Versions Compared

Old Version 16

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 17

changes.mady.by.user Helen Karja

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Riigikogus 20. veebruaril 2019 vastu võetud raamatupidamise seaduse muudatuse alusel võtab Tartu Ülikool kui avaliku sektori üksus alates 1. juulist 2019 vastu üksnes masintöödeldavaid ehk e-arveid. PDF-vormingus olev arve ei ole e-arve!

Arve esitajatele tasub meelde tuletada, et nad peavad hakkama e-arveid väljastama Arve esitajatelt tasub uurida, kas nad esitavad e-arveid  (ettevõtted ise saavad infot, et ülikool võtab vastu e-arveid, läbi Äriregistri juurde loodud e-arvete vastuvõtjate registri). Eelistame e-arveid, kuna nende E-arve andmete põhjal eeltäidetakse dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) ostuarve vorm ja nii väheneb andmete käsitsi sisestamine. Samuti eelistame, et arveid esitataks üht kanalit pidi, et ära hoida olukordi, mil näiteks PDF-vormingus arvet ostuarvena sisestama hakates selgub, et see on e-arvena juba DHISi jõudnud (arve olemasolu kontrollitakse arve esitaja, ostudokumendi ja -kuupäeva sisestamise järel).E- E-arvete puhul on oluline, et arve esitajad lisaksid e-arvele (täpsemalt selle XML-vormingus faili) kontaktisiku nime ja/või e-posti aadressi (võib olla ka struktuuriüksuse oma), mille järgi saaks saata automaatse teavituse, kui e-arve ülikooli saabub ja ostuarvena DHISi lisatakse. Vt täpsemalt…

Eeltoodud info on pandud ka alljärgnevasse, arve esitajatele esitamiseks mõeldud , kirja.:

Arvete saatmisest                                                                                                    
Info

Hea koostööpartner!

 


Alates 1. juulist on avalikule sektorile kohustus väljastada e-arveid (masintöödeldav arve). Tartu Ülikool võtab vastu e-arveid, kasutades selleks teenusepakkujana Registrite ja Infosüsteemide Keskuse e-arveldajat.  Eelistame saada e-arveid ja palume vältida sama arve saatmist mitmel viisil. Arve XML-faili (BuyerParty → ContactData) palume märkida ülikooli kontaktisiku ees- ja perekonnanimi (ilma täiendita, nt ruuminumbrit ei tohiks juurde lisada) ja/või e-posti aadress (soovitavalt lõpuga ut.ee, võib olla ka struktuuriüksuse oma). XML-failis kajastuvad kontaktandmed võimaldavad meil asutuse sees asjasse puutuvaid isikuid e-arve saabumisest automaatselt teavitada ja seeläbi kiirendada arve menetlemist.

PDF-vormingus elektroonilised ja tavapärased paberarved palume ka edaspidi saata otse kontaktisiku (e-)posti aadressil.

 


Head koostööd soovides

Tartu Ülikool

 

...