| KKK | Vastused |
|---|
| 1 | Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist? | - Otsustage, millisest ruumist hakatakse koosolekut juhtima.
- Vaadake üle ruumis olevad seadmed ja veenduge, et need sobivad hübriidkoosoleku pidamiseks (vt allpool)
- Tehke kindlaks, kui palju on kaugosalejaid. Kui neid on mitu, tuleks kaaluda arvutiga ühendatava teleri või videoprojektori kasutamist, et kõik ruumis olijad näeksid ka virtuaalruumi osalisi, jagatavat ekraanivaadet, faile jm.
- Otsustage, millist tarkvara kasutatakse: Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButtonvm.
- Saatke enne koosolekut kutsed kaugosalejatele.
|
| 2 | Milline on hübriidkoosoleku eripära? | Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, tuleb tagada sobivad - esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm),
- edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm),
- videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm).
Hübriidkoosolekuid saab pidada ruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil. |
| 3 | Milliseid esitusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? | - Koosolekuruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W41) või esitlustelerit (nt HP EliteDisplay E273q). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist.
- Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja.
- Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
|
| 4 | Milliseid edastusseadmeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? | - Koosolekuruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavatesse seadmetesse on need üldjuhul sisse ehitatud.
- Lisaks saab kasutada näiteks
- 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse;
- seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra.
 
- Püsilahendusega koosolekuruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
|
| 5 | Milliseid muid seadmeid ja vahendeid on hübriidkoosoleku ruumis vaja? | - Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videorpojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet.
- Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad.
- Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter)
 - Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt.
- Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.
|
| 6 | Milliseid videokonverentsiseadmeid on hübriidkoosolekul kaugosalemiseks vaja? | - Virtuaalseks osalemiseks hübriidkoosolekul saab kasutada näiteks
- sülearvutit;
- lauaarvutit;
- nutitelefoni;
- tahvelarvutit.
- Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud.
- Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Webcam B525 või Logitech HD Pro Webcam C920).
- Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.
|
| 7 | Millist tarkvara on hübriidkoosolekuks vaja? | Hübriidkoosoleku pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis. |
| 8 | Millistes ülikooli ruumides saab hübriidkoosolekuid pidada? | Vt Tartu Ülikooli vikist RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega). |
