Milline on minu TEEKi töölaud?

TEEKi töölaual on eraldi kuvatud individuaalplaan ja perioodiplaanid ning atesteerimisaruanded. 

Kui oled esimese aasta doktorant, siis leiad siit individuaalplaani (joonisel p 1) ja esimese semestri perioodiplaani (joonisel p 2) koos tähtaegadega. 

What is on my TEEK desktop?

On the TEEK desktop, the individual plan, period plans and the assessment reports are displayed. 

If you are a first-year doctoral student, you will find here the individual plan (figure p 1) and the first semester period plan (figure p 2) with deadlines. 

Mis on individuaalplaan?

Doktoriõpe toimub doktoriõppe programmi tingimuste kohaselt individuaalplaani alusel, milles lepitakse kokku õppe- ja teadustöö kava kogu õppeajaks. Individuaalplaani koostab doktoriõppes õppija koostöös juhendajaga, mitme juhendaja korral kõigi juhendajatega.

What is an individual plan?

Doctoral studies take place according to conditions prescribed in the doctoral programme based on the individual plan, in which the plan of studies and research is agreed upon for the entire period of study. The individual plan is compiled by the learner in doctoral studies in cooperation with the supervisor; if there are several supervisors, with all supervisors.

Mis on perioodiplaan?

Perioodiplaan on individuaalplaani osa, kus lepitakse kokku järgmise atesteerimisperioodi õppe- ja teadustöö kava. 

What is a period plan?

A period plan is a part of the individual plan, in which the plan of studies and research is agreed upon for the following progress review period. 

Millal pean esitama täidetud plaanid?

Esimese semestri perioodiplaani pead esitama ühe kuu jooksul pärast immatrikuleerimist. Järgmised perioodiplaanid esita koos atesteerimisaruandega.

Kogu õppeaja kohta koostatud individuaalplaani pead esitama esimese aasta esimese ateseerimisaruandega. 

Jälgi TEEKi rakenduses teavitustekste. 

When do I have to submit completed plans?

You must enter the period plan of the first semester to the SIS within one month after matriculation. The following period plans must be submitted together with each progress review report.

The individual plan for the whole period of doctoral studies must be submitted together with the first progress review report of the first year. 

Follow the notification texts in the TEEK. 

Kas saan luua plaanid inglise keeles?

Sul on võimalik plaani täitma hakata kas eesti või inglise keeles. Soovi korral saad enne plaanide loomist muuta süsteemitekstide keelt valides üleval paremal nurgas soovitud keel: eesti või inglise keel (joonisel). 

Can I create plans in english?

You have the option of filling in the plan in either Estonian or English. If you wish, you can change the language of the system texts before creating the plan by selecting the desired language in the top right corner: English or Estonian (see figure). 

Millistest osadest TEEKi plaan koosneb?

TEEKi plaani osad tulenevad doktoriõppe programmi struktuurist ning need on jaotatud kaheks mooduliks:

• Teadus-, arendus- ja loometegevused (TAL)
• Õppetegevused

Moodulid on jaotatud tegevusgruppideks:

• Teadus-, arendus- ja loometegevused (joonisel p1)
  • Doktoritööga seotud uurimistegevus ja doktoritöö koostamine, teadus-, arendus- ja loometegevuse tulemuste avaldamine
  • Osalemine ja esinemine doktoritööga seotud erialastel üritustel ning rahvusvaheline õppe- ja uurimistöö kogemus
  • Muu teadus-, arendus- ja loometegevus
  • Doktoriõppe programmi õpiväljundeid täitvate ülekantavate oskuste omandamine
• Õppetegevused (joonisel p 2)
  • Ülekantavad oskused
    • Tartu Ülikooli sisesed õppeained

    • Tartu Ülikooli välised õppeained

    • Koolitused, seminarid või muud tegevused
  • Erialased teadmised
    • Tartu Ülikooli sisesed õppeained

    • Tartu Ülikooli välised õppeained

    • Koolitused, seminarid või muud tegevused

Mis on Teadus-, arendus- ja loometegevus?

Teadus-, arendus ja loometegevuse eesmärk doktoriõppe programmis on täiendada ja süvendada sinu erialaseid ja valdkondlikke teadmisi ja oskusi. Teadustöö tegemise pädevust ja ülekantavaid oskusi on sul võimalik omandada juhendaja(te) juhendamisel iseseisva teadus-, arendus- ja loometegevuse käigus, praktilise kogemuse saamise kaudu, üritustel ja muu tegevuse vältel.

Mis on Õppetegevus?

Õppetegevuse eesmärk doktoriõppe programmis on täiendada ja süvendada sinu erialaseid ja valdkondlikke teadmisi ja oskusi. Teadustöö tegemise pädevust ja ülekantavaid oskusi on Sul võimalik omandada õppeainete ja koolituste läbimisel, üritustel ja muu tegevuse käigus.

What are the components of a TEEK plan?

The parts of the TEEK plan derive from the structure of the doctoral programme and are divided into two modules:

• Research, development and creative activities
• Study

The modules are divided into activity groups:

• Research, development and creative activities (see figure p 1)
  • Research activities related to the doctoral thesis and compiling the doctoral thesis; publication of the results of research, development and creative work
  • Participating in and presenting at professional events related to the doctoral thesis; international study and research experience
  • Other research, development and creative work
  • Acquisition of transferable skills that meet the learning outcomes of the doctoral programme
• Study (see figure p 2)
  • Transferable skills
    • Courses at UT
    • Courses outside UT
    • Training courses, seminars, other activities
  • Specialist knowledge
    • Courses at UT
    • Courses outside UT
    • Training courses, seminars, other activities

What is a Research, development and creative activities module?

The aim of the Research, development and creative activities in a doctoral programme is to complement and deepen your professional and sectoral knowledge and skills. You will be able to acquire research competences and transferable skills under the guidance of your supervisor(s) through independent research, development and creative activities, practical experience, events and other activities.

What is a Study module?

The aim of the Study in a doctoral programme is to broaden and deepen your professional and sectoral knowledge and skills. You will be able to acquire research competences and transferable skills through study courses, training, events and other activities.

Kuidas luua plaane?

Plaani loomiseks liigu plaanide vaatesse. Perioodiplaani loomiseks vajuta perioodiplaani juures Alusta nupule (joonisel p 1) ning individuaalplaani alustamiseks vajuta individuaalplaani juures olevale Alusta nupule (joonisel p2).

Perioodiplaani alustades pead avanenud aknas (joonisel p 1) vajutama Plaani nimetuse väljale (joonisel p 2) ning valima sobiva plaani nimetuse (joonisel p 3).

Pärast plaani nimetuse valimist vajuta Loo uus plaan (joonisel).

Järgmist perioodiplaani saad luua Plaanid vaates vajutades nupule Loo uus plaan (joonisel).

Uues aknas vali perioodiplaani nimetus (joonisel p 1) ning plaani loomiseks vajuta Loo uus plaan (joonisel p 2).

How to create plans?

To create a plan, go to the plans view. To start a period plan, click the Start button next to the period plan (figure p 1). To start an individual plan, click the Start button next to the individual plan (figure p 2).

When starting the period plan, in the next window (figure p 1), click on the Plan name field (figure p 2) and select the plan name (figure p 3).

After selecting the name of the plan, click Create a new plan (see figure).

To create a new period plan, in Plans view, click on Create a new plan button (see image).

In the next window, choose a name of the period plan (figure p 1) and click Create a new plan (figure p 2).

Kuidas lisan Teadus-, arendus- ja loometegevusi? 

Veendu, et sul on valitud Teadus-, arendus- ja loometegevused (TAL) (joonisel p 1) -  õige valiku tunned ära sinise joone järgi mooduli all. Vali tegevuste grupp, mida soovid täitma hakata ning vajuta selle tegevuse grupi all olevale nupule Lisa tegevus (joonisel p 2).

Täida kohustuslikud väljad nagu tegevuse nimetus ja kirjeldus (joonisel p 1) ning vali tegevuse eeldatav algus ja eeldatav lõpp (joonisel p 2). 

Õpiväljundite lisamiseks vajuta Lisa õpiväljundid nupule (joonisel p 1) ning avanenud rippmenüüst vajuta sobivatel õpiväljunditel (joonisel p 2).

Valitud õpiväljundid muutuvad rippmenüüs siniseks ning kuvatakse sinise mummuna ka tegevuse alla (joonisel p 1). 

Kui tegevus ja õpiväljundid on lisatud, vajuta Salvesta (joonisel).

Kuidas lisan samale tegevusgrupile veel tegevusi?

Samale tegevusgrupile uue tegevuse lisamiseks vajuta selle tegevusgrupi all olevale nupule Lisa tegevus (joonisel). Täida väljad, määra õpiväljundid ning salvesta.

Kuidas muuta tegevusi?

Selleks, et muuta tegevuse sisu, liigu tegevuse juurde, mida soovid muuta. Vajuta selle tegevuse juures pliiatsi nupule (joonisel).

Avanenud tegevuse juures tee vajalikud muudatused ning vajuta Salvesta.

How do I fill in the Research, development and creative activities module?

Make sure you have selected the Research, development and creative activities (RDC) (figure p 1) - you will recognise the correct choice by the blue line under the module. Select the activity group you want to start to fill in and click on the Add an activity button under the chosen activity group (figure p 2).

Fill in the mandatory fields such as the name and description of the activity (figure p 1) and select the expected start and expected end of the activity (figure p 2). 

To add learning outcomes, click on the Add learning outcomes button (figure p 1) and from the drop-down menu that appears, click on the appropriate learning outcomes (figure p 2).

The selected learning outcomes will turn blue in the drop-down menu and will also appear as blue buttons under the activity (see figure). 

Once the activity and learning outcomes have been added, click Save (see figure).

How do I add more activities to the same activity group?

To add a new activity to the same activity group, click on the Add an activity button under that activity group (see figure). Fill in the fields, set the learning outcomes and save.

How to edit activities?

To modify an activity, go to that activity. Click on the pencil button next to the activity (see figure).

In the activity that opens, make the necessary changes and click Save.

Kuidas lisan Õppetegevusi?

Õppetegevuse moodul jaotub doktoriõppe programmis kaheks alammooduliks: ülekantavad oskused ja erialased teadmised. Siin saad planeerida TÜ siseste ja TÜ väliste õppeainete, koolituste ja seminaride läbimist.

Tartu Ülikooli sisesed õppeained

Selleks, et lisada TÜ õppeaineid, veendu, et oled Õppetegevuse vaates (joonisel p 1). Vajuta Ülekantavad oskused või Erialased teadmised alammoodulis Tartu Ülikooli sisesed õppeained (joonisel p 2) all olevale nupule Lisa õppeaine (joonisel p 3).

Õppeaine otsingukasti (joonisel p 1) sisesta õppeaine nimetus või kood ja vali sobiv õppeaine. Õppeaine maht ilmub õppeaine valimisel automaatselt. Sisesta individuaalplaani puhul eeldatav algus ja lõpp (joonisel p 2), perioodiplaani puhul semester (joonisel p 3). Lisa õpiväljundid (joonisel p 4) ning Salvesta (joonisel p 5).

Kui sa täidad Individuaalplaani Õppetegevuse moodulit, siis Tartu Ülikooli sisesed õppeained tegevusgruppides (joonisel p 1) on võimalik õppaine otsingu asemel lisada planeeritav tegevus. Lisa tegevus (joonisel p 2) on sulle kasulik sel juhul, kui plaanid võtta TÜ õppeaineid, aga konkreetset ainet välja valinud veel ei ole. Lisa tegevus annab sulle võimaluse kirjeldada oma enesetäiendamisvajadust.

Tartu Ülikooli välised õppeained

Tartu Ülikooli välise õppeaine lisamiseks vali kõigepealt alammoodul ülekantavad oskused või erialased teadmised. Tartu Ülikooli välised õppeained tegevusgrupis (joonisel p 1) vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel p 2).

Täida tegevuse andmeväljad: nimetus, toimumisaeg, kirjeldus, õpiväljundid ning salvesta (joonisel).

Koolitused, seminarid või muud tegevused

Koolitused, seminarid või muud tegevused tegevusgrupi (joonisel p 1) all saad välja tuua näiteks sisekoolitusi, erialaüritusi vms tegevused, mis ei ole õppeained. Sellesse tegevusgruppi tegevuse lisamiseks vali vastav alammoodul (ülekantavad oskused või erialased teadmised) ning vajuta nupule Lisa tegevus (joonisel).

Täida tegevuse andmeväljad: nimetus, toimumisaeg, kirjeldus, õpiväljundid ning salvesta (joonisel).

Koolituste või õppeainete lisamisel ilmuvad need sinu plaani.

Kuidas muuta õppeainet, koolitust või muid tegevusi?

Tartu Ülikooli välise koolituse või õppeaine muutmiseks liigu selle konkreetse koolituse või õppeaine juurde ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel). 

Muuta saad tegevuse nime, kirjeldust, toimumisaega ja õpiväljundeid (joonisel). 

Tartu Ülikooli sisese õppeaine muutmiseks liigu konkreetse õppeaine juurde ning vajuta pliiatsi nupule.

Sisestatud Tartu Ülikooli sisese õppeaine juures saad muuta vaid õpiväljundit (joonisel).

Kuidas eemaldada õppeainet, koolitust või muid tegevusi?

Selleks, et eemaldada mustandi faasis olevalt plaanilt koolitust või õppeainet, liigu konkreetse õppeaine juurde ning vajuta prügikasti nupule (joonisel).

Kinnitamiseks vajuta nupule Kustuta (joonisel).

How do I add Study activities?

The Study module is divided into two sub-modules: transferable skills and specialist knowledge. In this module you can plan to complete internal and external courses.

Courses at UT

In order to add a UT course, make sure you are in the Study module view (figure p 1). In the Transferable skills or Specialist Knowledge sub-module, under the Courses at UT (figure p 2), click on the Add a course button (figure p 3).

In the course search box (figure p 1), enter the course name or code and select the appropriate course. The credit points of the course will appear automatically into designated box when you select a course. In case of an individual plan, enter the expected start and end dates (figure p 2), in case of a period plan, enter the semester (figure p 3). Select the learning outcomes (figure p 4) and Save (figure p 5).

Filling in the Study module of the Individual plan, instead of searching for a course, you can add a planned activity in the UT activity group (figure p 1). Add an activity (figure p 2) is useful if you are planning to take a course at the University of Tartu but have not yet selected a specific course. An additional activity gives you the opportunity to describe your self-development needs.

Courses outside UT

To add a course from outside UT, first select the sub-module Transferable skills or Specialist Knowledge. In the Courses outside UT activity group (figure p 1) click on the Add an activity button (figure p 2).

Fill in the fields like activity name, expected start and end time in case of an individual plan and start/end date in case of a period plan, description, learning outcomes and save (see figure).

Training courses, seminars, other activities

Under the activities group training courses, seminars, other activities (figure p 1), you can list, for example, internal trainings, specialist events or similar activities that are not courses. To add an activity to this activity group, select the corresponding sub-module (transferable skills or specialist knowledge) and click on the Add an activity button (figure p 2).

Fill in the fields like activity name, expected start and end time in case of an individual plan and start/end date in case of a period plan, description, learning outcomes and save (see figure).

When adding trainings, courses or other activities, they will appear in your plan.

How can I edit a course, training or other activity?

To edit an external UT training or course you have added, go to that specific training or course and click on the pencil button (see figure).

You can change the name, description, the time and the learning outcomes (see figure).

To edit an entry in Courses at UT activity group, navigate to the specific course and click the pencil button (see figure).

You can only edit the learning outcome of an entry in Courses at UT activity group (see figure).

How to remove a course, training or other activities?

In order to remove a activity or a course from a plan in the draft phase, go to a specific course or activity and press the trash can button (see figure).

To confirm, press the Delete button (see figure).

Kuidas lisan tegevusele manuse?

Liigu salvestatud tegevuse/koolituse vaatesse ning all paremal nurgas vajuta faili lisamiseks kirjaklambri nupule (joonisel p 1). Faili allalaadimiseks vajuta faili peale (joonisel p 2) ning faili kustutamiseks vajuta faili juures olevale prügikasti nupule (joonisel p 3).

Faili kustutamisel vajuta nupule Kustuta (joonisel).

Kuidas pealkirjastada manuseid?

Manuste pealkirjad peavad sisaldama autori(te) nime(d), dokumendile viitavat üldnimetust ja kuupäeva.

How do I add an attachment to an activity?

To add an attachment, go to the saved activity and in the bottom right corner, click on the paperclip button (figure p 1). To download a file, click on the file (figure p 2) and to delete a file, click on the trash can button next to the file (figure p 3).

To delete the attachment, click on Delete button (see figure).

 How to title attachments?

Attachments should be titled to include the name(s) of the author(s), a generic title referring to the document and the date.

Kuidas lisan tegevusele kommentaari?

Kommentaari lisamiseks liigu salvestatud tegevuse/koolituse vaatesse ning all paremal nurgas vajuta jutumulli nupule (joonisel).

Avanenud aknas vajuta Kirjuta kommentaar kastile (joonisel).

Kui sul on vaja tekstivälja suurendada, siis kahe triibu peale vajutades (joonisel p 1), hiire nuppu peal hoides ja üles-alla liigutades saad tekstivälja suurendada/vähendada vastavalt soovile. Kommentaari salvestamiseks vajuta sinise noole nupule (joonisel p 2).

Salvestatud kommentaar ilmub kommenteeritud tegevuse juurde sinise jutumullina (joonisel).

Kuidas saan jagada minu lisatud kommentaari?

Niipea, kui oled kommentaari salvestanud, on see nähtav ka sinu juhendaja(te)le.

Kuidas vastan kommentaarile?

Kui sulle on saadetud kommentaar või kui kommentaarile, mida jagasid juhendaja(te)ga, on lisatud vastus, siis saad TEEK-ilt selle kohta vastava teavituse oma ülikooli e-postile.

Kommentaarile saad vastuse lisada avades konkreetse kommentaari ning vajutades sinisel noole nupul (joonisel).

Kuidas muuta kommentaari?

Kommentaari muutmiseks liigu muudetava kommentaari juurde vajutades sinisel jutumullil (joonisel p 1). Avanenud aknas vajuta sinisel pliiatsi nupul (joonisel p 2).

Muuda kommentaari ning salvestamiseks vajuta sinisel salvestamise nupul (joonisel).

Kuidas kustutada kommentaari?

Kommentaari kustutamiseks ava kommentaar vajutades selle tegevuse sinisel jutumulli nupul (joonisel p 1). Seejärel vajuta prügikasti nupul (joonisel p 2) ning Kinnita (joonisel p 3).

Kas saan kommentaari peita?

Kommentaari peitmiseks liigu konkreetse kommentaari juurde vajutades sinisele jutumullile (joonisel p 1) ning vajuta kommentaari juures sinisele silma nupule (joonisel p 2).

Kuidas peidetud kommentaar uuesti nähtavaks tuua?

Selleks, et peidetud kommentaari uuesti nähtavaks tuua, liigu konkreetse kommentaari juurde ning vajuta kinnise silma nupule (joonisel).

How do I add a comment to an activity?

To add a comment, go to the saved activity and in the bottom right corner, click on the chat bubble button (see figure).

In the opened window, click on the Write a comment box (see figure).

If you need to increase/decrease the text field, you do so by clicking on the two stripes (figure p 1), holding down the mouse button and moving it up and down. To save a comment, click on the blue arrow button (figure p 2).

The saved comment appears as a blue chat bubble under the commented activity (see figure).

How can I share my comment?

As soon as you have saved your comment, it is visible to your supervisor(s). 

How do I reply to a comment?

If there is a comment sent to you or a reply to a comment you shared with your supervisor(s), you will receive a notification from TEEK to your university email box.

You can add a reply to a comment by opening the specific comment and clicking on the blue arrow button (in the figure).

How to edit a comment?

To edit a comment, move to the comment you want to edit by clicking on the blue chat bubble (figure p 1). In the pop-up window, click on the blue pencil button (figure p 2).

Edit the comment and click on the blue save button to save (see figure).

How to delete a comment?

To delete a comment, open the comment you want to delete by pressing the blue chat bubble button in that activity (figure p 1). Click on the trash button (figure p 2) and Delete button to confirm. Once the comment is deleted, the action cannot be undone.

Can I hide a comment?

To hide a comment, navigate to the specific comment by clicking on the blue chat bubble (figure p 1) and click on the blue eye button next to the comment (figure p 2).

How to make a hidden comment visible again?

To make a hidden comment visible again, navigate to the specific comment and click on the closed eye button (see figure).

Kas saan muuta plaane?

Plaani sisestatud tegevuse muutmiseks liigu muudetava tegevuse juurde (teadus-, arendus ja loometegevuse või õppetegevuse moodulis) ning vajuta pliiatsi nupule (joonisel). Tegevuses saad muuta kõiki elemente (pealkirja, kirjeldust jne).

Can I edit plans?

To modify an activity entered in the plan, move to the activity you want to modify (in either research, development and creative activities module or study module) and click on the pencil button (see figure). You can change all the elements of the activity (title, description, etc.).

Kas saan kustutada plaane?

Plaani ennast kustutada ei saa. Kustutada saad plaanile lisatud sisu nagu tegevused, failid, kommentaarid jne.

Selleks, et tegevust kustutada, mine konkreetse tegevuse juurde ning vajuta pügikasti nupule (joonisel p 1). Hüpikaknas (joonisel) vajuta Kustuta, kui oled kindel või Loobu, kui ei ole kindel (joonisel p 2). 

Can I delete plans?

The plan itself cannot be deleted. You can delete content added to the plan, such as activities, files, comments, etc.

To delete an activity or the content inside an activity group, go to the specific activity and click the trash can button (figure p 1). In the pop-up window, click Delete if you are sure or Cancel if you are not sure (figure p 2). 

Kas saan plaani juhendaja(te)ga jagada?

Selleks, et plaani juhendaja(te)ga jagada, mine TEEK töölauale ning vajuta plaani all olevale Jaga nupule (joonisel p 1) ning avanevas rippmenüüs vali juhendaja(d) kellega soovid plaani jagada (joonisel p 2).

Kui oled valiku teinud, siis Jaga nupp muutub Jagatud nupuks, mille juures on näha isikute initsiaalid, kellega plaani jagati (joonisel p 1). Rippmenüüs näitab valitud isikute kõrval linnukest (joonisel p 2). Uuesti Jagatud nupule vajutades avaneb taas rippmenüü ning võimalus ka teistele isikutele plaani jagada (joonisel p 3).

Can I share my plan with supervisor(s)?

To share a plan with your supervisor(s), go to TEEK desktop and click on the Share button under the plan (figure p 1) and in the drop-down menu that appears, select the supervisor(s) you want to share the plan with (figure p 2).

Once you have made your selection, the Share button becomes the Shared button, which shows the initials of the people with whom the plan was shared (figure p 1). In the drop-down menu, a tick appears next to the selected person(s) (figure p 2). Pressing the Share button again will open the drop-down menu again, with the option to share the plan with other people with whom it has not yet been shared. (figure p 3).

Kuidas saadan plaan(id) kooskõlastamisele?

Kui oled kindel, et plaan on kooskõlastamisele saatmiseks valmis, siis liigu plaani vaatesse ning all paremal nurgas vajuta nupule Saada kooskõlastamisele (joonisel p 1). Süsteem küsib sinult kinnitust. Kui oled kindel, vajuta Saada nupule, kui ei ole kindel, siis vajuta Loobu nupule (joonisel p 2). Kooskõlastamisele saadetud plaan läheb kõikidele juhendajatele.

Kas saan kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi võtta?

Niikaua kuni ükski juhendaja ei ole plaani kooskõlastamisele võtnud (plaan on kooskõlastamise ootel), saad kooskõlastamisele saadetud plaani tagasi võtta. Selleks liigu kooskõlastamisele saadetud plaani vaatesse ning vajuta all paremal nurgas nupule Tühista kooskõlastamine (joonisel p 1). Avanenud aknas Kinnita tühistamine või Loobu tühistamisest (joonisel p 2).

How to send plan for acceptance?

When you are certain that the plan is ready to be sent for concordance, navigate to the plan view and in the bottom right corner click on the Submit for acceptance button (figure p 1). The system asks you for confirmation. If you're certain, click the Send button, if not, click the Cancel button (figure p 2). The plan sent for acceptance will go to all supervisors.

Can I withdraw a plan sent for acceptance?

As long as none of the supervisors have taken the plan for acceptance (plan is in waiting acceptance phase), you can withdraw the plan sent for acceptance. To do this, navigate to the view of the plan you have sent for acceptance and click on the Cancel acceptance button in the bottom right corner (figure p 1). In the pop-up window, Confirm the cancellation or Cancel the cancellation (fig. p 2).