Teade saadetakse struktuuriüksuse juhile 2 tööpäeva enne äraolekut (puhkus, lähetus) selleks, et ta kontrolliks üle äraoleku aegse asendaja ja tema õigused ja vajadusel muudaks neid või määraks endale asendaja. Lähetuse korral saadetakse teade siis, kui lähetuste töövoos vormistatud lähetuskorralduse tekkimisest on möödas rohkem kui 1 kuu.
Teate pealkiri: Teade: Juhi õigused äraolekul (äraoleku põhjus: kuupäev(ad))
Teate sisu:
Tere!
Palun kontrollige üle enda asendaja ja talle infosüsteemides (dokumendihalduse infosüsteem, rahaveeb, lähetuste töövoog) antud õigused (äraoleku põhjus: kuupäev(ad)).
Asendaja õigusi saate vaadata, muuta ja lisada: https://www.is.ut.ee/is/asendamine.
NB! Asendajate õiguste haldamise töövoos on võimalik anda infosüsteemides (dokumendihalduse infosüsteem, rahaveeb, lähetuste töövoog) õigused juhi ja finantsallika käsutaja asendajale õigusaktides sätestatud alustel.
Töövoogu on võimalik siseneda TÜ keskse kasutajatunnuse, ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID vahendusel.
Info ja abi töövoo kohta: https://siseveeb.ut.ee/et/tugiteenused/asendamine. Küsimuste ja probleemide korral kirjutage dhis@ut.ee või helistage numbril (737) 5606.