Page History

...

...

Operaatori (e-arveldaja) kaudu saabunud e-arved registreeritakse automaatselt DHISis ja arvele märgitud kontaktisikule saadetakse automaatne teavitus pealkirjaga "Teile on saabunud ostuarve". Arve menetleja võib olla nii kontaktisik kui mõni teine arvetega tegelev töötaja. 

...

E-posti aadressile arved@ut.ee saabunud e-arved registreeritakse automaatselt DHISs ja arvele märgitud kontaktisikule saadetakse automaatne teavitus pealkirjaga "Teile on saabunud ostuarve". Seejärel täidetakse automaatselt arve esitaja ja arve andmed. Registreerijal/sisestajal on võimalus lisada keegi teine arve rea jagajaks või teha ise arve ridadeks jagamine. Kui arve xml's ei ole toodud kontaktisiku infot, siis saadetakse arve esitajale automaatne teavitus xml täiendamise kohta.  

...

• Staatus. Ostudokumendi staatus muutub automaatselt vastavalt menetlusetapile, staatust kasutaja ise muuta ei saa. Vt täpsemalt "Töövoo staatused".
• Staatuse kommentaar. Andmevälja täitma ei pea. Sellel väljal kuvatakse raamatupidaja kommentaar, kui ta on tagasi lükanud kogu arve (s.t mitte ainult arve rea).
• Dokumendi liik. Võimalik on valida kolme variandi vahel: ostuarve (vaikimisi), ettemaksuarve või kreeditarve. 
  • Ettemaksuarve läheb maksmisele nagu tavapärane arve. Kui saabub "õige" arve (registreerida ettemaksuarve vastusdokumendina või teha käsitsi seos), siis see läbib menetlusringi 0 summaga või siis selle summaga, mis jäi veel maksta, s.t pärisarve summa miinus ettemaksu summa. Kui saabub n-ö "õige" arve siis tuleks arve ridadesse teha ka märge, mis arve katteks see on või märge "(OSALISELT) TASUTUD". 
  • Kreeditarve korral tuleb summad märkida miinusega. Millise arvega kreeditarve seotud on, see tuleb kirja panna väljale Selgitus. 
• Ostudokumendi number. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
• Ostudokumendi kuupäev. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
• Viitenumber
• Maksetähtaeg. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
• Selgitus. Selgituse lahtrisse saab märkida kogu arvet puudutava täiendava info.
• Summa (neto). Kohustuslik andmeväli arve sisestajale. 
• KM%. Vaikimisi on KM% väli eeltäidetud 20%-ga. Lisaks on võimalik rippmenüüst valida käibemaks puudub (tühi rida), 0%, KM vaba, 9%, kombineeritud ja ümardatud. 
  • Kombineeritud käibemaks valitakse juhul, kui arve sisaldab erinevaid käibemakse. 
  • Ümardatud käibemaks tuleb valida juhul, kui on vaja käibemaksu- ja brutosummat käsitsi sisestada (nt arvutab süsteem KM teisiti, kui on arvel või arve KM ei ole valikus). 
• Käibemaks. Summa arvutatakse automaatselt netosumma ja KM% alusel.
• Summa (bruto). Kohustuslik andmeväli arve sisestajale.
• Valuuta. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale, rida on eeltäidetud vaikimisi euro valuutakursiga.
• Riigihankega seotud arve. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale. Kui ostuarve on seotud riigihankega, siis muutub kohustuslikult täidetavaks väli Seotud riigihanke leping. 
  • Riigihanke lepingut saab otsida selle registreerimise kuupäeva, nimetuse, lepingupartneri kui riighanke koodi alusel.
  • Kui üks arve on seotud mitme riigihanke lepinguga, siis lisada vastav arv arve ridu ning märkida iga rea kommentaari lahtrisse riigihanke osa number. 
• Lähetusega seotud arve. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale. Kui ostuarve on seotud lähetusega, muutub kohustuslikuks valida seotud lähetuskorraldus. See eeldab, et lähetuskorraldus on lähetuste töövoos "Korraldus kinnitatud" olekus. Väljal Seotud lähetuskorraldused tuleb vajutada Lisa uus rida, seejärel tekib võimalus otsida vajalik lähetus, mida on kõige mõistlikum teha lähetatava nime või lähetuskorralduse numbri alusel. Kuvatavad tulemused esitatakse kronoloogilises järjekorras, uuemad eespool. Peale sobiva lähetuse valimist vajutada nupule Salvesta rida.
• Varadega seotud arve. Kohustuslik andmeväli arve sisestajale. Märkige "Jah", kui tegemist on põhi- või väikevaraga, mille soetusmaksumus on üle 2000 euro (täpsemalt raamatupidamise sise-eeskirja p-des 196, 202 ja 237).
  

...