Ülevaade toimingutest

  • Kui lähetuse finantseering on vaja kinnitada, siis tekib fin. allika käsutajale (+ asendajale) ülesanne "Kinnita lähetuse finantseering".
  • Fin. allika käsutaja (+ asendaja) saab finantseeringu kinnitamise vaates vaadata korralduse lisasid, märkida kuludele sobivad fin. allikad, lisada kuludele märkusi ning kulude finantseeringu osade kaupa või tervenisti kinnitada või tagasi lükata.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetatav, siis saab ta anda korraga lähetusele kinnituse lähetatavana ja fin. allika käsutajana finantseeringu kinnitada.
  • Kui fin. allika käsutaja on ka lähetuskorralduse andja, siis saab ta korraldusele lisada lähetatava asendaja ja lisatingimused, korraga kinnitada lähetuse finantseeringu ja korralduse ning lähetusest keelduda ehk selle tagasi lükata.
  • Seni, kuni korraldusel on kinnitamata või tagasilükatud kulusid, saab lähetatav (sekretär) korraldusele fin. allika käsutajaid ja kulusid juurde lisada ja kinnitamata ning tagasilükatud kulusid eemaldada.

Lähetatava asendaja ja tema õiguste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseerimise kinnitamise vaates märkida väljale Asendaja lähetusele ajal lähetatava lähetusaegse asendaja. Vt täpsemalt ...

Korralduse lisade vaatamine

Korralduse failidena lisasid näete alajaotuses Korralduse lisad (vt joonis). Faili sisu vaatamiseks vajutage nupule Ava.

Lisatingimuste märkimine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate märkida väljale Lisatingimused lähetusega seotud lisatingimused. Vt täpsemalt ...

Kui lisate lisatingimused, peab lähetatav pärast finantseeringu ja korralduse kinnitust kinnitama nendele tingimusel lähetusse mineku.

Kulule märkuste lisamine

Veerus Märkused (vt joonis) saate endaga seotud kulusid enne kinnitamist ja tagasi lükkamist kommenteerida.

Kui lisate kulule enne kinnitamist märkused, peab lähetav pärast finantseeringu kinnitamist nõustuma antud finantseerimistingimusel lähetusse minekuga.

Kulule finantsallika märkimine

  • Fin. allika käsutaja fin. allikate loetelu kuvatakse rahaveebist.
  • Kulule saab fin. allika märkida ka lähetatav (sekretär) lähetuskorralduse projektil kulude andmeid märkides, aga see ei ole kohustuslik. Fin. allika käsutajana on fin. allika määramine kohustuslik, st puuduvate fin. allikate korral ei ole võimalik lähetuse finantseeringut kinnitada. Lähetatava (sekretäri) poolt märgitud fin. allikat saate fin. allika käsutajana muuta.
  • Iga fin. allika käsutaja saab määrata ka ühe vaikimisi fin. allika, mis määratakse alati kulu juurde, kui ta on korraldusele või aruandele fin. allika käsutajana lisatud. Vt juhend "Vaikimisi finantsallika seadistamine".

Kulule fin. allika märkimiseks (lisamiseks või muutmiseks) vajutage endaga seotud kulu järel nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale fin. allika tähisele.

Vajutades nupule Vali allikas, avaneb  loetelu fin. allikatest, mis on teie kui fin. allika käsutajaga rahaveebis seotud (vt joonis).

Kui olete fin. allika käsutajana seotud rohkem kui 50 fin. allikaga, siis ei kuvata nendest loetelu, vaid sobiv fin. allikas tuleb esmalt välja otsida. Selleks sisestage esmalt fin. allika koodi või nimetuse osa (vt joonis) ja seejärel vajutage nupule Otsi.

Fin. allika pikka nimetust näete, kui liigute kursoriga fin. allika koodi peale (vt joonis).

Kulule fin. allika määramiseks vajutage selle koodile. Kui soovite määrata sama fin. allika kõikidele endaga seotud kuludele, vajutage vastava fin. allika koodi järel nupule Kõigile. Kood ilmub kulu/kulude juures nähtavale (vt joonis).

Kulu finantseeringu tagasi lükkamise märkimine

  • Lähetuse finantseeringu saab kinnitada või tagasi lükkata tervenisti või osade kaupa - võimalik on kinnitada või tagasi lükata kõikide kulude finantseering või osade kulude finantseering kinnitada ja osade oma tagasi lükata.
  • Kulu/kulude tagasi lükkamine on vaja pärast seda veel eraldi fikseerida korralduse alaservas oleva kinnituse nupuga. Selle nimetus muutub vastavalt sellele, kas lükkate mõne kulu/kõikide kulude finantseeringu tagasi.

Selle kulu juures, mida te ei ole nõus finantseerima, vajutage nupule Lükka tagasi (vt joonis). Tagasilükkamise põhjuse saate sisestada märkuste väljale.

Kulu juurde ilmub tähis Tagasi lükatud (vt joonis). Kulu tagasi lükkamise fikseerimiseks vajutage pärast kõikidele teiega seotud kuludele fin. allika märkimist või märke Tagasi lükatud lisamist korralduse alaservas olevale nupule. Vt täpsemalt järgmine punkt.

Kui kulu(de) tagasilükkamine korralduse alaservas oleva nupuga kinnitada, tekib lähetatavale ülesanne ja ta saab e-kirja. Kõik tagasilükatud kulud tuleb lähetatavale (sekretäril) korralduselt eemaldad, vajadusel lisada uuesti ja saata nt mõnele teisele fin. allika käsutajale kinnitamiseks. Vt juhend ...

Kulude finantseeringu kinnitamise ja tagasi lükkamise fikseerimine

Korralduse finantseering, sh tagasi lükkamine tuleb fikseerida korralduse alaservas oleva nupuga, mille nimetus varieerub vastavalt sellele, kas olete lükanud mõne endaga seotud kulu tagasi või mitte ja kas olete samaaegselt ka lähetuskorralduse andja või lähetatav. 

Finantseeringute kinnitamiseks vajutage korralduse alaservas olevale nupule. Avaneb kinnituse küsimise vorm (vt joonis), millel näidatakse kinnitatavaid ja tagasilükatud kulusid. Kui olete kindel, et soovite korralduse finantseeringu sellisel kujul kinnitada, vajutage nupule Kinnita finantseering.

Pärast finantseeringu kinnitamist liigub töövoog vajadusel automaatselt edasi rollile, kelle kinnitust on korraldusele vaja. Kui korraldusel on kõikide rollide kinnitused olemas, siis liigub see dokumendihaldusinfosüsteemi ja saab endale numbri. Vt vajadusel täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)".

Lähetuse tagasi lükkamine

Kui olete lisaks fin. allika käsutajale lähetuskorralduse andja, siis saate finantseeringu kinnitamise vaates lähetusest keelduda ehk lähetuse tagasi lükata. Vt täpsemalt ...