• Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse töölähetuseeskirja järgi eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel, täpsusega neli kohta pärast koma. Euroopa Keskpank väljastab vastava tööpäeva kursid iga tööpäeva kella 16.00-ks ja need kantakse automaatselt lähetuste töövoogu samal öösel.
• Lähetatavad ja fin. allika käsutajad saavad kinnitada lähetusaruandeid, mis ei sisalda veel lähetusele järgneva tööpäeva valuutakursse (vt vajadusel lähetatava juhendit). Summad eurodes arvutatakse sellistesse aruannetese vastava valuuta viimase süsteemis oleva kursi järgi ja lähetatavat ning teisi aruande kinnitajaid informeeritakse, et tegemist on umbkaudsete summadega, kuna õigeid kursse ei saa veel näidata.
• Samuti informeeritakse raamatupidajaid, kui töövoog ei sisalda veel õige tööpäeva kursse ning aruannet ei saa raamatupidamises kinnitada enne, kui õige tööpäeva kursid on ära oodatud või need käsitsi sisestatud (kui tegemist on valuutadega, mille kursse Euroopa Keskpank ei väljasta ja need automaatselt töövoogu ei jõua; vt ka loetelu sellistest valuutadest).

• Kuluaruandes leitakse summa eurodes originaalvaluutas summa jagamisel vastava valuutakursiga.

Sellist aruannet ei saa raamatupidajana kinnitada. Aruande kinnitamisel antakse vastav teade, vt täpsemalt.

Kui õige kuupäeva kursid puuduvad, tuleb ära oodata õige kuupäeva valuutakurss või kui tegemist on valuutaga, mille kohta automaatselt kurssi kindlasti ei teki, otsida välja õige kuupäeva valuutakurss ja sisestada see sakil Valuutad (vt joonis) töövoogu. Vt täpsemalt juhendist "Valuutakursside sisestamine".

Kui valuutade sakil on kurss sisestatud, siis aruande sakile tagasi pöördumise järel tuleb kursside uuendamiseks kindlasti teha veebilehele Refresh. Selleks tuleb kasutada veebilehe vastavat käsklust või vajutada klaviatuuril ülemises reas nupule F5.