Arvutiabi

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 73

changes.mady.by.user Helika Mäekivi

Saved on

compared with

New Version 74

changes.mady.by.user Erkki Leego

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Ühiskoosolek on koosviibimine, kus osa inimesi asub ühes seminariruumis koos ja osa paikneb füüsiliselt eemal, osaledes virtuaalselt.


Table of Contents
styledecimal

Korduma kippuvad küsimused ühiskoosoleku korraldamise kohta

seadmeid vajan ?
  • Seminariruumi multimeedia esitlusseadet (nt dataprojektor, teler, arvutimonitor)
  • Seminariruumi multimeedia edastusseadmeid (nt kaamera, kõlar, mikrofon)
    • Olemas on kaasaskantavad kõik-ühes edastusseadmed (nt. 360-kraadi veebikaamera Meeting Owl)
    • Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt seadmeid vajan ühiskoosolekul osalemiseks kaugelt?

    		KKKVastused
    1

    Millest alustada ühiskoosoleku korraldamist?

    • Otsustage, millisest ruumist hakatakse koosolekut juhtima.
    • Vaadake üle ruumis olevad seadmed ja veenduge, et need sobivad ühiskoosoleku pidamiseks (vt allpool)
    • Tehke kindlaks, kui palju on kaugosalejaid. Kui neid on mitu, tuleks kaaluda arvutiga ühendatava teleri või videoprojektori kasutamist, et kõik ruumis olijad näeksid ka virtuaalruumi osalisi, jagatavat ekraanivaadet, faile jm.
    • Otsustage, millist tarkvara kasutatakse: Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButtonvm.
    • Saatke enne koosolekut kutsed kaugosalejatele.
    2

    Milline on korraga nii füüsilises kui ka virtuaalruumis peetava ühiskoosoleku eripära?

    Kui osa inimesi on virtuaalkeskkonnas ja osa füüsilises keskkonnas, tuleb tagada sobivad

    • esitlusseadmed (videoprojektor, teler, arvutimonitor vm),
    • edastusseadmed (kaamera, kõlar, mikrofon vm),
    • videkonverentsiseadmed (sülearvuti, nutitelefon, kõrvaklapid vm).

    Ühiskoosolekuid saab pidada seminariruumides, kus vajalikud seadmed on püsilahendusena olemas, kuid seda on võimalik teha ka suvalises ruumis kaasaskantavate seadmete abil.

    3

    Milliseid

    esitusseadmeid on ühiskoosoleku seminariruumis

    vaja?

    • Seminariruumis osalejad vajavad ühist vaadet, et näha kaugosalejaid ja videokonverentsi materjale. Kõige mõistlikum on kasutada selleks konverentsijuhi arvutiga ühendatud videoprojektorit (nt Epson EB-W41) või esitlustelerit (nt HP EliteDisplay E273q). Mõnikord piisab ka suuremast arvutimonitorist.
    • Kui kõik osalejad kasutavad osalemisel eraldi seadmeid (igaüks on oma arvutis, nutitelefonis vm), ei ole videoprojektorit, telerit ega monitori vaja.
    • Püsilahendusega seminariruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida
    4

    Milliseid

    • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
    • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
    • Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga.
      • Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
    5

    Millist tarkvara vajan ühiskoosolekuteks?

    6

    Millistes ülikooli ruumides on ühiskoosolekute võimekus?

    • Ülevaade sobivatest ruumides asub viki-alas RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega)
    7

    Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist?

    • Käivitada/installeerida seadmesse (sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
    • Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.
    • Seadmete osas vaadata "Soovitatavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
    8

    Mitu voolupesa peaks olema ruumis?

    • Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
      • Nt sülearvuti, kaamera (väiksematele kaameratele piisab USB ühendusest arvutiga, võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet), projektor
    • Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil
    9

    Milleks täpsemalt on projektorit / monitori vaja?

    • Projektorit läheb vaja ruumis, kus mitu osalejat kasutavad ühte arvutit - sel juhul on mugav jälgida videokoosoleku kulgu suurelt ekraanilt
    • Kui kõik osalejad on eraldi ruumides ning seadmetes, siis seda vaja ei ole
    10

    Arvesta sobiva seinapinna ja valgusega

    • Seina pinnast sõltub sellele kuvatava pildi kvaliteet. Sobilik on sile, lage sein või projektorilina, mis on piisavalt hele
    • Mida rohkem valgustust kasutatakse ruumis, seda hägusem on kuvatav pilt seinal. Vajadusel lülitada valgustus välja ja kasutada aknakatteid

    Ühiskoosoleku seadmed

    Seadme tüüpOlulised asjaoludNäited seadmetest1

    Üksikosaleja seadmed

    • Parim viis on seda teha laua- või sülearvutiga, kuid on võimalik ka teiste nutiseadmetega (tahvelarvuti, mobiiltelefon)
    • Lauaarvuti: veebikaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon).
    • Kõrvaklappide olemasolul on soovitatud veebikaameratel sisseehitatud mikrofon ning uus peakomplekt ei ole vajalik
    2

    Seminariruumi edastusseadmed

    • Vajalik on videokaamera, mikrofon ja kõlar
    • Kaasaskantavas seadmes on nad üldjuhul ühes komplektis koos (nt Meeting Owl)
    • Kui kasutatakse erinevaid seadmeid on mõistlik kasutada neid ühendavat juhtseadet
    • Veebikaamera 360 kraadi:
      • Ruumis viibijad istuvad ümber kaamera. Tekitab hea kohalolekutunde
    • Veebikaamera 180 kraadi:
      • kaamera asub ühel pool. Peab arvestama ruumis paiknemist, et kõik jääksid vaatenurga sisse.
    • Mikrofon-kõlar
      • Olemas on spetsiaalsed seminariruumi mikrofon-kõlar lahendused (nt. Jabra)
    • Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)

    edastusseadmeid on ühiskoosoleku seminariruumis vaja?

    • Seminariruumis on vajalik videokaamera, mikrofon ja kõlar. Kaasaskantavates seadmetes on nad üldjuhul ühes komplektis. Kasutada saab näiteks
      • 360 kraadi ulatuses liikuvat veebikaamerat Meeting Owl. Ruumis viibijad paiknevad ümber selle. Seade tuvastab rääkija ja pöördub tema poole, et kuvada temast videopilt teistele osalejatele. Meeting Owli saab tellida otse tootjalt, sest see ei kuulu ülikooli arvutite raamhankesse;

    Image Added


      • seminariruumidesse mõeldud mikrofon-kõlarit Jabra.


    Image AddedImage Added


    • Püsilahendusega seminariruum tuleb lasta spetsialistidel projekteerida (võta ühendust arvutiabiga).
    5

    Milliseid muid seadmeid ja vahendeid on ühiskoosoleku seminariruumis vaja?

    • Kaasaskantavate seadmete (sülearvuti, osa kaameraid, videorpojektor) puhul on vaja tagada nende elektrivarustus. Seega tuleb tagada vajaliku arvu voolupesade olemasolu. Vajaduse korral võib kasutada pikendusjuhet.
    • Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad.
    • Üldjuhul saab seadmed ühendada USB-porti (nt Satechi Slim Type-C Multi-Port Adapter)

     Slim Aluminum Type-C Multi-Port Adapter V2 USB-C Satechi Space Gray Image Added

    • Videoprojektori kasutamisel tuleb mõelda, milline on pind, millele pilt kuvatakse. Kuvamiseks saab kasutada projektorilina või seina. Mida siledam ja heledam on pind, seda kvaliteetsem on pilt.
    • Videoprojektori kasutamine eeldab hämarust. Mida valgem on ruum, seda hägusem on kuvatav pilt. Vajaduse korral võib lülitada valgustuse välja ja kasutada aknakatteid.
    6

    Milliseid videokonverentsiseadmeid on ühiskoosolekul kaugosalemiseks vaja?

    • Virtuaalseks osalemiseks ühiskoosolekul saab kasutada näiteks
      • sülearvutit, millesse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud. Vajaduse korral võib parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe;
      • lauaarvutit, mis vajab lisaks veebikaamerat, kõlarit ja mikrofoni. Vajaduse korral võib kasutada kõrvaklappe koos mikrofoniga
      • nutitelefoni, millesse on kaamera, kõlar ja mikrofon sisse ehitatud. Vajaduse korral võib parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe.
      • tahvelarvutit, millesse on kaamera, kõlar ja mikrofon sisse ehitatud.
    • Sülearvutisse, nutitelefoni ja tahvelarvutisse on kaamera, kõlar ja mikrofon tavaliselt sisse ehitatud. Lauaarvuti puhul on vaja ka veebikaamerat. Soovitame Logitechi veebikaameraid, mis ühilduvad väga hästi, on töökindlad ja kvaliteetsed (nt Logitech HD Webcam B525 või Logitech HD Pro Webcam C920).
    • Vajaduse korral või parema heli tagamiseks ja kaja vähendamiseks võib kasutada peakomplekti, mis koosneb kõrvaklappidest ja mikrofonist (nt juhtmega HP Business Headset v2, millega on kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks, juhtmega HyperX CloudX, mis on ilma jagajata, ja juhtmevaba HyperX Cloud Flight 2.4 GHz, mille USB-ühendus sobib (süle-)arvutile.
    7

    Millist tarkvara on ühiskoosolekuteks vaja?

    Ühiskoosolekute pidamiseks sobivad hästi tavapärased tarkvaraprogrammid Microsoft Teams, Zoom, BigBlueButton jms. Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.

    8

    Millistes ülikooli ruumides saab ühiskoosolekuid pidada?

    Vt Tartu Ülikooli vikist RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega).

    3

    Videoseansi esitlusseade seminariruumis

    • Seminariruumis osalejad vajavad ühist vaadet videokonverentsil kaugelt osalejatest ja videokonverentsi seansist
    • Kõige mõistlikum on näidata videokonverentsi ülekannet projektoriga või esitlusteleriga
    • Kui projektorit ei ole, siis on mõistlik soetada arvutimonitor, mis on võimalik lihtsasti ühendada videokonverentsi juhi arvuti külge
    • Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
  • Projektor: juhul kui ruumis on üks arvuti ning mitu inimest, kes soovivad jälgida teiste osalejate pilti)
    • Monitor :
    HP EliteDisplay E273q - LED monitor - 27"
    4

    Seadmete pordid ja ühendamine

    • Rohkemate seadmete kasutamisel tuleb jälgida, et arvutil on olemas vajalikud ühenduspesad
    • Üldjuhul ühenduvad seadmed USB-porti

    Slim Aluminum Type-C Multi-Port Adapter V2 USB-C Satechi Space Gray Image Removed

    5

    Pikendusjuhe ja elektrijaotur

    • Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
    • Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil

    Ühiskoosoleku seminariruumi seadmete kasutusnäited

    RuumSeadmed

    ITO nõupidamisteruum

  • Multimeedia esitlusseade - dataprojektor Epson EB-2250U
    • Multimeedia edastusseade - 360 kraadi veebikaamera Meeting Owl














    Arvutiabi telefoninumber: 737 5500

    (lühinumber: 5500)