Tartu Ülikool on oma liikmetele videoloengute ja videokoosolekute läbiiviimise jaoks hankinud mitu tarkvaralahendust, sh Bigbluebutton, Panopto, Microsoft Teams ja Zoom. Kõik ülikooli liikmed saavad neid teenuseid kasutada oma ülikooli konto kaudu. Eelista alati ülikooli poolt pakutud videokoosoleku lahendusi. Arvesta, et osad tasuta videokoosolekute teenused sisaldavad reklaame või edastatakse isikuandmeid (müügiks) kolmandatele isikutele. Turvalisuse tagamise soovitused: - kui plaanitav videokoosolek käsitleb tundlikku infot, mille avalikuks tulek tekitaks ülikoolile märkimisväärset kahju, hinda võimalikke riskening vajadusel konsulteeri enne koosoleku korraldamist arvutiabiga.
- arvesta tundliku info jagamisel sellega, et osalejad saavad videokoosolekut lihtsasti salvestada või teha sellest ekraanipilte.
- võimaluse korral pea oma videokoosolekuid ja -loenguid privaatsena. Näiteks luba juurdepääsu vaid isikutele, kellel on Tartu Ülikooli kasutajatunnus ja ära luba võõrastel oma koosoleku või loenguga liituda
- ära jaga veebilinke oma privaatsetele koosolekutele või loengutele sotsiaalmeedia kanalite kaudu, kasuta sellise info levitamiseks vaid ülikooli e-posti ja sisemisi veebikanaleid
- kui koosolek toimub laiemas osalejate ringis, kontrolli, kes saavad koosolekuga liituda ning kellele on antud õigus ekraanipilti jagada
- uuri, kuidas saab koosolekult eemaldada võõraid või ka ekslikult üh endunud isikuid ning vajaduse korral loe juhendeid või küsi nõu arvutiabist
- paigalda videokoosoleku tarkvara ainult ametlikust kanalist (tootja veebilehe või operatsioonisüsteemi rakenduste poe kaudu), kui kahtled tarkvara ehtsuses, võta ühendust arvutiabiga
- veendu, et kasutad videokoosoleku tarkvara kõige uuemat versiooni
- kõigi infoturbeprobleemide ja -küsimuste tekkimisel võta kohe ühendust arvutiabiga, dokumenteeri võimalikult täpselt intsidendi sisu ja selle toimumise aeg ning võimaluse korral tee koosolekul juhtunust ekraanipilt (kuvatõmmis)
|