- Asendatav ja sekretär saavad muuta ja kustutada nii asendamisi, mis on kinnituse ootel (olek Ootab kinnitust) kui ka juba kinnitatud asendamisi. Kinnitamata asendamise muutmisel piiranguid ei ole. Kinnitatud asendamise muutmisel saadetakse see uuesti juhile (tema asendajale) kinnitamiseks.
- Lähetuste töövoost võetud asendajat töövoos muuta ei saa. Asendamise tühistamiseks tuleb kas tühistada lähetuskorraldus (vajadusel vormistada uus) või lasta asendamine tühistada kasutajatoel.
- Puhkuste juures tulnud asendamisi saab ainult eemaldada. Kui asendaja on muutnud, tuleb puhkuste juurest tulnud asendamine eemaldada, vajadusel lisada uuesti ning saata juhile kinnitamiseks.
- Asendamise muutmiseks on veerus Tegevus kollane pliiatsi-kujuline ikoon ja kustutamiseks punane ristike (vt joonis).
- Pärast muudatust nupule Saada kinnitamiseks vajutamist kuvatakse ka vastav teade: Kinnitatud asenduse muutmisel kaob olemasolev kinnitus ja on vaja uut kinnitust. Kui te soovite seda teha, siis vajutage 'Jah'. Kui vajutada Jah, siis kaob asendamise realt kinnitust, asendamise olekuks muutub Ootab kinnitamist ja juhile saadetakse teade "Ülesanne: Kinnita asendamine".
- Asenduse kustutamisel küsitakse kustutamise kohta kinnitust (Kas kustutada asendamine? - Jah/Ei). Kustutamisel juhi kinnitust ei nõuta ja teavitust juhile ei saadeta.
Overview
Content Tools