Info

Kui lähetusega seoses on planeeritud kulud (päevaraha, sõidukulu, kindlustus, majutus, osalemistasud vms), siis saate need määrata lähetuskorralduse alajaotuses Hüvitatavad kulud.
Kulude juurde tuleb loetleda üks või rohkem finantsallikate käsutajat ja vastavalt kuludele määrata nende hüvitamiseks finantsallikad. Seega peab igal lähetusel Lähetusel olema kirjeldatud vähemalt üks finantsallikate käsutaja isegi siis, kui algselt pole plaanitud finantskulutusi teha.
Kui saata lähetuskorraldus kinnitamiseks, saab iga korraldusele lisatud finantsallika käsutaja tööülesande finantseeringu kinnitamiseks.

Finantsallika käsutaja lisamine

Finantsallika käsutaja lisamiseks sisestage lähetuskorraldusel väljaleFinantsallika käsutaja nimi isiku nimi kujul perekonna, eesnimi. Perenime sisestamise alustamise järel avaneb rippmenüü (vt joonis) finantsallikate käsutajate loendiga, millest saate sobiva isiku valida.

Vajadusel saate sisestada rohkem kui ühe finantsallika käsutaja nime. Järgmise isiku lisamiseks vajutage nupule Lisa finantsallikate käsutaja.
Isiku eemaldamiseks vajutage Eemalda finantsallikate käsutaja.

...

Info
Korraldusele lisatud finantsallika käsutajate loetelust saate määrata iga korraldusele lisatava kulu juures, kes on plaanitud vastavat kulu finantseerima. Iga kulu juurde määratud finantsallika käsutaja saab seejärel kinnitada või tagasi lükata vastava kulu finantseerimise.

Finantsallika käsutaja lisamiseks vajutage korraldusel real Finantsallikat käsutajad nupule Lisa (vt joonis).

Image Added

Pakutakse loetelu finantsallika käsutajatest, kes on varem sama lähetatava lähetuste olnud (vt joonis). Uue käsutaja lisamiseks sisestage isiku nimi ja vajutage Otsi.

Image Added

Info
Kui valitud isik ei ole rahaveebis finantsallika käsutajana määratletud, kuvatakse tema valimise järel teade: Isik ei ole finantsallika käsutaja!.

Järgmise käsutaja lisamiseks korrake toimingut.
Isiku eemaldamiseks finantsallika käsutajate loetelust vajutage nime järel punasele ristikesele.

Kulude lisamine

Info
Iga kulu juurde saadab määrata finantsallika käsutaja, kes kulu finantseerima on plaanitud. Kui esialgu pole plaanis kulutusi teha, tuleb ikkagi määrata finantsallika kästuaja ja kulude loetelust valik Kulud puuduvad. Korraldusele lisatud ja finantsallika käsutajatelt kinnitused saanud kulud kantakse automaatselt üle lähetusaruandesse, mille milles saab neid muuta ja täiendada.

Info
Kulusid saab pärast lähetuses käimist kuluaruandes täiendada ja lisada.

Võimalik on valida järgmiste kululiikide vahel:
- Kulusid pole
- Päevaraha
- Sõidukulu - kuluaruandes saab hiljem sõidukulu täpsustada, nt kas tegemist oli lennupiletitega vms.
- Sõidukulu > Isikliku sõiduauto kasutamise eest arvestuse alusel kuni 256 eurot
- Sõidukulu > Isikliku sõiduauto kasutamise eest kuludokumentide alusel
- Kindlustus
- Majutus
- Osalustasud
- Muud
Väljale Kirjeldus sisestage kulu täpsem kirjeldus.
Kui teate lähetusele minejana, milline korraldusele valitud finantsallika käsutaja finantsallikas sobib katma vastavat kululiiki, saate selle määrata rippmenüüst Finantsallikas (vt joonis).

Info
Vajadusel saab korraldusele lisatud finantsallika käsutaja seda ise muuta. Kui finantsallikas pole teada, siis võite selle määramata jätta ja siis peab selle määrama finantsallika käsutaja.

...

Kulu lisamiseks vajutaga nupule Lisa kulu (vt joonis, p1). Avaneb kulude loetelu (vt joonis, p 2).

Image Added

Kulusid saate valida ükshaaval. Kui kulusid ei ole planeeritud, siis valige kõige esimene valik Kulud puuduvad.
Iga lisatud kulu juurde märkida täpsustused (väli Märkused) ja määrata finantsallika käsutaja (veerg Fin. allika käsutaja). Kui lähetusele on valitud üks finantsallika käsutaja, siis on ta

Image Added

Pärast kulu juurde finantsallika käsutaja määramist on võimalik määrata kulu juurde sobiv finantsallikas. Selleks vajutage veerus Fin. allikas nupule Vali allikas (vt joonis) ja vajutage sobivale allika tähisele.

Info
Lähetatavana ei ole kohustuslik finantsallikat määrata, kuid kui teate, milline allikas sobiv on, võite selle määrata. Kui finantsallikas jääb määramata, määrab selle finantsallika käsutaja enne kulu finantseeringu kinnitamist.

Image Added