konverentsiseade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid. Sülearvuti pildi saamiseks ekraanile kasutadakse HDMI kaablit. Kaabli asukoht on fikseeritud.

Vajaminevad seadmed:

Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot
Seinakinntius ~100 eurot
HDMI kaabel ~40 eurot
Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurotMeeting OWL 360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot)

Elektri pikendusjuhe - sülearvuti ja kaamera ühendamiseks.

HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühedamiseks ~85 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast.

Lisavõimalused:

  1. Võimalus asendada konversentsiseade standardse Poly STUDIO (kaamera, mikrofon, kõlarid ) televiisori alla. Ühendub USB juhtmega. Seadme hind ~1000 eurot 
  2. Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus eraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. )
    Kui soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Teleri asukoha lähedal peaks olema ka nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist.

Image Removed

Logitech C930e Business 90-kraadine veebikaamera

Logitech CC2000E ConferenceCam Connect Video Conference Webcam ...Image Removed

Conference Cam Connect 90-kraadine konverentsiseade kõlariga, võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga

Image Removed

Meeting OWL 360-kraadine konverentsiseade

Väiksem koosolekuruum

Pildi edastus toimub juhtmevabalt (ilma HDMI juhtmeta

)

. Konverentsiseade ühendatakse USB-gaKasutatakse sülearvutit, multimeediaseadmeks on kaasaskantav konverentsiseade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid.  Sülearvuti pildi saatmiseks ekraanile kasutadakse AirPlay + Google Cast + Miracast air serverit

.

Pilt tuleb üle õhu.

Vajaminevad seadmed:

Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot

AirServer ~700 eurot

Seinakinnitus ~100 eurot

Ruumis olev liigutatav konverentsiseade mis läheb USB-ga sülearvuti külge (90-kraadise vaatenurgaga Logitech C930e Business ~120 eurot, 90-kraadise vaatenurgaga (võimalik kasutada juhtmevabalt ja akuga) Conference Cam Connect ~400 eurot või Meeting OWL  360-kraadise vaatenurgaga ~800 eurot)

HDMI kaabli otsa erinevad adapterid erinevate sülearvutite, telefonide ühedamiseks ~85 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast.

Lisavõimalused:

  1. Kui soetatakse Samsungi ekraan, saab selle seadistada ülikooli eraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. )
    Kui on soov mõne muu firma televiisori vastu siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Teleri asukoha lähedal peaks olema ka nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist.

Image Removed

AirServer - saadab pildi ekraanile juhtmevabalt kasutades  AirPlay + Google Cast + Miracasti. 

Väiksem koosolekuruum

Pildi ja kaamera edastus toimub juhtmevabalt (kaamera on kinnitatud ekraani keskele ülevale või alla ning mikrofon ja kõlarid on paigaldatud standardselt)

Kasutatakse sülearvutit, ühendatakse dongel ning kogu pildi, heli ja kaamera edastus juhtmevabalt.

Vajaminevad seadmed: 

Ekraan 55-65 tolli ~700 eurot
Seinakinntius ~100 eurot
Barco ClickShare juhtmevaba seade CX-30 ~2600 eurot
Poly STUDIO (kaamera, mikrofon, kõlarid) ~1000 eurot

Paigaldus ~15% seadmete hinnast

Lisavõimalused:

  1. Kui soetatakse Samsungi ekraani, saab selle seadistada ülikooli ekraanide süsteemi. Nt kui toimub üritus kus ekraane ei kasutata, saab läbi serveri ekraanile kuvada kõiksugu infot (ürituse plaan, reklaam, TÜ logo jpm. )
    Kui on soov mõne muu firma televiisori vastu, siis selle ühedamine TÜ TV süsteemiga maksab ~450 eurot.

NB! Teleri asukoha lähedal peaks olema ka nõrk- ning tugevvool. Nende vedamine on lisatöö ning hind sõltub ruumist.

Image Removed

Poly STUDIO on seade mis sisaldab kaamerat, mikrofoni ning kõlareid (paigaldatakse kas televiisori ülevale või alla äärde)

Image Removed

Image Removed

Barco ClickShare on dongel seade. Arvutiga ühendades jõuab pilt, heli juhtmevabalt ekraani. Kaamera pilt tuleb juhtmevabalt arvutisse. 

Kaasaskantav komplekt

  • Veebikaamera Meeting Owl
    • 360 kraadi veebikaamera, kõlar ja mikrofon
  • Dataprojektor Epson EB-2250U
  • Elektri pikendusjuhe
  • Kasutusel nt. infotehnoloogia osakonna nõupidamiste ruumis

Pildiotsingu meeting owl camera tulemusImage Removed

Image Removed

Loengu miinimum

   KOKKU: ~355 eur

Image Removed 

Image Removed