- Lähetuste töövoog on välja arendatud lähetusdokumentide menetlemiseks lähetusse minemisel ja lähetusest naasmisel. Töövoo eesmärk on muuta lähetusdokumentide vormistamise protsess sujuvamaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks. Dokumentide menetlemine elektroonilises töövoos vähendab dokumentide vormistamist paberil ning kooskõlastamisele ja dokumendihalduse infosüsteemi sisestamisele kuluvat tööaega.
- Töövoog on välja töötatud lähtuvalt TÜ töölähetuseeskirjast ning vastavalt asjaajamiskorrale.
- Töövoos saab vormistada lähetuskorralduse ja -aruande (koosneb tegevus- ja kuluaruandest).
- Töövoog on esialgu eestikeelne. Planeeritud on töövoo tõlkimine inglise keelde.
- Sujuvamaks üleminekuks on esialgu paralleelselt kasutusel lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine paberil. Kui lähetusse minekul on vormistatud paberil lähetuskorraldus, siis tuleb kindlasti vormistada ka paberil aruanne ning kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne täita töövoos.
|