Pakkujale e-postiga saadetud link pakkuja keskkonda on unikaalne ja ainult konkreetsele päringule pakkumuse esitamiseks genereeritud link.
Link on jagatav, st kõik kellel on vastav link, saavad keskkonda siseneda ja seda kasutada.
Pakkuja näeb TÜ pakkuja keskkonnas ainult enda pakkumusega seotud infot.
Link ja pakkumuse tegemiseks loodud keskkond luuakse pakkumiskutse saatmisel ning on avatud kasutamiseks kuni 1 kuu pärast pakkumuste esitamise tähtaega.
1. Päringu lähteandmed
Nimetus | Selgitus |
---|---|
Päringu pealkiri | |
Päringu number | unikaalne päringu number |
Päringu avaldamise kuupäev | |
Tellimuse täitmise tähtaeg | mis ajaks (kuupäev/kellaaeg) või aja jooksul (päevade/nädalate/kuude arv) peavad päringu objektiks olevad asjad tarnitud ja teenused osutatud olema |
Kontaktisik | päringu koostanud Tartu Ülikooli töötaja nimi |
Lühikirjeldus | päringu objekti kirjeldus |
Hindamiskriteerium | kirjeldus selle kohta, mille järgi hankija esitatud tingimustele vastavate pakkumuste seast valitakse edukas pakkumus |
Pakkumuse jõusoleku tähtaeg | pakkumuse minimaalne nõutav kehtivusaeg |
Pakkumuses esitatavad dokumendid | kirjeldus selle kohta, mida pakkumus peab sisaldama |
Eeldatav maksumus (€) | kuvatakse, kui päringu koostaja on soovinud pakkujatele teada anda päringu objekti eeldatavat maksumust |
Failid | päringu osaks olevad failid, milles esitatud sisuga on vajalik tutvuda enne pakkumuse esitamist |
2. Päringu staatused
Staatus | Selgitus |
---|---|
Esitamata | pakkumus on esitamata |
Esitatud | pakkumus on esitatud |
Tagasi võetud | pakkuja on vajutanud nuppe "Võta pakkumine tagasi". Pakkumus on esitamata |
Hindamisel | pakkumus on esitatud ja pakkumuste esitamise tähtaeg möödunud |
Otsus tehtud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud positiivse otsuse (pakkumus on osutunud valituks) |
Lõpetatud | pakkumus on esitatud ja selle kohta on hankija teinud negatiivse otsuse (pakkumus ei osutunud valituks) |
3. Teavitused pakkuja e-postile
Pakkujat teavitatakse päringu ja pakkumusega seotud küsimustest ja otsustest e-posti teel.
- Teavitused ENNE pakkumuste esitamise tähtaega
- Pakkumiskutse – kutse teha pakkumus, teavituses on link päringukeskkonda
- Uus teade päringus – kui mõni pakkujatest on esitanud hankijale küsimuse ja hankija on sellele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja hankija vastus kõigile pakkujatele vahelehel Küsimused ja vastused. Kõiki pakkujaid teavitatakse pakkuja keskkonda lisandunud infost e-kirjaga, milles on link vastavale vahelehele pakkuja keskkonnas.
- Teavitused PÄRAST pakkumuste esitamise tähtaega
- Teavitus küsimusest pakkumise kohta – hankija küsimusest pakkumuse kohta teavitatakse pakkumuse teinud pakkujat e-posti teel, milles on link pakkuja keskkonda vahelehele "Küsi ja vasta" kus kuvatakse selle pakkumisega seotud küsimused ja vastused. Samal lehel saab ka küsimusele vastata.
- Teavitus otsuse tegemisest – kõiki pakkumuse esitanud ettevõtjaid teavitatakse positiivsest/negatiivsest otsusest nende pakkumise kohta, teavituses on otsust ka põhjendatud.
I TEGEVUSED ENNE PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
4. Pakkumuse andmete sisestamine
Pakkumuse esitamine toimub vahelehel "Esita pakkumine". Vahelehe ülaservas on info pakkumuse staatuse ja pakkumuse esitamise tähtaja kohta. Pakkumuse esitamiseks täidab pakkuja ära kõik vajalikud väljad vahelehel "Esita pakkumine":
Välja nimetus | Selgitus |
---|---|
Ärinimi | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
Regitrikood | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
E-post | eeltäidetud ja pakkujale muutmiseks suletud |
Kontaktisik | pakkuja kontaktisik, väli võib olla eeltäidetud vastavalt kontaktandmetele TÜ andmebaasis. Vajadusel muutke kontaktisiku nime ja lisage kontaktmeil, millele soovite edaspidi teavitusi konkreetse pakkumuse teemal. Kõik päringuga seotud teateid saadetakse ühele kontaktmeilile. |
Hind | pakkumuse hind tuleb esitada eurodes ja käibemaksuta, sisestada saab kuni 2 kohta pärast koma |
Sisu | pakkumuse sisu |
Lisa fail | pakkumusele lisatav(ad) fail(id) |
5. Küsimuste esitamine, küsimuste ja vastuste vaatamine
Kui pakkujal on päringu kohta küsimusi, saab ta need esitada vahelehel "Küsi ja vasta". Kui hankija on esitatud küsimusele vastanud, kuvatakse küsimus ilma selle esitaja andmeteta ja vastus kõigile pakkumuskutse saanud pakkujatele vahelehel "Küsimused ja vastused".
Vahelehel "Küsimused ja vastused" kuvatakse kõik vastuse saanud pakkujate küsimused vastustega kõigile pakkujatele ühtemoodi. Vastamata küsimusi ei kuvata.
Kõiki pakkujaid teavitatakse e-posti teel pakkuja keskkonda lisandunud küsimusest ja vastusest sellele.
6. Pakkumuse salvestamine ja muutmine
Pakkuja saab pakkumuse kohta sisestatud andmed salvestada ilma, et peaks pakkumist veel esitama. Selleks tuleb vahelehel "Esita pakkumine" vajutada nuppu "Salvesta". Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks ja salvestatakse päringukeskkonda. Pakkumust ei saadeta hankijale ning pakkumuse staatus on endiselt on „Esitamata“.
Salvestatud pakkumust saab muuta enne pakkumuste esitamise tähtaega, vajutades vahelehel „Esita pakkumine“ nuppu „Muuda“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkujal on võimalus pakkumust täiendada ning seejärel jälle kas salvestada või juba esitada.
7. Pakkumuse esitamine
Kui pakkumus on esitamiseks valmis, saab selle esitada vajutades nuppu „Esita pakkumine“. Väljadele sisestatud andmed suletakse muutmiseks, pakkuja keskkonnas muutub pakkumuse staatuseks „Esitatud“. Hankija näeb pakkumusega esitatud andmeid alles pärast pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.
Pakkujal on võimalik juba esitatud pakkumust enne pakkumuse tähtaja saabumist muuta, võttes pakkumuse tagasi (nupp "Võta pakkumus tagasi"), muutes selles esitatud andmeid ja esitades selle uuesti.
8. Pakkumuse tagasivõtmine
Kui pakkumus on esitatud, st. pakkumuse staatuseks on „Esitatud“, on kuni pakkumuste esitamise tähtaja möödumiseni võimalik esitatud pakkumus tagasi võtta ja selles muudatusi teha.
Selleks tuleb vahelehel „Esita pakkumine“ vajutada nuppu „Võta pakkumine tagasi“. Muudetavad väljad avatakse muutmiseks ning pakkumuse staatus muutub „Tagasi võetud“.
Tagasi võetud pakkumust on võimalik pakkuja keskkonnas salvestada (nupp "Salvesta") või uuesti esitada (nupp "Esita pakkumus").
II TEGEVUSED PÄRAST PAKKUMUSE ESITAMISE TÄHTAEGA
9. Esitatud pakkumuste läbivaatamine ja otsuse tegemine
Kui pakkumus oli esitatud, siis pakkumuse staatus „Esitatud“ muutub pärast pakkumuse esitamise tähtaega „Hindamisel“.
Pärast pakkumuse esitamise tähtaega pole võimalik pakkumuses esitatud andmeid muuta.
Vajadusel küsib hankija pakkumuse kohta selgitusi või täpsustusi. Esitatud küsimuse kohta teavitatakse pakkujat e-posti teel.
Hankija vaatab pakkumused läbi ja teeb põhjendatud otsuse. Tehtud otsusest teavitatakse kõiki pakkumuse teinud pakkujaid.
This page has no comments.