Tunnistuste, tõendite ja teatiste väljastamine
Tartu Ülikoolis reguleerib koolituste läbimist tõendavate dokumentide vormistamist rektori käskkiri nr .... .... „Täiendusõppe tunnistuse ja tõendi väljaandmise kord“. Koolituse Tartu Ülikool väljastab koolituse läbimist tõendavate dokumentidena väljastatakse ülikoolis tunnistusi (koos lisalehega) ja tõendeid vastavalt täiendusõppe tunnistuse ja tõendi väljaandmise korrale.Tunnistus ja hinneteleht väljastatakse .
Täiendusõppe läbimist tõendavad dokumendid vormistatakse õppeinfosüsteemis.
Juhised: https://wiki.ut.ee/pages/viewpage.action?pageId=15107182
Üldist
- Tunnistus ja hinneteleht väljastatakse õppeinfosüsteemist nii täiendusõppeprogrammi kui ka täiendusõppena õpitud üksiku tasemeõppe aine läbimisel (tunnistuse vormistamise erisusi
...
- vt siit).
- Tunnistuste, tõendite ja lisalehtede planke saab
...
- tellida elukestva õppe keskusest.
Tunnistus väljastatakse vastaval plangil koolituse läbimiseks ette nähtud nõuete täitmise järel, tunnistuse väljastamine ei sõltu koolituse toimumise vormidest ega koolituse mahust (soovituslik on mitte väljastada tunnistust vähem kui neljatunnise koolituse puhul). Tunnistust ei väljastata, kui õppijal on kohustus tasuda õppetasu, kuid ta ei ole seda teinud.
Tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse blanketil ja sellele märgitakse õppija nimi ja isikukood (või selle puudumisel sünniaeg), koolituse korraldanud struktuuriüksuse nimetus, programmi nimetus, kood, toimumisaeg, maht.
Tunnistusi ja hinnetelehti tuleb vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist. Kui protokoll on vormistamata, ei tule hinnetelehele koolituse sisu. Enne hinnetelehe registreerimist saab (väljastatud olekus) väljatrükki vaadata ja veenduda, et hinneteleht pole tühi. Kui protokoll ununeb ja hinneteleht tuleb ilma sisuta, siis tuleb hinnetelehed lasta tühistada (pöördudes vastava sooviga ois.tugi@ut.ee), seejärel teha protokoll ja hinnetelehed uuesti väljastada.
...
- Tunnistusi ja tõendeid tuleb vormistada alles pärast koolituse läbimise tulemuste protokollimist.
- Täiendusõppe tunnistus, tunnistuse lisa, tõend ja teatis vormistatakse eesti keeles. Täiendusõppija taotluse alusel võib lisaks eestikeelsetele dokumentidele väljastada tunnistuse lisa ja tõendi ka inglise keeles. Ülikooli õppeinfosüsteemis rahvusvahelise täiendusõppeprogrammina määratletud täiendusõppeprogrammi tunnistus, tunnistuse lisa, tõend ja teatis vormistatakse inglise keeles, välja arvatud juhul, kui täiendusõppija taotleb dokumenti eesti keeles.
- Tunnistused ja tõendid väljastatakse kas paberil või digitaalselt. Programmijuhil on õigus otsustada, kas grupile väljastatakse tunnistused paberil või digitaalselt, kuid arvesse tuleb võtta ka õppijate soove.
- Paberil tunnistused allkirjastavad koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud
...
- täiendusõppeprogrammi programmijuht administratiivsete tiitlitega. Tunnistus ja hinneteleht kinnitatakse struktuuriüksuse pitseriga, pitser peab riivama struktuuriüksuse juhi allkirja viimaseid tähti.
- Tunnistust ei väljastata, kui õppijal on kohustus tasuda õppetasu, kuid ta ei ole seda teinud.
- Tunnistuste ja tõendite duplikaate väljastab elukestva õppe keskus.
Tunnistus
- Täiendusõppe tunnistus väljastatakse isikule juhul, kui koolituse käigus hinnati õpiväljundite saavutatust ja isik saavutas kõik nõutud õpiväljundid. Tunnistuse lahutamatu osa on tunnistuse lisa, mis annab täpsemat informatsiooni läbitud täiendusõppeprogrammi kohta.
- Täiendusõppe tunnistus ja tunnistuse lisa väljastatakse ka tasemeõppe õppeainete õppimisel täiendusõppena. Kui õppija õpib rohkem kui ühte ainet, kantakse ühele tunnistusele samasse tasemeõppe õppekavasse kuuluvad tasemeõppe õppeained.
- Tunnistus ja tunnistuse lisa vormistatakse vastavatel plankidel.
Tõend
- Tõend väljastatakse isikule juhul, kui täiendusõppeprogrammi käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki täiendusõppeprogrammi lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.
- Tõend väljastatakse vastaval plangil.
- Paberil tõendid allkirjastavad koolituse korraldanud struktuuriüksuse juht ja antud täiendusõppeprogrammi programmijuht administratiivsete tiitlitega.
Teatis
- Teatis on täiendusõppe õppetöös osalemist, kuid mitte koolituse läbimist tõendav dokument.
- Teatis vormistatakse koolitust korraldava struktuuriüksuse plangil.
- Teatise võib allkirjastada ka programmijuht vastavalt struktuuriüksuses kokkulepitud töökorraldusele.
Mitmed asutused soovivad koolitusasutuselt tõendit selle kohta, et nende töötaja koolitusel viibis. Teatis vormistatakse struktuuriüksuse kirjaplangile ja selles esitatakse adressaat, täiendusõppija ees- ja perekonnanimi, täiendusõppe programmi nimetus ning õppetöö toimumise koht ja ajavahemik. Teatis ei ole koolituse läbimist tõendav dokument.