Versions Compared

Old Version 10

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

compared with

New Version 11

changes.mady.by.user Katrin Kolberg

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Panel
bgColor#F8F8F8
titleBGColor#C9DAF9
titleÜlevaade majanduskulude aruande töövoost

Majanduskulude aruande menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).


Aruande menetlemine algab, kui kuludokumendid sisestatakse DHIS-i käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS). 


Menetlemine lõpeb, kui aruanne sisestatakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse

.
  • Menetlemisel on kasutusel rollid: kuluaruande sisestaja, varade arvestuse eest vastutav isik, kuluaruande kontrollija, kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.
    • Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - ridadele märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja

    .

  • Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.
  • Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus.


    • Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHIS-i esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse.

     

    Kuluaruande vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHIS-i keeleks on valitud inglise keel.

    Kui isikule on määratud asendaja, saab dokumenditeate ja kinnituse anda tema asendaja.


    Kuluaruandeid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Majanduskulude aruanne_UUS) ning otsingu (näiteks enda struktuuriüksuse aruanded) otseteena DHIS-i esilehele lisada. Vt täpsemalt ...



    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleKasutajatugi probleemide korral

    Sisuliste probleemide korral pöörduda rahandusosakonda –

    rahandus@ut.ee, tel  737 5208.

    Tehniliste probleemide korral aitab teid DHIS kasutajatugi – 

    dhis@ut.ee, tel 737 5606 või 737 6105.


    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleHiljutised muudatused sisus

    Recently Updated
    max3
    labelsmajanduskulude_aruanded



    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleRollid

    Menetlemisel on kasutusel rollid: kuluaruande sisestaja, varade arvestuse eest vastutav isik, kuluaruande kontrollija, kuluaruande kinnitaja (finantsallika käsutaja) ja raamatupidaja.


    Panel
    bgColor#F8F8F8
    titleBGColor#C9DAF9
    titleMenetlusring ja kuluaruande staatuse info

    Aruande menetlemine toimub ridade põhiselt - igale reale märgitakse finantsallikas ja selle käsutaja.

    Aruande menetlus toimub automaatsete suunamise kaudu (käsitsi suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik kuluaruande "teadmiseks" edastada). Ülesanded ja suunamisteavitused saadetakse automaatselt aruande ridades ja teistes rollides märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonnale.


    Aruande menetlusetapi kohta annab info aruande staatus.