Õppijad lisatakse eksamiprotokolli ainekavale õppeaine versioonile registreerunute hulgast juhul, kui:
aines on informatiivne eksam või arvestus, millele õppijad registreeruda ei saa
aines ei ole üldse eksameid või arvestusi ette nähtud
Ainele Ainesse registreerunute lisamiseks protokolli vajutage uue protokolli lisamise vormil nupule Lisa ainele registreerunud üliõpilased (joonisel p 1). Kui soovite ainele ainesse registreerunuid lisada mingi struktuuriüksuse õppijate hulgast, määrake enne nupule vajutamist sobiv üksus (joonisel p 2). Kui soovite õppijaid lisada protokolli rühmade kaupa, valige Lisa rühma registreerunud üliõpilased rippmenüüst rühm, millesse registreerunuid soovite protokolli lisada (joonisel p 3).
...
Pärast seda kuvatakse ekraanile eksamiprotokolli muutmise vorm (vt joonis). Protokolli ülaservas näidatakse nende õppijate nimesid, keda ei lisatud protokolli, kuna nad on juba selle ainekava õppeaine versiooni mõnda protokolli lisatud.
Protokolli alaosas on näha protokolli lisatud õppijate nimekiri. Süsteem kontrollib iga õppija korral, kas tal on läbitud kohustuslikud eeldusained. Läbimata kohustuslike eeldusainete kohta kuvatakse hoiatus.