Digiallkirjalehte on võimalik kasutada juhul, kui mitteauditoorse koolituse korral on vaja osalejate kirjalikku kinnitust koolitusel osalemise kohta.
Warning |
---|
Kuna kõigil allkirjastajatel on võimalik fail endale arvutisse laadida, siis tuleks allkirjalehele panna nii vähe infot kui võimalik. |
Dokumendi sisestamine DHISi
- Kui koolitus on seotud mingi projektiga, võib allkirjalehe registreerida projekti dokumentide juurde. Kui on vaja ainult allkirju koguda ning allkirjalehte registreerida ei ole vaja, siis saab lisada allkirjalehe DHIS-i digiallkirjastatava failina,
- Digiallkirjastatavat faili ei registreerita DHIS-i, seetõttu on soovitatav allkirjaleht pärast allkirjade kogumist salvestada endale arvutisse, et tagada selle säilimine vajaliku tähtajani.
- NB! Allkirjalehe fail peab olema eelnevalt salvestatud .asice-formaati. Kui allkirjaleht lisada DHIS-i mingis muus formaadis, siis ei ole seda võimalik allkirjastada.
Dokumendi jagamine DHIS-ist koolitusel osalejatele allkirjastamiseks
- Dokumendi jagamiseks tuleb dokument digiallkirjastatavate failide loetelust avada (DHISi pealeht → Otsi → Digiallkirjastatav fail).
- Dokumendi jagamine toimub "Jaga" nupu abi.
Seejärel avanevas aknas:
NB!
- Kui valida "Autentimine" → "Kasutaja valib autentimise viisi", siis on kohustuslik sisestada ka allkirjastajate isikukoodid ning dokumenti ei ole võimalik avada ilma end eelnevalt tuvastamata.
- Õppija näeb kirja saatjana DHIS-i. Kui dokumendi jagamisel ei ole süsteemist vaikimisi pakutavat e-kirja pealkirja muudetud, saab kasutaja kirja:
Kantselei juhend käsunduslepingu näitel on https://wiki.ut.ee/x/k4EhB
Dokumendi kustutamine DHIS-ist
Kui allkirjalehte ei ole enam DHIS-is hoida vaja, saab dokumendi looja selle kustutada. Selleks tuleb dokumentide loetelust ("Otsi"→ "Digiallkirjastatav fail") otsida üles õige fail. Kustutamiseks on kaks võimalust.
- Vajutada faili pealkirja taga olevale punase prügikasti pildiga nupule:
2. Täita märkeruut faili pealkirja ees ja vajutada nupule "Kustuta valitud" lehe üla- või alaservas: