Page History
- Töövoos on kasutusel rollid: vastutav täitja, vahetu täitja, kooskõlastajadkooskõlastaja, keeletoimetaja ja õigusnõunik. Vt täpsemalt ...
- Kavandi kooskõlastamise töövoo algatab ja lõpetab vastutav täitja. Algatamise õigus on rektoril, prorektoril, kantsleril, finantsjuhil ja tugiüksuste juhtidel ning nende juhigrupis olevatel töötajatel.
- Kavandi töövoo info on jagatud kolmele sakile: õigusakti andmed, kooskõlastus ja ajalugu. Vt täpsemalt ...
- Kasutaja saab kavandiga kavandi töövoos toiminguid teha ainult siis, kui sellega seotud lõpetamata ülesanne on tema nimel. Muul juhul saab ta andmeid ainult vaadata.
- Olek näitab, millises etapis kavandi kooskõlastus on ja kes sellega töövoos toiminguid saab teha.
- Kui kavand kavandi töövoog liigub edasi järgmisele rollile, saavad asjaosalised sellekohase ülesande ja teate.
- Kavandi töövoo liikumist koordineerib peamiselt vahetu täitja, kes:
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- vastab kooskõlastajate kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle keeletoimetajale keelelise kontrolli tegemiseks (see etapp võib vajadusel vahele jääda ja kavandi saab saata pärast kooskõlastusringi õigusnõunikule);
- saadab selle õigusnõunikule kooskõlastamiseks ning vastab tema kooskõlastusmärkustele;
- saadab selle vastutavale täitjale lõpetamiseks.
- valmistab selle ette ja saadab kooskõlastusingile;
- Vahetu täitja saab kooskõlastajateks määrata struktuuriüksuseid ja ülikooli töötajaid isikuliselt. Kooskõlastajaks määratud struktuuriüksuse korral saavad vaikimisi kooskõlastusülesande struktuuriüksuse juhid (dekanaatide korral dekaanid, dekanaadi juhtajad juhatajad ja prodekaanid) ning nende juhigrupis olijad.
- Keeletoimetuse ülesande saavad keeletoimetaja grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Õigusnõuniku ülesande saavad õigusnõuniku grupis olijad. Gruppi haldab töövoo administraator.
- Vajadusel saavad ülesande omanikud ülesande uuele täitjale edasi suunata. Vajadusel saab edasisuunamise teha töövoo administraator.
- Kui kavandi kooskõlastamine on vaja mingil põhjusel peatada, saab vastutav täitja selle töövoo katkestada.
Overview
Content Tools