Keskkonda valimised.ut.ee haldab infotehnoloogia spetsialist Kristjan Roogsoo (Teams või kristjan.roogsoo@ut.ee).
Valimiste loomine
Kui te soovite luua keskkonnas valimised.ut.ee valimisi, tuleb saata Arvutiabisse või Kristjanile e-kiri. Kirja sisu peab vastama järgnevatele punktidele:
- Toimumise periood ja valimiste küsimus(ed)
- Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
- Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
Tulemused saadetakse valimiste loojale või häältelugemise komisjonile. Vastavalt sellele, kuidas on nõutud. Kui soovitakse tulemusi komisjonile, siis peab e-kiri sisaldama järgnevat punkti:
- Häältelugemise komisjoni koosseisu e-posti aadressid
Pane tähele, et nimekirjades olevad nimed ei kattuks. Kandidaat ei tohi ise olla valijate nimekirjas (va. erijuhud). Kaasa see informatsioon e-kirja.
Formaat
Valijate nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valija eraldi real.
Kuidas saada kasutajatunnused?
- TÜ struktuuriüksus või ülikooli struktuuriüksuse otsustuskogu - ÕIS keskkonnast, isikuandmete alt. Kui sellele ligipääs puudub, siis aitab teid ois.tugi@ut.ee.
- muud organisatsioonid (nt seltsid), kus valimiste korraldaja kontaktisik ei ole TÜ (administratiivseid ülesandeid täitev) töötaja, siis aitab teid kristjan.roogsoo@ut.ee
Näide:
MS Word
roogsoo;Kristjan Roogsoo;*
kasutaja1;Eesnimi Perenimi;*
kasutaja2;Eesnimi Perenimi;*
kasutaja3;Eesnimi Perenimi;*
MS Excel
| roogsoo | Kristjan Roogsoo | * |
| kasutaja1 | Eesnimi Perenimi | * |
| kasutaja2 | Eesnimi Perenimi | * |
| kasutaja3 | Eesnimi Perenimi | * |
Kandidaatide nimekiri (eraldi dokumendina manuses)
Nimekiri peab olema tehtud MS Word või MS Excel tarkvaraga, kõik väljad peavad olema eraldatud semikooloniga või erinevas lahtris. Iga uus valitav eraldi real.
Näide:
MS Word
1;Kristjan Roogsoo
2;Eesnimi Perenimi
3;Eesnimi Perenimi
4;Eesnimi Perenimi
MS Excel
| 1 | Kristjan Roogsoo |
| 2 | Eesnimi Perenimi |
| 3 | Eesnimi Perenimi |
| 4 | Eesnimi Perenimi |
This page has no comments.