- Lähetuskorraldusel, hüvitatavate kulude alajaotuses tuleb fikseerida kõik lähetusega kaasnevad kulud. Kulude kohta käivad kommentaarid saab märkida väljale Märkused. Täpsustusi saab teha ka väljale Lisatingimused.
- Kinnitatud korraldusel olevad kulud kantakse automaatselt üle kuluaruandesse, kus neid saab vajadusel eemaldada (punane ristike kulu järel) ja juurde lisada (nupp Lisa Märgi kulu). Kuluaruandes tuleb täita kulu kohta selle andmed (üldjuhul kulu tekkimise kuupäev ja summa):
- Kuupäev - Kuludokumendi (arve, pileti) kuupäev. Kui on mitu erinevate kuupäevadega kuludokumenti, tuleks lisada iga kuupäeva kohta eraldi rida (nupp Lisa kulu). Iga kuludokumendi kohta võib lisada ka eraldi rea.
- Summa - Kulu summa vastavas valuutas.
|