Õppekorralduse sõnaraamat
Õppekorralduslik info siseveebis
Kui koostate protokolli mingil kindlal kuupäeval toimuva registreerumisega eksami, arvestuse või korduseksami jaoks, siis saate ainele registreerunud protokolli lisada esmalt aine eksamile, arvestusele ning korduseksamile registreerunute põhiselt. Lisaks on võimalik protokolli on eraldi toimingute abil lisada õppijad, kes on küll ainele registreerunud:
Õppijate lisamiseks protokolli valige protokolli lisamise vormil Lisa eksamile registreerunud üliõpilased rippmenüüst (vt joonis) sobiv eksami, arvestuse või korduseksami aeg. Ekraanile kuvatakse eksamiprotokolli muutmise vorm valitud eksamile, arvestusele või korduseksamile registreerunud õppijate nimekirjaga.
Kui soovite lisada protokolli neid õppijaid, kes on end ainele registreerunud, kuid pole end eksamile või arvestusele registreerunud, siis vajutage protokolli loomise vormil nupule Lisa eksamit mittevalinud üliõpilased (vt joonis).
Ainult eksamit mittevalinutele ei ole võimalik protokolli luua. Seepärast tuleb eksamit mittevalinud lisada kindlasti viimase korralise eksami protokolli.
Kui aines on avatud õppetöö läbiviimiseks rühmad, siis nupu Lisa eksamit mittevalinud üliõpilased vajutamise järel lisatakse protokolli ainult need õppijad, kes on ainele registreerudes valinud endale selle rühma, mille eksamile protokolli tehakse.
Eksami või arvestuse seotus mingi rühmaga fikseeritakse eksami või arvestuse andmetes.
Kui ainele registreerunu on lubatud korduseksamile (korralise eksami eest on talle protokollitud negatiivne tulemus), kuid ta pole korduseksamile registreerunud, siis saate ta korduseksamile tehtavasse eksamiprotokolli lisada nupule Lisa korduseksamit mittevalinud neg. tulemusega üliõpilased vajutades (vt joonis).