Page History

...

Kuidas kontrollida, kas töötajale on vormistatud registreerimiskaart?

Sisene DHISi

• Otsingu menüüs vali - sisedokument.Avaldus/Esildis/sisedokument → Sisedokument
• Dokumendi liik vali - töötaja juhendamiste, väljaõppe ja isikukaitsevahendite registreerimiskaart
• Töötaja väli - sisesta töötaja nimi 
• Vajuta "Otsi"

Juhendamiste ja väljaõppe registreerimine

Sisene DHISi

• Vali LISA UUS → AVALDUS/ESILDIS/SISEDOKUMENT → SISEDOKUMENT
• Vali dokumendi liik: TÖÖTAJATE JUHENDAMISTE, VÄLJAÕPPE JA ISIKUKAITSEVAHENDITE REGISTREERIMISKAART
• Struktuuriüksuse koodi ei ole vaja valida, selle valib täidab süsteem automaatselt ning selleks on PERSONALIOSAKOND (ÄRA SEDA MUUDA!)
• Sisestaja: süsteem valib täidab automaatselt töötaja, kes juhendamist DHISis registreerib
• Pealkiri: süsteem valib täidab automaatselt „TÖÖTERVISHOIU- JA TÖÖOHUTUSALANE JUHENDAMINE“
• Töötaja: kui hakkad sisestama töötaja nime, aitab süsteem seda valida siis hakkab süsteem nimesid pakkuma, vali töötaja nimi
• Liigu edasi JUHENDAMISED alla plokki ning vajuta „LISA UUS RIDA“
  • Täida lisatud reale tekkinud lahtrid:
    • kuupäev
    • juhendamise liik – märgi vastavalt juhendamise liigile kas „töötervishoiu- ja tööohutusalane juhendamine“ ja/või „tuleohutusalane juhendamine“. Kui vormistate vormistad sama kuupäevaga mõlemad juhendamised, tuleb lisada kaks eraldi rida, et oleks näha millise juhendamisega on tegemist (ka juhendaja võib olla erinev)
    • juhendaja nimi
    • töötaja struktuuriüksusstruktuuriüksuse nimetus
• Faili Failide väli "Juhendid" - siia pannakse olulisemad lae üles töötervishoiu- ja tööohutusalased õigusaktid, ohutusjuhendid, juhendid, millega töötaja peab tutvuma.

Töötajale tutvustatakse:

...

• TÜ tuleohutuseeskirja
• Hoone tulekahju korral tegutsemise plaani

(leiate DHIS→otsi→juhendLeiad DHIS→Otsi→Juhend/eeskiri/kord→ohutusjuhend→otsingusõnaks kord→Ohutusjuhend→otsingusõnaks pealkirja all „tulekahju“väljal„tulekahju“

Väljaõppe korral tuleb täita nii väljaõppe kui ka töötaja lubatud iseseisvale tööle read.  

Väljaõppe käigus tutvustatakse töötajale töödegatööde, seadmete/laboritöö vm ohutusjuhendeid  ning ka need juhendid tuleb juhendamise kaardile juhendite alla väljale üles panna.

Kui töötaja töö eeldab väljaõpet, aga töötaja on selle saanud nt välismaal,  lisage lisa uus rida „töötaja lubatud iseseisvale tööle“ uus rida ning märkige seal all äraning lisa selgitus, miks väljaõpe ei ole vajalik.

Automaatse suunamisringi käivitamine

Kui oled ise sisestaja ja kinnitaja (juhendaja), siis kuvab Sulle nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates märgib süsteem

...

sinu kinnitamise ülesande tehtuks. Sellega kinnitad juhendajana juhendamise läbiviimist. Töötajale tekib kinnitamise ülesanne tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“. Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu.

Kui lisad juhendajana kellegi teise poolt registreeritud kandele juurde juhendamist, täiendjuhendamist, siis kuvab Sulle nuppu "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring" ning sellel klõpsates tekib kinnitamise ülesanne

...

sinule (pead

...

vajutama "

...

KINNITAN" nuppu juhendamise läbiviimise kinnitamiseks) ja töötajale tekstiga: „Olen juhendite ja õigusaktidega tutvunud ning kohustun neid täitma/ I have read the relevant bylaws and instructions, and undertake to comply with them“. Töötaja peab juhenditega tutvuma ja vajutama „KINNITAN“ nuppu.

Sellega on juhendamine töötajale läbi viidud.

...