Kus asub õppeaine versiooni registreerumise info ÕIS2-s? 

Õppeaine versiooni registreerumisega seotud info kuvatakse õppeaine versioon vaates Registreerumise info plokki (joonisel).

Kuidas liikuda registreerumise info muutmise vaatesse?

Registreerumise info muutmise vaatesse saad kahel viisil:

  1. õppeaine versiooni vaates vajutades Registreerumise info kastis olevale pliiatsi nupule (joonisel p 1) ning seejärel hüpikaknas valides Jah (joonisel p 2) avaneb kohe registreerumise info muutmise vaade.
  2. õppeaine versiooni vaates üleval paremal vajutades pliiatsi nupule (joonisel p 1), valides Halda versiooni (joonisel p 2), Muuda (joonisel p 3) ning ilmunud hüpikaknas valides Jah.

Registreerumise info asub õppeaine versiooni andmete 8. plokis (joonisel). 

Vajutades 8. ploki reale avaneb registreerumise info andmeväljad (joonisel).

Where is the registration info of the course version located in SIS2?

Information related to registering for a course version is displayed in the Registration info section (see figure) in the course version view.

How to navigate to the registration info editing view?

There are two ways to access the registration info editing view:

  1. clicking on the pencil button in the Registration Info box in the course version view (figure p 1) and then selecting Yes in the pop-up window (figure p 2) takes you straight to the registration info section's editing page.
  2. clicking on the pencil button in the course version view (figure p 1), selecting Manage the version (figure p 2), Change (figure p 3) and then selecting Yes in the pop-up window

Registration info is located in section 8 of the course version information (see figure).

By clicking on the line of the section 8, the registration data fields will open (see figure).

Millal tuleb registreerumise infot sisestada?

Registreerumise info (kaasa arvatud registreerumise kuupäevad) sisestatakse juba aineversiooni loomise käigus. Seda saavad teha töötajad, kellel on õigus luua ja muuta aineversiooni andmeid.

Registreerumise info peab olema sisestatud hiljemalt 30. novembriks kevadsemestri õppeaine versioonidel ja 1. maiks sügissemestri õppeaine versioonidel.

When should the registration information be entered?

Registration information (including registration dates) is already entered during the course version creation process. This can be done by staff members who have the right to create and edit course version data. 

Registration information must be entered no later than November 30 for spring semester course versions and May 1 for autumn semester course versions.

Kas võin registreerumise infot muuta?

Registreerumise infot, sh registreerumise kuupäevi, saab muuta kuni registreerumise alguskuupäevani. Hilisemate registreerumise info muutmiste korral tuleb teavitada juba registreerunud õppijaid.

Can I change registration information?

Registration information, including registration dates, can be changed up until the registration start date. In case of later changes to registration information, already registered students must be informed.

Kuidas täidan sihtrühma ja/või osalejate eeltingimused?

Sihtrühma ja/või osalemise eeltingimused lisa registreerumise info plokis esimesse infokasti (joonisel p 1). Kasti suurendamiseks vajuta parempoolsele nurgale ja lohista seda  (joonisel p 2).

8. plokki sisestatav sihtrühma info kuvatakse Üldinfo alla (joonisel). 

Mida sisestada väljale sihtrühma ja/või osalejate eeltingimused?

Väljale Sihtrühm ja/või osalemise eeltingimused saad sisestada, millise õppeastme ja õppekava üliõpilastele see õppeaine versioon on mõeldud (nt mõeldud välisüliõpilastele või ainult konkreetse õppekava (eriala) konkreetse aasta üliõpilastele vms). Osalemise eeltingimuseks võib olla ka näiteks katse, keeletesti, intervjuu vms läbimine või mingil tasemel keeleoskuse või mõne muu oskuse olemasolu. Siia võid märkida ka selle, et aine ei eelda mingeid spetsiifilisi eelteadmisi (nt aine ei eelda juriidilisi eelteadmisi) vms.

NB! Tekstiväljal on lubatud maksimaalne tärkide arv 255.

Kas andmed sihtrühma ja/või osalejate eeltingimused väljal piirab õppijate registreerumist ainesse?

Andmeväljale Sihtrühm ja/või osalejate eeltingimused lisatud teave on informatiivse eesmärgiga ega piira õppijate registreerumist õppeaine versioonile.

How do I fill in target group and/or prerequisites for attendance?

Add the target group and/or prerequisites for attendance info into the first textbox in the registration info section (figure p 1). To enlarge the textbox, click and drag the box from the right corner (figure p 2).

The target group information entered in block 8 is displayed under General info (see figure).

What to enter to the target group and/or prerequisites for attendance field?

The field Target group and/or prerequisites for attendance allows you to specify for which level and curriculum this course version is intended (e.g. intended for international students or only for students in a specific year of a specific curriculum (specialty), etc.). A prerequisite for participation can also be, for example, passing a test, language test, interview, etc., or having a certain level of language proficiency or some other skill. You can also indicate here that the course does not require any specific prior knowledge (e.g. the course does not require prior legal knowledge), etc.

NB! The maximum number of characters allowed in the text field is 255.

Does data in target group and/or prerequisites for attendance limit students' registration in the course?

The information added to the Target group and/or prerequisites for attendance field is for informational purposes only and does not limit students' registration for the course version.

Kuidas sisestan osalejate piirarvud?

Osalejate miinimumarvuks saab sisestada, mitu õppijat peab ainesse registreeruma, et aine toimuks. Miinimumarvust väiksema registreerunute hulga puhul on programmijuhil õigus õppeaine toimumine tühistada. Kõik õppejõud peaksid õppeaine versiooni andmetesse miinimumarvu kirja panema (ÕKE p. 10.14). Arvu suurus on õppejõu ja programmijuhi otsustada.

Kuidas sisestan osalejate piirarvud kui õppeaine versioonis rühmad puuduvad?

Kui õppeaine versioonis rühmad puuduvad, siis on Osalejate piirarv muutmiseks avatud (joonisel).

Osalejate piirarvude lisamiseks sisesta esimesse tekstikasti osalejate miinimumarv (joonisel p 1) ning teise tekstikasti osalejate piirarv (joonisel p 2).

Kuidas sisestan osalejate piirarvud kui õppeaine versiooni on loodud rühmad?

Kui õppeaine versiooni andmeplokki Õppejõud ja rühmad (joonisel p 1) on sisestatud rühmad, siis osalejate piirarv tekib rühmade piirarvude summana ning süsteem täidab osalejate piirarvu välja vaikimisi. Sel juhul osalejate piiravu muuta ei saa (joonisel p 2). Osalejate piirarvu muutmiseks muuda rühmade juures olevaid piirarve.

Ilma osalejate piirarvuta ei ole võimalik avada järjekorda registreerimine. Kui osalejate piirarvu andmeväli on tühi, siis järjekorra lüliti on mitteaktiivne ja seda ei saa sisse lülitada.

How do I enter number of participants?

The minimum number of participants can be entered, i.e. how many students must register for the course for it to take place. If the number of participants is less than the minimum, the program director has the right to cancel the course. All teaching staff should enter the minimum number in the course version data (clause 10.14 of Study Regulations). The number is decided by the teaching staff and the program director.

How do I enter number of participants when the course version does not have study groups?

If there are no study groups in the course version, the Maximum number of participants is open for modification (see figure).

To add a number of participants, enter the minimum number of participants in the first text box (figure p 1) and the maximum number of participants in the second text box (figure p 2).

How do I enter number of participants when the course version have study groups created?

If study groups have been created in the Lecturers and study groups data section (figure p 1) of the course version information, then the limits of participants is created as the sum of the group limits and the system fills in the limits of participants field by default. In this case the limits of participants cannot be modified (figure p 2). To change the limits of participants, change the limit numbers of study groups.

Without a limit of participants, it is not possible to open the queue registration. If the limit of participants data field is empty, the queue switch is inactive and cannot be turned on.

Kuidas avan õppeaine õppijatele registreerimiseks?

ÕIS2-s õppeaine versiooni loomisel on lüliti Kas õppijad saavad ise registreeruda? vaikimisi sisse lülitatud ja süsteem täidab registreerimiskuupäevade andmeväljad automaatselt akadeemilisest kalendrist tulenevate kuupäevadega. Kui soovid, et õppijad ei saaks end õppeainesse ise registreerida, lülita „Kas õppijad saavad ise registreeruda?“ välja. Sel juhul on õppeaine versioon õppijatele registreerumiseks suletud. 

Ühisõppekavadesse kuuluvate õppeainete, mille õppetöö ei toimu Tartu Ülikoolis, versioonidel registreerimise info plokki ei ole. 

Selleks, et õppijad saaksid ise õppeainesse registreeruda, veendu, et raadionupp Kas õppijad saavad ise registreeruda? on sisse lülitatud (joonisel).

Kui soovid õppijatele ise registreerumise sulgeda, lülita raadionupp välja (joonisel). Ise registreerumist välja lülitades lülituvad automaatselt välja ka järjekorra ja rühma valimise valikud.

  • Lüliti ei-asendisse liigutamisel jäävad kõik kasutaja poolt eelnevalt tehtud seadistused alles, kuid muutuvad mitteaktiivseks (mittemuudetavad ja tudengi vaatest mittetoimivad). 
  • Lüliti ei-asendisse liigutamisel kuvatakse kuupäevad ÕIS2-s mitteaktiivsetena, kuid ÕIS1-s kuupäevi ei kuvata.
  • Sihtgrupi ja osalejate miinimum ja maksimum piirarvude väljad jäävad aktiivseks (muudetavateks) ja kuvatakse ka versiooni üldvaateks sõltumata õppijate registreerimise lüliti asendist.

How do activate registration for learners?

When creating a course version in SIS2, the switch Can students register themselves? is turned on by default and the system automatically fills in the registration date data fields with dates from the academic calendar. If you don't want students to be able to self-register for the course, turn off Can students register themselves?. In this case, the course version is closed to students for registration.

There is no registration info block for course versions included in joint study programs that are not taught at the University of Tartu. 

To allow students to register for the course themselves, make sure that the radio button Can students register themselves? is turned on (see figure).

If you want to close self-registration for students, turn off the radio button (figure p 1). By turning the option off, will automatically turn off the waiting list and study group options (figure p 2).

NB! When the switch is moved to the off position, all settings previously made by the user will remain, but will become inactive (unchangeable and inactive from the student's perspective).

Kuidas sisestan registreerumisega seotud kuupäevi?

Registreerimiskuupäevad sisestatakse juba aineversiooni loomise käigus.

  • Registreerumine õppeainetesse algab akadeemilises kalendris sätestatud ajal, mais järgmise sügissemestri õppeainetesse ja detsembris järgmise kevadsemestri õppeainetesse, ning lõpeb vastava semestri alguseks, kui õppeaine versioonis ei ole määratud teisiti. Esimese semestri üliõpilaste registreerimine kohustuslikesse õppeainetesse võib alata õppeaasta alguses ja kesta vähemalt kaks nädalat (ÕKE p 24).
  • Õppekorralduse spetsialistid, õppeaine versiooni õppejõud ja haldustugi saavad õppijaid registreerida väljaspool määratud registreerumise kuupäevi.

Registreerumise kuupäevad võetakse vaikimisi akadeemilisest kalendrist, v.a. registreeringu tühistamise kuupäev, mille süsteem arvutab ise algoritmi alusel. Eeltäidetud kuupäevi saab vajadusel muuta. (v.a. esimese kontaktõppetunni kuupäev, mis muutub automaatselt ÕIS1-s sisestatud tunni/toimumise muutmisel) .

Kuidas sisestada esimese kontaktõppetunni kuupäev?

Esimene kontaktõppetund (joonisel) kuvatakse registreerumise info andmetesse niipea, kui ÕIS1-s kinnitatakse selle õppeaine versiooni varaseim toimumine liigiga "õppetund". Kui ÕIS1-s muudetakse toimumisi ja esimese kontaktõppe tunni kuupäev muutub, siis see muudatus kajastub automaatselt ka ÕIS2-s. 

Kuidas muuta registreerimise kuupäevi?

Kuupäevade muutmiseks:

  • vajuta olemasolevale kuupäevale ning sisesta uued kuupäevad klaviatuurilt numbritena (joonisel p 1)
  • vajuta konkreetsele kuupäeva osale (kuupäev, kuu, aasta) ning muuda numbreid üles/alla noolega
  • või vajuta kalendri nupule (joonisel p 2) ning vali soovitud kuupäev kalendrist (joonisel p 3)

Kui oled lüliti Kas õppijad saavad ise registreeruda? ei-asendisse liigutanud, kuvatakse registreerumiskuupäevad ÕIS2-s mitteaktiivsetena, kuid ÕIS1-s kuupäevi ei kuvata.

Kui kaua võib registreerimise kuupäevi muuta?

Registreerumise kuupäevi saab muuta kuni registreerumise alguskuupäevani. Hilisemate registreerumise kuupäevade muutmiste puhul tuleb teavitada juba registreerunud õppijaid.

How do I enter registration dates?

Registration dates are entered during the course version creation process. 

  • Registration for courses begins at the time specified in the academic calendar, in May for courses of the following autumn semester and in December for courses of the following spring semester, and ends by the beginning of the corresponding semester, unless otherwise specified in the course version. Registration of first-semester students for compulsory courses may begin at the beginning of the academic year and last at least two weeks (clause 24 of Study Regulations).
  • Academic affairs specialists, lecturers of a course version and administrative support can register students outside of the designated registration dates.

By default, registration dates are taken from the academic calendar, except for the registration cancellation date, which the system calculates itself based on an algorithm. The dates can be modified, should the need arise (except for the date of the first lecture, which, if necessary, can be changed by academic affairs specialist by changing the schedule event in SIS1).

How to enter the date of the first lecture?

The first lecture (see figure) will be displayed in the registration info as soon as the earliest scheduled event of this course version with the type "lecture" is confirmed in SIS1. If the schedule events are changed in SIS1 and the date of the first lecture changes, this change will automatically be reflected in SIS2.

How to change the registration dates?

To change the registration dates:

  • click on the existing date and enter the new dates as numbers (figure p 1)
  • click on a specific part of the date (figure 1) (day, month, year) and change the numbers with the up/down arrows
  • or click on the calendar button (figure p 2) and select the desired date from the calendar (figure p 3)


How long can registration dates be changed?

Registration dates can be changed up until the registration start date. In case of later changes to registration dates, already registered students must be informed.

Kuidas aktiveerin järjekorda registreerimise võimaluse?

  • Kas registreerimise järjekord on lubatud lüliti aktiveerimise võimalus on ainult siis, kui õppeaine versiooni on osalejate piirarv sisestatud. Lüliti on vaikimisi välja lülitatud ehk vaikimisi ei ole järjekorda registreerimine lubatud.

  • Lülitit „Kas registreerimise järjekord lubatud?“ ei saa välja lülitada, kui registreerimise järjekorras on juba õppijaid. Erandiks on olukord, kus töötaja eemaldab osalejate piirarvu. Sel juhul lülitub „Kas registreerimise järjekord lubatud?“ automaatselt välja, kuid järjekorda lisatud õppijad jäävad endiselt järjekorda.

  • Järjekorra lubamisega antakse soovijatele võimalus lisada end ise aine kuulajate järjekorda, kui aines osalejate piirarv on täis. Täpsemalt lugege kõikidest järjekorraga seotud toimingutest peatükist "Ülevaade aine kuulajate järjekorraga seotud toimingutest". Vaata ka Õppeaine versiooni registreeringute haldamise juhendit.
  • Kui ainele on kehtestatud ajutised piirangud (valdkond ja õppevorm), siis seni, kuni ajutised piirangud kehtivad, õppijale järjekorda jäämise võimalust ei pakuta. Kui töötaja lisab isikuid järjekorda, informeeritakse teda ajutistest piirangutest ja antakse teada, millisest kuupäevast alates on järjekorda lisamine võimalik.
  • Järjekorda lisamine ei tähenda ainesse registreerumist. Kui aines vabaneb koht, siis järjekorras ootaja saab selle kohta teavituse ja saab ainesse registreeruda 3 päeva jooksul pärast teate saamist või kohast loobuda.

Järjekorda registreerimise lubamiseks lülita raadionupp sisse (joonisel). 

Kui järjekorda registreerimine ei ole lubatud, veendu, et raadionupp on välja lülitatud (joonisel).

How do I activate an option to allow a waiting list?

  • Can registered persons be put on the waiting list radio button can only be activated if a limit of participants has been entered in the course version. The switch is turned off by default, meaning that waiting list registration is not enabled by default.

  • The Can registered person be put on the waiting list? switch cannot be turned off if there are already students in the registration waiting list. The exception is when a staff member removes the maximum number of participants limit. In this case, Can registered person be put on the waiting list? will automatically turn off, but students added to the waiting list will still remain in the wwaiting list.

  • By allowing the waiting list, those who wish to join the course will be given the opportunity to add themselves to the course waiting list after the limit number of participants has been reached. For more information on all actions related to the waiting list, see the chapter "Overview of actions related to the course listeners' queue". See also guide: Managing course version registrations.
  • If temporary restrictions have been imposed on the course (field and form of study), then as long as the temporary restrictions are in force, the student will not be offered the opportunity to remain in the waiting list. When an employee adds students to the waiting list, they will be informed of the temporary restrictions and informed of the date from which addition to the waiting list is possible.
  • Being in the waiting list does not mean being registered in the course. If a place becomes available in the course, the person in the waiting list will be notified and he/she can register for the course within 3 days of receiving the notification or withdraw from the course.

To allow students to register for the waiting list, turn on the radio button (see figure).

If registration for the waiting list is not allowed, make sure the radio button is turned off (see figure).

Kuidas aktiveerin rühma valimise?

  • Kui rühm on registreerimiseks avatud, saab õppija ainesse registreerumisel valida kohe endale sobiva rühma.
  • Registreeringu tühistamise kuupäev on viimane päev, mil õppijad saavad ise oma õppetööle registreerumise vormil rühma muuta.

NB! Kui õppeaine versiooni loomisel moodustatakse kohe ka rühmad, siis on registreerimise info plokis rühmad vaikimisi registreerumiseks avatud (vastav lüliti on jah-asendis). Kui õppeaine versioonis rühmad puuduvad, siis on vastav lüliti vaikimisi välja lülitatud. Kui rühmad moodustatakse peale õppeaine versiooni loomist, siis rühmade avamise lüliti automaatselt sisse ei lähe ja töötaja peab vajadusel käsitsi rühmad registreerimiseks avama.

  • Kui soovid, et õppijad ei saa õppeainesse registreerudes ise rühma valida, siis veendu, et Kas rühma valimine on avatud nupp on suletud asendis. Sellisel juhul määrab töötaja (õppejõud, haldustugi, õppekorralduse spetsialist) õppijad ise rühmadesse.
  • Kui õppeaine versioonil on rühmad, kuid neid ei avata registreerimiseks või need on loodud pärast seda, kui aineversiooni on juba registreerunud õppijaid, saab töötaja vajadusel ise ainesse registreerunud õppijad rühmadesse määrata. Sellisel juhul ei saa õppijad ise ka rühma vahetada.

Kui õppeaine versioonis on loodud rühmad, siis rühma valimise lubamiseks lülita sisse raadionupp (joonisel). 

How do I activate a study group choice?

  • If a study group is open for registration, the student can immediately choose a suitable study group when registering for the course.
  • The cancellation date is the last day that students can change their study group on their course registration form.

NB! If study groups are created immediately when a course version is created, then the study groups in the registration information block are open for registration by default (the corresponding switch is in the yes position). If there are no study groups in the course version, the corresponding switch is turned off by default. If study groups are created after the course version is created, the switch for opening groups does not turn on automatically and the employee must manually open the study groups for registration if necessary.

  • If you do not want students to be able to choose a study group when registering for a course, make sure that the Is group choice allowed button is in the closed position. In this case, the employee (lecturer, administrative support, academic affairs specialist) will assign students to study groups themselves.
  • If the course version has study groups, but they are not opened for registration or they are created after students have already registered for the course version, the employee can assign registered students to study groups if necessary. In this case, students will also not be able to change study groups themselves.

If the course version has study groups, you can allow students to choose study group by turning on the radio button (see figure).

Kuidas sisestan registreerimise erireeglid?

Õppeainele on võimalik kehtestada piiranguid, selleks et kitsendada aine kuulajate (või õppijate) sihtgruppi. Piiranguid on kahte liiki.

  • Ajutine piirang kaob automaatselt õppekorralduseeskirjas p 12 sätestatud aja möödumisel. S.t kolme nädala jooksul pärast õppeainesse registreerimise algust. Ajutiselt saab piirata registreerumist struktuuriüksusega.
  • Püsivad piirangud on õppekava piirang, õppeastme piirang, õppevormi piirang, toimumiskoha kõrvaloleku piirang, aine eelneva osa läbimise kohustus ja läbitud õppeaine piirang.

Kui õppijat registreerib ainesse aineversiooni õppejõud, haldustugi või õppekorralduse spetsialist, siis süsteem näitab talle teavitust kehtivate piirangute kohta, kuid need ei takista registreerimistoimingut.

Registreerumise info plokis on 7 erireeglit (joonisel):

  • õppeaste
  • õppevorm
  • toimumiskoht
  • õppeaine osa
  • str.üksus
  • õppekava
  • läbitud õppeaine

Vaikimisi on erireeglitel: on lubatud õppeastmele, on lubatud õppevormile, on lubatud õppetöö toimumiskohale ning eelnevalt on kohustus läbida aine osa määratud tingimus "Lubatud kõigile" (joonisel). 

Reegli muutmiseks vajuta konkreetse reegli real olevale Muuda nupule (joonisel).

Tee valikud märkides märkeruudud soovitud valikul (joonisel p 1) ning sulge muutmise vaade (joonisel p 2).

Valikud kuvatakse reegli alla (joonisel).

Reeglite selgitused:

  • õppeaste

  • Piirangu saavad aineversiooni andmetesse lisada õppejõud, õppekorralduse spetsialist, haldustugi ja programmijuht.
  • Tingimusele mittevastavale õppijale kuvatakse registreerumisel teade: Ainele registreerumine ei ole sinu õppeastmele lubatud. Vt vajadusel täpsemalt peatükist "Õppeastme piirang".
  • Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.
  • õppevorm

  • Selle püsiva piiranguga saavad ÕIS2-s andmete muutmise õigustega töötajad fikseerida, millise õppevormi õppijatele on ainele registreerumine lubatud.
  • Tingimusele mittevastavale õppijale kuvatakse registreerumisel teade: Ainesse registreerumine ei ole sinu õppevormile lubatud (ÕKE p 12 ja 24).
  • Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.
  • õppetöö toimumiskoht

  • Selle püsiva piiranguga saavad ÕIS2-s andmete muutmise õigustega töötajad fikseerida, millise õppetöö asukoha kõrvaolekuga õppijatele on ainele registreerumine lubatud. Piirangu kehtestamisel saavad ainekavale registreeruda ainult need õppijad, kellele on sobiv õppetöö asukoha kõrvalolek määratud.
  • Tingimusele mittevastavale õppijale kuvatakse registreerumisel teade: Ainesse registreerumine ei ole sinu õppetöö toimumiskohale lubatud (ÕKE p 12 ja 24).
  • Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.
  • läbitud aine osa

On lubatud struktuuriüksusele, on lubatud õppekavale ning ei ole lubatud, kui on läbitud õppeaine reeglid saad määrata, vajutades vastava reegli kõrval olevale plussmärgile (joonisel).

  • struktuuriüksus

  • Selle ajutise piiranguga saavad ÕIS2-s andmete muutmise õigustega töötajad määrata, millise valdkonna, instituudi või kolledži õppijatele on esimese kolme nädala jooksul alates registreerimise alguskuupäevast ainele registreerumine lubatud.
  • Tingimusele mittevastavale õppijale kuvatakse registreerumisel teade: Ainesse registreerumine ei ole sinu valdkonnale, instituudile või kolledžile hetkel lubatud (ÕKE p 12 24). Vabade kohtade olemasolul on võimalik registreeruda alates /kuupäev/. Vt vajadusel täpsemalt peatükist "Struktuuriüksuse piirang - Restriction by structural unit".
  • Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.

Piirang töötab registreerimisel järgmiselt:

  • kui lubatud struktuuriüksus on nt LT, siis saavad registreeruda kõik LT (välis)üliõpilased, (välis)külalisüliõpilased, eksternid, täiendusõppijad (v.a teemadest koosneval täiendusõppeprogrammil õppijad)
  • kui lubatud struktuuriüksus on nt LTAT, siis saavad registreeruda kõik (välis)üliõpilased ja eksternid, kelle õppekava haldav instituut on LTAT ning (välis)külalisüliõpilased ja täiendusõppijad ei saa registreeruda, sest pole seotud instituudiga/kolledžiga
  • kui lubatud struktuuriüksus on nt LTAT ja LTMS, siis saavad registreeruda kõik (välis)üliõpilased ja eksternid, kelle õppekava haldav instituut on LTAT või LTMS ning (välis)külalisüliõpilased ja täiendusõppijad ei saa registreeruda, sest pole seotud instituudiga/kolledžiga
  • on lubatud õppekavale

  • Selle püsiva piiranguga saavad ÕIS2-s andmete muutmise õigustega töötajad fikseerida, millise õppekava õppijatele on ainele registreerumine lubatud.
  • Tingimusele mittevastavale õppijale kuvatakse registreerumisel teade: Ainesse registreerumine ei ole sinu õppekavale lubatud (ÕKE p 12 ja 24)
  • Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.
  • ei ole lubatud, kui on läbitud õppeaine


Salvesta tehtud muudatused (joonisel).

Punasel taustal hoiatused: tingimusele mittevastav õppija ei saa end õppeainesse registreerida. Piirang takistab ka aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.

Kollasel taustal hoiatused: tingimusele mittevastav õppija ei saa end õppeainesse registreerida. Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.

Mis on automaatsed piirangud?

Lisaks käsitsi määratavatele ajutistele ja püsivatele piirangutele piiravad ainetesse registreerumist veel automaatsed piirangud.

  1. Õppija ei saa ainesse registreeruda, kui ta on saanud aines positiivse tulemuse. Töötajale kuvatakse teade: AINEKOOD: Isikul on juba positiivne tulemus. Positiivse tulemuse olemasolu kontrollitakse üldjuhul üle õppija vastava õppekoha õppetulemused. Kui isik on vormistatud eksterniks ja talle on määratud jätkatav õppekoht, kontrollitakse positiivse tulemuse olemasolu ka jätkatava õppekoha tulemuste hulgast.
  2. Õppija ei saa ainesse registreeruda, kui aines osalejate piirarv on täis. Piirarv fikseeritakse ainekavas. Töötajale kuvatakse: AINEKOOD: Aine piirarv on täis. Piirang takistab ka aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.
  3. Õppija ei saa ainesse registreeruda, kui koos selle ainega ületab tema valitud semestriks registreeritud ainepunktide mahtude summa 50 EAP. Töötajale kuvatakse: MATRIKLINR: Ühel semestril saab õppeainetele registreeruda maksimaalselt 50 EAP mahus, mahu hulka ei arvata lõputöö mahtu. (ÕKE p. 23). Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimas. Suuremas mahus registreerimine eeldab programmijuhi otsust.
  4. Ekstern ei saa ainesse registeeruda ja aineversiooni õppejõud, haldustugi või õppekorralduse spetsialist ei saa teda ainesse registreerida, kui koos selle ainega ületab õppeaastaks registreeritud ainepunktide mahtude summa 30 EAP. Töötajale kuvatakse: MATRIKLINR: Eksternil on õigus sooritada eksameid ja arvestusi kuni 30 EAP õppeaastas. Ainepunktide mahu hulka ei arvestata õppeaineid, mille liigiks on praktika või kaitsmisega lõppev aine. Sellistesse ainetesse saab ekstern registreeruda ja aineversiooni õppejõud, haldustugi või õppekorralduse spetsialist teda registreerida mahupiiranguta. Kui eksterni on vaja registeerida lõpueksami ainesse ja koos selle ainega ületab õppeaastaks registreeritud ainepunktide mahtude summa 30 EAP, pöörduge palun ÕISi kasutajate nõustaja poole.
  5. Õppija ei saa ainesse registreeruda, kui tal on läbimata aine üldandmetes fikseeritud kohustuslikud eeldusained. Töötajale kuvatakse: AINEKOOD: eeldusaine AINEKOOD (alternatiivid AINEKOOD) on läbimata!. Piirang ei takista vajadusel aineversiooni õppejõul, haldustoel või õppekorralduse spetsialistil õppijat ainesse registreerimast.

How do I enter special rules for registration?

Restrictions can be placed on a course in order to narrow down the target group of course participants (or students). There are two types of restrictions.

  • Temporary restriction automatically disappears after the time specified in the clause 12 of study regulations has passed. That is, within three weeks after the start of registration for the course. Registration can be temporarily restricted by a structural unit.
  • Permanent restrictions are curriculum restrictions, study level restrictions, study form restrictions, location restrictions, obligation to complete the previous part of the course, and restrictions on completed courses.

If a student is registered for a course by a lecturer, administrative support or academic affairs specialist, the system will show them a notification about the current restrictions, but they will not prevent the registration process.

There are 7 special rules in the registration info section (see figure):

  • study level
  • study form
  • study location
  • course part
  • structural unit
  • curricula
  • passed course

Allowed study level, allowed study form, allowed teaching activity and obligatory to pass 1 part of course first have all rule selections active by default (see figure).

To modify a rule, click the Change button in the row of a specific rule (see figure).

Make your selections by checking the boxes (figure p 1) and close the editing view (figure p 2).

The selections are displayed below the rule (see figure).

 Explanations about the rules:

  • study level

  • The study level restriction is a permanent restriction, i.e. it does not expire over time. The restriction can be added by employees with rights to modify course data,.
  • A student who does not meet the condition will be shown a message when registering: Registration for the course is not allowed for your level of study (clauses 12 and 24 of Study Regulations). If necessary, see the guide Study level restriction.
  • The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist to modify course data, from registering the student for the subject, if necessary.
  • study form

  • With this permanent restriction, employees with rights to modify course data, can chooose which students from the form of study are allowed to register for the course .
  • A student who does not meet the condition will be shown a message when registering: Registration for the course is not allowed for your form of study (clauses 12 and 24 of Study Regulations).
  • The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist to modify course data, from registering a student for the course if necessary.
  • teaching location

  • With this permanent restriction, employees with rights to modify course data, can determine which students are allowed to register for a course based on their proximity to the location of the course. When the restriction is in place, only those students who have been assigned a suitable proximity to the location of the course can register for the course.

  • Students who do not meet the conditions will see the following message when registering: Registration for the course is not allowed for your location of study (clauses 12 of Study Regulations).

  • The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist to modify course data, from registering a student for a course if necessary.

  • course part passed

You can set the rules for the allowed structural unit, allowed curricula and not allowed, if passed course rules by clicking on the plus sign next to the corresponding rule (see figure).

  • allowed structural unit

  • With this temporary restriction, employees with rights to modify course data, can determine which structural unit, institute or college students are allowed to register for the course during the first three weeks from the start date of registration.
  • A student who does not meet the condition will be shown a message when registering: Registration for the course is currently not allowed for your faculty, institute or college (clauses 12 and 24 of Study Regulations). If there are free places, it is possible to register from /date/. If necessary, see the chapter "Struktuuriüksuse piirang - Restriction by structural unit".
  • The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist to modify course data, from registering the student for the course, if necessary.

The restriction works as follows when registering:

  • if the allowed structural unit is, for example, LT, then all LT (external) students, (external) visiting students, external students, continuing education learners (except continued education programs compoosed of topics) can register
  • if the allowed structural unit is, for example, LTAT, then all (external) students and external students whose curriculum is managed by the institute LTAT can register, and (external) visiting students and continuing education learners cannot register because they are not affiliated with the institute/college
  • if the allowed structural unit is, for example, LTAT and LTMS, then all (external) students and external students whose curriculum is managed by the institute LTAT or LTMS can register, and (external) visiting students and continuing education learners cannot register because they are not affiliated with the institute/college.
  • allowed curricula

  • With this permanent restriction, the lecturer, administrative staff or an academic affairs specialist can determine which students are allowed to register for a course.
  • Students who do not meet the requirements will see the following message when registering: Registration for the course is not allowed for your curriculum (clauses 12 and 24 of Study Regulations)
  • The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist to modify course data, from registering students for courses if necessary.
  • if passed course

Make sure to save the work (see figure).

Warnings on a red background: A student who does not meet the requirement cannot register for the course. The restriction also prevents the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist to modify course data, registering students for course.

Warnings on a yellow background: A student who does not meet the requirement cannot register for the course. The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist, from registering students for course if necessary.

What are the automatic restrictions?

In addition to manually set temporary and permanent restrictions, automatic restrictions also restrict registration for courses.

  1. A student cannot register for a course if he or she has received a positive result in the course. The employee will be shown: COURSE CODE: The person already has a positive result. The presence of a positive result is generally checked against the study results of the student's respective place of study. If the person is formalized as an external student and has been assigned a continuing study place, the presence of a positive result is also checked against the results of the continuing study place.
  2. A student cannot register for a course if the limit number of participants in the course is full. The limit number is fixed in the curriculum. The employee will be shown: COURSE CODE: The limit number of participants of the course is full. The restriction also prevents the lecturer, administrative staff or an academic affairs specialist, from registering the student for the course.
  3. A student cannot register for a course if, together with this course, the sum of the credit points registered for the selected semester exceeds 50 ECTS. The employee will be shown: MATRICULANR: A maximum of 50 ECTS credits can be registered for course in one semester, the credits of the final thesis is not included in the maximum credits. (clause 23 of Study Regulations). The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or academic affairs specialist from registering the student for a course. Registration in a larger number of credits requires a decision by the program manager.
  4. An external student cannot register for a course and an employee, with rights to modify course data, cannot register him or her for a course if, together with this course, the sum of the credit points registered for the academic year exceeds 30 ECTS credits. The employee will be shown: MATRICULANR: An external student has the right to take exams and assessments of up to 30 ECTS credits per academic year. The number of course credits does not include courses whose type is an internship or a course ending with a defense. An external student can register for such courses and an employee, with rights to modify course data, can register him or her without credit points restrictions. If an external student needs to be registered for a final exam course and the sum of the credit points registered for the academic year with this course exceeds 30 ECTS, please contact the SIS support.
  5. A student cannot register for a course if he or she has failed the mandatory prerequisite courses specified in the general data of the course. The following message is displayed to the employee: COURSE CODE: prerequisite course COURSE CODE (alternative COURSE CODE) has not been passed!. The restriction does not prevent the lecturer, administrative staff or an academic affairs specialist, from registering the student for the course.



  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool