Page History

...

1. Asukoht: vali 4-3.3 "Töötajaga seonduv kiri".
2. Süsteem märgib antud dokumendi automaatslet privaatseks.
3. Dokumendi liik: vali koondamiste ja hoiatustega seotud esildised, teatised.
4. Pealkiri: Dokumendi pealkirjas ei tohi kasutada töötaja nime. 
5. Sisu: sisu kirjeldus
6. Töötaja: sisesta töötaja kelle kohta dokument koostatakse.
7. Täida vajalikud väljad
   1. Allkirjastamise viis: vali allkirjastamise viis

8. Kinnitaja(d), v.a finantsallikate käsutajad:  vaikimisi on täidetud tabelis roll, kes kande kinnitama peab, lisa tabelisse vastava rolli juurde kinnitaja nimi. 

   Image Added

9. Automaatse suunamisringi käivitamine

   Automaatse suunamisringi käivitamiseks klõpsa "Salvesta ja käivita automaatne suunamisring". Kui oled sisestaja ja struktuuriüksuse juht, siis klõpsa nuppu "Kinnita ja käivita automaatne suunamisring". Süsteem teeb automaatsed suunamisülesanded kinnitajad tabelisse sisestatud töötajatele ja üksuse dokumentidega tegelevale personaliarvestajale. 

   Suunamised
   
10. Kui esildise sisu on kantud sisu väljale ja dokumenti menetletakse kinnitamise teel
    1. Juhend sekretäridele:
       
       1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" struktuuriüksuse juhtile.
       2. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
    2. Juhend, kui oled sisestaja ja kinnitaja rollis:
       1. Suuna rolliga "Kinnitamiseks" iseendale
       2. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine.
11. Kui esildis allkirjastatakse paberil:
    1. 1. Skanni fail väljale "dokumendi faili(d)"
       2. Muuda staatus "kehtiv"
       3. Salvesta
       4. Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine, kui staatus on valitud "kehtiv".
12. Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt arvuti töölaual:
    1. 1. Lae allkirjastatud fail väljale "Dokumendi faili(d)"
       2. Muuda väli "Staatus" kehtivaks, siis toimub automaatne suunamine personaliarvestajate gruppi.
Kui esildis allkirjastatakse digitaalselt:
13. Lae fail väljale "dokumendi faili(d)
14. Loo digiümbrik (juhend Digiümbriku loomine)
15. Suuna allkirjastamiseks struktuuriüksuse juhile
Personaliarvestajate gruppi toimub automaatne suunamine, kui ülesanne "Allkirjastamiseks" on tehtud.

Sisuliste küsimustega pöördu:

...