Info

Aruanne saadetakse korraga kinnitamiseks fin. allika käsutajatele ja lähetuskorralduse andjale, kes saavad aruandele oma kinnitused anda suvalises järjekorras. Kui neile on märgitud asendajad, saadetakse aruanne ka neile kinnitamiseks.
Pärast aruande kinnitamiseks saatmist saab lähetatav (sekretär) muuta kuludega seotud andmeid (lisada juurde fin. allika käsutajaid ja kulusid, eemaldada kinnitamata ja tagasilükatud kulusid).
Kui lähetatav on ise mõne kulu finantseerija, saab ta kulude finantseeringu kinnitada kohe pärast aruande täitmist ja enne teistele osapooltele (teised fin. allika käsutajad, lähetuskorralduse andja) kinnitamiseks saatmist.
Pärast seda, kui fin. allika käsutajad ja lähetuskorralduse andja on aruande kinnitanud, liigub aruanne raamatupidaja kinnituse ootele ja lähetatavale saadetakse teade "Teade: Lähetusaruanne on kinnitatud".

...

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata - lähetataval on lähetusega kattuv puhkus

Note

Aruannet ei

saadeta

saa saata kinnitamiseks, kui lähetataval on

puhkuse süsteemis

lähetusega kattuv puhkus, haigus vms.

Kinnitamisel

Aruande linnitamisel öeldakse "Aruannet ei saa kinnitada, kuna

lähetuse kuupäevad kattuvad lähetatava puhkuse kuupäevadega

lähetusega kattub [liigi nimetus]!" (vt joonis). Aruande kinnitamiseks

tuleb puhkus

tuleb vastav olek katkestada.

Image RemovedImage Added

Aruannet ei saa kinnitamiseks saata - lähetus ei ole veel lõppenud

...