Kes on minu õppekoha kontaktid?

Sinu õppekohaga seotud tähtsad kontaktid, nagu programmijuht, õppekorralduse spetsialist ning VÕTA nõustaja leiad oma töölaual Kontaktid vidinas (joonisel p 1). 

Vajutades nupule Vaatan rohkem (üleval joonisel p 2) saad liikuda Tingimused ja tugi vaatesse (all joonisel), kus on sulle õpingute ajaks vajalik info ja kontaktid kõik ühes kohas.

Õppeteenuse tingimused plokis leiad sulle vajaliku info nagu õigusaktid, head tavad jne (joonisel). Võta aega nendega tutvumiseks.

Õpingute ajal on sulle toeks plokist leiad kõik sinu õppekohaga seotud vajalikud kontaktid. Vaikimisi on selles plokis kõik sinu õppekohaga seotud kontaktid ning neid eemaldada ei saa. 

Õppekoha kontaktid plokis on kolm sektsiooni:

• kõik sinu õppekohaga seotud kontaktid (joonisel), mis on vaikimisi lisatud ning mida eemaldada ei saa. 

• eelmisel, käesoleval ja järgmisel semestril (joonisel p 1) loetavate õppeainete õppejõudude kontaktid (joonisel p 2). Pane tähele, et  järgmise semestri õppeainete õppejõudude kontaktid kuvatakse vaid siis kui järgmisele semestrile on registreerimine avatud ning sa oled ainetele juba registreerunud. Kõiki neid kontakte saad lisada Õpingute ajal on sulle toeks plokki. Selleks märgi vajaliku kontakti ees olev märkeruut (joonisel p 3). Eemaldamiseks tühjenda märkeruut.

• üldised kontaktid, mis on olulised, kuid ei ole sinu õppekohaga otseselt seotud, näiteks  Arvutiabi jne. 

Semestri kontaktid on grupeeritud õppeainepõhiselt. Iga õppeaine juures kuvatakse õppeaine nime ja koodi (joonisel p 1). Selle all eraldi vastutavat õppejõudu (joonisel p 2) ning kuion, ka teised õppejõud (joonisel p 3). Kui õppeaines on näiteks rühmad, siis saad oma rühma õppejõu lisada lemmikute ehk Õpingute ajal on sulle toeks plokki. Selleks täida konkreetse õppejõu ees olev märkeruut (joonisel p 4). Õppejõu eemaldamiseks lemmikutest eemalda linnuke märleruudust.

Mis infot kuvatakse kontakti juures?

Õpingute ajal on sulle toeks plokis kuvatakse kontakti juures kontakti nime (joonisel p 1), ametinimetust (joonisel p 2), telefoninumbrit, kui see on olemas (joonisel p 3) ning TÜ ametlikku e-posti aadressi (joonisel p 4).

Õppekoha kontaktide plokis kuvatakse kontakti juures kontakti nime (joonisel p 1), ametinimetust ning instituuti (joonisel p 2), telefoninumbrit, kui see on olemas (joonisel p 3) ning TÜ ametlikku e-popsti aadressi (joonisel p 4).

Who are my study place contacts?

You can find important contacts related to your study place, such as the program director, academic affairs specialist and RPL advisor, on your desktop in the Contacts widget (figure p 1).

By clicking on the View more button (above figure p 2), you can move to the Terms and support view (see figure below), where the information and contacts you need for your studies are all in one place.

Terms of providing educational services block includes the necessary information such as legislation, good practices, etc. (in the figure). Take a moment to get to read them.

We will support you during your studies block includes all the necessary contacts related to your study place. By default, this block contains all the contacts related to your study place and cannot be removed.

The Study place contacts block has three sections:

• once again all the contacts related to your study place (see figure)

• contacts of the lecturers of the courses in the current semester (figure p 1). The contacts of the lecturers of the next semester's courses are displayed only if the registration for the next semester is open. You can add these contacts to We will support you during your studies block. To do this, mark the checkbox in front of the required contact (figure p 2). To remove the contact, uncheck the box.

• general contacts that are important but not directly related to your study place. For example IT help etc.

Semester contacts are grouped by courses. The course name and the course code are displayed next to each course (figure p 1). Below each course is the lecturer in charge (figure p 2) and, if applicable, other lecturer(s) (figure p 3). If, for example, a course has study groups, you can add the lecturer of your group to the favourites or in other words We will support you during your studies block. To do this, fill in the checkbox in front of the specific lecturer (figure p 4). To remove a lecturer from your favourites, untick the checkbox.

What information is displayed on the contact?

In the We will support you during your studies block, the contact's name (figure p 1), job title (figure p 2), phone number, if available (figure p 3) and UT's official e-mail address (figure p 4), are displayed under the contact.

In the Study place contacts block, the contact's name (figure p 1), job title and the institute (figure p 2), phone number, if available (figure p 3) and UT's official e-mail address (figure p 4), are displayed under the contact.

Mida saan teha Tingimused ja tugi vaates?

Tingimused ja tugi vaates on otselingid õigusaktide, heade tavade ja muude õppega seotud reeglite dokumentatsioonile.

Samuti saad sulle vajaliku kontaktiga e-posti teel ühendust võtta vajutades konkreetse kontakti e-posti peal (joonisel).

Sulle avaneb TÜ Outlooki uue kiri aken (joonisel).

Kui sa kasutad nutitelefoni, siis vajutades kontakti telefoninumbrile, saad valitud kontaktile helistada.

Samuti saad vajaliku kontakti kiirelt leida Õppekoha kontaktid plokis olevat otsingukasti kasutades. Selleks sisesta kontakti ees või perekonnanimi otsingukasti (joonisel p1). Tulemus kuvatakse sulle al (joonisel p2). Otsingufiltri mahavõtmiseks vajuta kas x-il või kustuta nimi (joonisel p3).

What can I do in the Terms and support view?

The Terms and Support view has direct links to legal acts, good practices and other study-related policy documents.

You can also contact the person related to your studies by  clicking on the specific contact's e-mail aadress (see figure).

A new message window of UT Outlook opens (see figure).

If you are using a smartphone, you can call the selected contact by pressing the contact's phone number.

You can also quickly find the contact you need using the Search contacts box in the Study place contacts block. To do this, enter the first name or the last name of the contact into the search box (figure p 1). The result will be shown to you below (figure p2). To remove the search filter, press either x (figure p 3) or delete the name from the search box.