Ostuarvete menetlemine toimub Tartu ülikooli dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS).
Arve menetlemine algab, kui ostuarve sisestatakse DHISi käsitsi (Lisa uus → Kuludokument → Ostudokument) või registreeritakse automaatselt e-arvena. Vt täpsemalt ...
Menetlemine lõpeb, kui arve saadetakse raamatupidamisprogrammi Axapta ja tasutakse.
Arve menetlemine toimub ridade põhiselt - ridadele märgitakse finantsallikas ja selle kinnitajad. Kui arve saaja ise seda infot ei oma, saab ta määrata arve ridade jagaja, kes selle info töövoogu märgib.
Arve menetlus ei toimu tavapärase suunamise ploki kaudu (suunamist võib vajadusel kasutada, kui kellelegi on vajalik ostuarve teadmiseks edastada), vaid ülesanded ja teavitusedsaadetakse automaatselt arve ridades märgitud menetlejatele. Ka ei pea tegema eraldi suunamist rahandusosakonda.
Arve menetlusetapi koht annab info arve staatus. Eraldi saatus on ka igal arve real.
Kui kasutaja peab töövoos midagi tegema, saab ta selle kohta DHISi esilehele vastavasse plokki kuvatava ülesande ja teavituse.
Ostuarve vorm, esilehe plokid ja teavitused on ingliskeelsed, kui DHISi keeleks on valitud inglise keel.
Kui isikule on määratud asendaja, saab teate ja kinnituse anda tema asendaja.
Arveid saab otsida (Otsi → Kuludokument → Ostudokument) ning otsingu otseteena DHISi esilehele lisada (näiteks enda struktuuriüksuse arved) otseteena DHISi esilehele lisada . Vt täpsemalt ...
Teavituste haldamiseks postkastis (nt Outlook), on võimalik kasutada reegleid (näiteks, et kõik märksõnaga "ostuarve" teated liiguksid automaatselt mingisse kindlasse kausta). Vt täpsemalt ...