Kuidas vaadata registreerunute nimekirja?

Selleks on 3 võimalust:

  • valides Minu koolitused (joonisel p 1) ning vajutades nupule Registreerunud (joonisel p 2)

  • koolituse üldvaates vajutades pliiatsi nupule (joonisel p 1) ning valides Registreerunud (joonisel p 2)

  •  koolituse üldvaates lehe all Registreerunud nupuga (joonisel)

Kuidas kinnitada osaleja registreering?

Võlaõiguslike lepingutega isikute (käsundisaajad, töövõtjad) registreeringud tuleb manuaalselt kinnitada. Kinnitamist vajavad registreeringud liiguvad peale registreerumist kõigepealt kinnitamist vajavate registreeringute nimekirja

Kinnitamist vajava registreeringu kinnitamiseks vajuta nupule Kinnitamata (joonisel). Tähista õppija ees märkeruut (joonisel p 2) ning vali Kinnita registreering (joonisel p 3). Kui mingil põhjusel ei saa tema registreeringut kinnitada, vali Tühista registreering (joonisel p 4) ning tema registreering tühistatakse.

Kuidas vaadata järjekorda registreerunute nimekirja?

Registreeringute lehel kuvatakse järjekorras oleva isiku nime juurde koht järjekorras (joonisel p 1). 

Kuidas registreerida osalejat järjekorrast põhinimekirja?

  • Kui põhinimekirjas koht vabaneb, siis registreeritakse vabanenud kohale automaatselt järjekorras 1. kohal registreeritud isik ning järjekord liigub edasi automaatselt. 
  • Korraldajana saad vajadusel käsitsi ignoreerida osalejate piirarvuga seotud piirangust ja kohast järjekorras.

Õppija registreerimiseks järjekorrast märgi järjekorras oleva õppija ees märkeruut või vajuta õppija nimel (joonisel p 1), vajuta nupule Muuda (joonisel p 2) ning Registreeri järjekorrast (joonisel p 3). Kui on vaja järjekorras olevat õppijat eemaldada järjekorrast, vajuta nupule Eemalda järjekorrast (joonisel p 4). 

  • Kui põhinimekirjas vabaneb koht, siis liigub sellele järjekorrast esimene isik automaatselt.
  • Manuaalsel registreerimisel isik registreeritakse põhinimekirja ja ei kontrollita tema kohta järjekorras. 
  • Eemalda järjekorrast tühistab õppija registreeringu koolitusele.

Kuidas registreerida sisekoolitusele uus õppija?

Liigu Registreerunud vaatesse (vt Kuidas vaadata registreerunute nimekirja). Vajuta nupule Lisa osaleja (joonisel).

Sisesta isiku otsingukasti (joonisel p 1) isiku nimi, vali isik avanenud valikust ning Salvesta (joonisel p 2).

Korraldajana saad lisada sisekoolitusele õppijaks kõiki isikuid, kellel on aktiivne suhe ülikooliga ja lisamisel ei kontrollita isiku kuulumist koolituse sihtrühma. Isik saab kinnituskirja registreerimise kohta, kuid kui isik pole töötaja ega doktoriõppes õppija, siis ta ei saa avada koolituse linki (sest puudub sisekoolituse nägemise õigus).


Kuidas tühistada osaleja registreering?

Liigu Registreerunud vaatesse (vt Kuidas vaadata registreerunute nimekirja). Vali õppija, kelle registreeringut soovid tühistada, märkides õppija ees olev märkeruut (joonise p 1) või kliki õppija nime peal ning vajuta nupule Muuda (joonisel p 2).

Õppija registreeringu tühistamise kinnitamiseks vajuta Tühista registreering (joonisel).

Mitme isiku registreeringu tühistamiseks täida kõikide isikute ees märkeruudud (joonisel p 1), vali Muuda (joonisel p 2) ning Tühista registreering.

How do I view the registered learners list?

You have three options to do this:

  • by choosing My trainings (figure p 1) and clicking on Registered button (figure p 2)

  • in the internal training overview by clicking on the pencil button (figure p 1) and selecting Registered (figure p 2)

  • in the internal training overview, at the bottom of the page, click the Registered button (see figure)


How do I confirm a participant's registration?

Registrations of persons with contracts of service (agents, contractors) must be manually approved. Registrations requiring approval are first moved to the list of registrations requiring approval after registration.

To confirm a registration that requires confirmation, click the Unconfirmed button or Unconfirmed persons tab (figure p 1). Check the box in front of the learner (figure p 2) and select Confirm registration (figure p 3). If for some reason their registration cannot be confirmed, select Cancel registration (figure p 4) and their registration will be canceled.


How do I view the list of learners who are on the waiting list?

On the Registered view, the learner's place in the queue is displayed next to their name (see figure).

How do I register learners on the waiting list?

  • If a study place becomes available on the main list, the person registered in the first place in the waiting list will automatically be registered for the vacated place, and the waiting list will automatically move forward.
  • If necessary, the organizer can manually bypass the limitation related to the number of participants and the place in the waiting list.

To register a learner from the queue, check the box in front of the learner in the queue or click on the learner's name (figure p 1), click on the Change button (figure p 2) and Register from waiting list (figure p 3). If you need to remove the learner from the waiting list, click on the Remove from waiting list button (figure p 4).

  • If a spot becomes available on the main list, the first person in the waiting list will automatically move to it.
  • When registering manually, the learneris registered on the main list and their place in the queue is not checked.
  • Remove from waiting list cancels the learner's registration for the internal training.

How to register a new learner for internal training?

Go to Registered learners view (see How do I view the registered learners list?). Click on Add participant button (see figure).

 

Enter the person's name in the search box (figure p 1), select the person from the selection that opens, and Save (figure 2).

As an organizer, you can add all individuals who have an active relationship with the university as learners for internal training, and when adding,  it is not checked whether the learner belongs to internal training's target group or not. The person will receive a confirmation letter regarding registration, but if the person is not an employee or a doctoral student, they will not be able to open the internal training link (because they do not have the right to view internal training).

How do I cancel a learner's registration?

Go to Registered learners view (see How do I view the registered learners list?). Select the learner whose registration you want to cancel by checking the checkbox in front of the learner (figure p 1) or click on the learner's name and click the Change button (figure p 2).

To confirm the cancellation of the learner's registration, click Cancel registration (see figure).

To cancel the registration of multiple learners at once, fill in the checkboxes in front of learners to be removed from the training (figure p 1), select Change (figure p 2) and Cancel registration.

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool