Õppijad lisatakse eksamiprotokolli õppeaine versioonile registreerunute hulgast juhul, kui:
aines on informatiivne eksam või arvestus, millele õppijad registreeruda ei saa
aines ei ole üldse eksameid või arvestusi ette nähtud
Ainesse registreerunute lisamiseks protokolli vajutage uue protokolli lisamise vormil nupule Lisa ainele registreerunud üliõpilased (joonisel p 1). Kui soovite ainesse registreerunuid lisada mingi struktuuriüksuse õppijate hulgast, määrake enne nupule vajutamist sobiv üksus (joonisel p 2). Kui soovite õppijaid lisada protokolli rühmade kaupa, valige Lisa rühma registreerunud üliõpilased rippmenüüst rühm, millesse registreerunuid soovite protokolli lisada (joonisel p 3).
Pärast seda kuvatakse ekraanile eksamiprotokolli muutmise vorm (vt joonis). Protokolli ülaservas näidatakse nende õppijate nimesid, keda ei lisatud protokolli, kuna nad on juba selle õppeaine versiooni mõnda protokolli lisatud.
Protokolli alaosas on näha protokolli lisatud õppijate nimekiri. Süsteem kontrollib iga õppija korral, kas tal on läbitud kohustuslikud eeldusained. Läbimata kohustuslike eeldusainete kohta kuvatakse hoiatus.
Vajadusel eemaldage protokollist need, kes seal olema ei peaks (nt kohustuslik eeldusaine läbimata, isikul puudub kehtiv õppekoht). Selleks täitke veerus Eemalda (vt joonis) märkeruudud nende õppijate nimede juures, keda protokollist eemaldada soovite. Isikud eemaldatakse protokollist selle salvestamisel.
Kui lisasite protokolli päisesse Eksami/arvestuse kuupäeva, siis ilmub see kuupäev kõikidele protokolli lisatud õppijatele hinde saamise kuupäevaks. Muutke vajadusel veerus Kuupäev iga õppija hinde saamise kuupäeva.
Protokolli salvestamiseks peab olema protokollile lisatud vähemalt ühe õppija andmed.
