Oleku "Aruanne ootab raamatupidaja kinnitust" saab aruanne siis, kui lähetatav, finantsallika(te) käsutaja(d) ja lähetuskorralduse andja on sellele oma kinnitused andnud.

Raamatupidajad saavad selles olekus aruandega teha järgmisi toiminguid:

Lähetatav (sekretär) saab töövoost kaaskirja välja trükkida ning lisada ja eemaldada kuluaruande lisasid.