Asendajate õiguste haldamise töövoog on vajalik, et tagada asendatava (juht, fin. allika käsutaja) äraolekul (puhkus, lähetus vm eemalolek) tema asendajale TÜ infosüsteemides (lähetuste ja asendajate õiguste haldamise töövoog, rahaveeb ning dokumendihalduse infosüsteem) vajalikud õigused.