...

Sisestatud

Kui ostudokumendi staatus on Sisestatud, tähendab see seda, et ostudokument on DHISs DHIS-is registreeritud, kuid pole liikunud järgmisesse menetlusetappi. Ostudokument on seni jagaja avalehel staatuses Sisestatud (vaikimisi sisestaja) avalehel plokis Jagamisele määratud ostuarved, kuni arve kogusumma on ridadeks jaotatud jagatud või kinnitamisele saadetud. 

Vara kontrollimisel

Staatus Vara kontrollimisel staatus on kandel juhul, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud varade eest vastutav isik ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. Varade eest vastutavale isikule on saadetakse e-mailile teavitus ja vastav ülesanne on tekkinud DHISi DHIS-i avalehel "plokki Varade arvestuse eest vastutavale isikule määratud ostuarve" plokis. 

Kontrollimisel

Ostudokumendi staatuseks on saab Kontrollimisel, kui ostudokumendi arve ridadesse on märgitud arve kontrollija ning töövoog on liikunud kontrollimise etappi. See tähendab, et kontrollijale on saadetud teavitus e-mailile ning lisaks on vastav tööülesanne DHISi DHIS-i avalehel "Kontrollimiseks määratud ostuarve" plokis.

Kinnitamisel

• Kui ostudokumendi staatus on Kinnitamisel,

...

• on ostudokument

...

• liikunud finantsallika käsutajale kinnitamiseks. Kinnitajale on saadetud teavitus e-mailile ning

...

• talle on lisatud vastav tööülesanne DHISi

...

• avalehele  plokki Kinnitamiseks määratud ostuarve

...

• .
• Kui ostudokumendi kontrollija ja kinnitaja on samas isikus, siis on arve rea staatus automaatselt Kinnitamisel.

Kinnitatud

Kui ostudokumendi staatus on Kinnitatud, tähendab see seda, et on kõik vajalikud kinnitused on olemas ning järgmisena tegeleb arvega raamatupidaja.

...

Staatuse Saadetud korral on raamatupidaja saatnud ostudokumendi andmed personali- ja rahanduse infosüsteemi Axapta ja see jääb kandele kuni arve menetlemise lõpuni. Näiteks ettemaksuarve, mis on seotud lähetusega, saab staatuse Makstud, kui lähetus on toimunud ja raamatupidaja saab kulukande sisestada. Kui ostudokumendi kanne läheb DHIS-is peale Axaptasse saatmist lukku ja kandel ei saa enam muudatusi teha. Kande saavad vajadusel lahti lukustada raamatupidajad ja kantselei dokumendihaldurid.

Makstud Makstud

Ostuarve saab staatuse Makstud, kui personali- ja rahanduse infoüsteemist Axapta jõuab DHISi DHIS-i tagasi info, et arve on makstud.

Tagastatud 

Ostudokument on tagastatud olekussaab staatuse Tagastatud, kui selle on tagasi saatnud varade eest vastutav isik, kontrollija, finantsallika käsutaja või raamatupidaja. Ülesanne tagastatud ostudokumendi kohta saadetakse teavitus ja tööülesanne ilmub vastavas avalehe plokis kasutajal, kellele arve või arve rida tagastati. Ka siis, kui tagastatakse üks arverida, saab arve automaatselt Tagastatud staatuse. Arve tagastanud kasutaja poolt tehtud kommentaar on nähtav arve andmete real Staatuse kommentaar real või  või kui liikuda kursoriga arve ridades staatuse veeru sisu peale.

...

Ostuarvet saab tühistada raamatupidaja õigustega töötaja ja seda juhul, kui mingil põhjusel arve menetlemine lõpetatakse. Lisaks saavad töövoogu märkida tühistatuks Webdesktopi administraatoridkantselei dokumendihalduse spetsialistid.  

Tagastatud Axaptast

Töövoog saab staatuseks Tagastatud Axaptast, kui raamatupidaja saadab mingil põhjusel juba personali- ja rahanduse infosüsteemi sisestatud ostuarve tagasi. 

...