Siit juhendist leiad juhised meililistiteenuse kasutamise korra kohta.
HTML Wrap | ||
---|---|---|
| ||
Note |
---|
Käesolev juhend reguleerib Tartu Ülikooli meililistiteenuse kasutust. Meililisti haldusliides SYMPA: https://lists.ut.ee/ Lisainfo või probleemide korral võta ühendust arvutiabiga. |
Teenus on Tartu Ülikooli põhikirjas sätestatud eesmärgi saavutamiseks ja toetamiseks.
Tartu Ülikooli meililistiteenuse sihtgrupp on eelkõige Tartu Ülikooli akadeemiline struktuur, üliõpilased, haldus- ja struktuuriüksused. Teisejärguliselt pakub Tartu Ülikool meililistiteenust muudele õppe- ja teadusalastele organisatsioonidele nagu korporatsioonid, teadusalased organisatsioonid, jne.
- Serveri kaudu levitatav info peab sobima kokku Tartu Ülikooli eesmärkide ja väärtustega.
- Peab arvestama, et Tartu Ülikooli meililisti teenuse kasutajate ja serveris olevate listide hulk on suur.
- Väga oluline on veenduda, et meililiste kasutatakse vaid eesmärgipäraselt, meililisti nime valikul järgitakse IT-osakonna poolseid soovitusi ning listi nimi ja sisu oleks kooskõlas.
- Listi nimest peab olema üheselt arusaadav, kas tegemist on üle ülikooli pakutava meililistiga, struktuuriüksuse töö jaoks vajaliku listiga, mõne konkreetse õppeaine, eriala või valdkonna listiga või on tegemist projekti või akadeemilise organisatsiooni listiga.
- Erandite puhul teeb otsuse IT-osakond, kaasates vajadusel spetsialiste teistest ülikooli struktuuriüksustest.
Expand | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Teenuse osutaja
Nõuded meililistile ja selle haldurile
Meililisti suletakse juhul, kui
Teenuse kliendid jaotatakse kahte gruppi sõltuvalt kliendi seotusest ülikooliga
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Esimese tegevusena tuleb oma meiliaadress siduda meililistitarkvara SYMPAga, sest suurem osa SYMPA kasutajaliidese võimalustest nõuab parooliga sisenemist. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
SYMPA veebiliidesest saab otsingu ja loetelu abil sirvida olemasolevaid avalike meililiste, lugeda nende kohta lühiinfot ja avalike meililistide puhul ka arhiivi ning listiga liitumise avaldusi teha ehk meililisti tellida. Endale tellitud meililistide puhul saab lisaks arhiivile tavaliselt vaadata ka selle tellijate nimekirja, kui listi omanik seda ära keelanud pole. Kui sirvida endale tellitud meililiste ning mõne peal vajutada, avaneb "Liikme eelistused" nupu alt valik seadeid - kas kirju tahetakse saada (tavaline) või mitte (no mail), kas tahetakse saada kõik kirjad saada hoopis korraga kokkuvõttena (digest). Listi liikme seast lahkumiseks saab seda teha SYMPA veebiliidese vastava meililisti avalehelt, valikust “Lahku listist”. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Listidesse kirjutamisel kehtivad üldised viisakusreeglid ja interneti etikett. Sama kirja saab saata kuni 3 erinevasse listi korraga. Ristpostitamise piirang tuleneb sellest, et paljud inimesed võivad olla mitme meililisti tellijad ja sama info jõuaks nendeni erinevate meililistide kaudu palju kordi, risustades asjatult postkasti. Failide saatmisel meili teel tuleks järgida tava, et mitte lisada kirjale suuri faile, vaid riputada need üles internetti ning meili teel saata, vaid viide failidele. |