Versions Compared

Old Version 101

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 102

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Ülevaade toimingutest

Info
  • Kui lähetatav (sekretär) saadab lähetuskorralduse kinnitamisekslähetuse finantseering on vaja kinnitada, siis tekib korraldusele lisatud fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering ja saadetakse vastav e-kiri".
  • Fin. allika käsutaja (tema + asendaja) saab lisada kuludele finantseeringu kinnitamise vaates vaadata korralduse lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad ja , lisada kuludele märkusi ning kulusid ükshaaval kinnitada ja kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga lähetusele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana finantseeringu kinnitada.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused
    • ning ühekorraga
  • , korraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse
    • .

Ülesande täitmiseks avage töövoog kas kirjas oleva lingi, lähetuste töövoo esilehel oleva ülesande Kinnita lähetuse finantseering (vt joonis) või siseveebis Minu ülesanded vormil oleva ülesande lingi kaudu.

  • ning lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata.
  • Seni, kuni korraldusel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) korraldusele fin. allika käsutajaid ja kulusid juurde lisada ja kinnitamata ning tagasilükatud kulusid eemaldada.

Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...Image Removed

Korralduse lisade vaatamine

Korraldusele lisatud Korralduse failidena lisasid näete alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage selle järel nupule Ava.

Lisatingimuste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...

Info

Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitust kinnitama nendele tingimusel lähetusse mineku.

Kulule märkuste lisamine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

...

Info

Kui lisate kulule enne kinnitamist märkused, peab lähetav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimusel lähetusse minekuga.

Kulule finantsallika märkimine

Info
  • Fin. allika käsutaja fin. allikate loetelu kuvatakse rahaveebist.
  • Kulule saab fin. allika märkida ka lähetatav (sekretär) lähetuskorralduse projektil kulude andmeid märkides, aga see ei ole kohustuslik. Fin. allika käsutajana on fin. allika määramine kohustuslik, st puuduvate fin. allikate korral ei ole võimalik lähetuse finantseeringut kinnitada. Lähetatava (sekretäri) poolt märgitud fin. allikat saate fin. allika käsutajana muuta.
  • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Kulule fin. allika määramiseks märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobiva sobivale fin. allika tähisele.

Expand
titleVaata täpsemaid juhiseid ...
Excerpt

Vajutades nupule Vali allikas, avaneb  loetelu fin. allikatest, mis on teie kui fin. allika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).

Kui olete fin. allika käsutajana seotud rohkem kui 50 fin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt fin. allika koodi või nimetuse osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.

Fin. allika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

Info
Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

Note
Fin. allika käsutajal on võimalik endaga seotud kulusid ükshaaval kinnitada ja
  • Lähetuse finantseeringu saab kinnitada või tagasi lükkata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata.
  • Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva kinnituse nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate
endaga seotud kulusid
  • mõne kulu/kõikide kulude finantseeringu tagasi.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Image Modified

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika määramist märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist , korralduse alaservas olevale nupule. Vt täpsemalt järgmine punkt.

Image Modified

Info

Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale ülesanne ja ta saab e-kirja. Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetatavale (sekretäril) korralduselt eemaldad, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ...

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Note

Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. 

  • Enne korralduse finantseeringu kinnitamist peab olema kuludele, mille finantseeringut soovite kinnitada, määratud sobiv finantsallikas. Kuludele, mille finantseeringut te ei soovi kinnitada, peab olema lisatud märge Tagasi lükatud.
  • Vaikimisi on korralduse alaservas finantseeringu fikseerimiseks nupp Kinnita finantseering (vt joonis), Kinnita finantseering ja korraldus vms. Kui  olete tagasi lükanud mõne või kõik endaga seotud kulud, on nupu nimetus vastavalt kas Kinnita/lükka tagasi finantseering või Lükka finantseering tagasi.

...

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Image RemovedImage Added

  • Kui fin. allika kinnitab kulu seda enne kommenteerides, siis peab lähetatav andma nõusoleku nendel tingimustel lähetusse minekuks.
  • Kui lükkasite mõne kulu tagasi, siis peab lähetatav (sekretär) tagasilükatud kulu korralduselt eemaldama.
    • Kui kinnitasite kõikide endaga seotud kulude finantseeringu ja korraldusel rohkem kinnituseta kulusid ei ole, siis liigub töövoog kinnitamiseks lähetuskorralduse andjale. 
    Info

    Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatselt edasi rollile, kelle kinnitust on korraldusele vaja. Kui korraldusel on kõikide rollide kinnitused olemas, siis liigub see dokumendihaldusinfosüsteemi ja saab endale numbri. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".

    Lähetuse tagasi lükkamine

    Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse tagasi lükata. Vt täpsemalt ...